如何更新 SOP
通过记录触发因素、评估受影响的步骤、审查固定草案、批准新问题和撤回旧问题来更新 SOP。
更新 SOP 时，应对照实际工作评估变更，批准确定的新版本，发布该版本，并确保旧版本退出使用。
简而言之
- 记录变更的原因以及其影响的工作、角色和记录。
- 在给出生效日期之前，先审查并批准确切的候选修订版。
- 在新指令生效之前，撤回旧副本并完成所需的培训。
使用新指令时编辑完成
草稿中更正的段落不会改变工作的完成方式。识别触发器和受影响的步骤、记录、系统和角色。与执行任务的人员一起审查草稿，然后决定更改是否会影响培训或生效日期切换。
本指南遵循一次操作更新直至发布。 /zh/guides/如何追踪SOP变更 涵盖记录更改内容的条目，而 /zh/guides/如何管理SOP修订 涵盖许多更改的编号和寄存器。无论您的团队将结果称为更新还是修订，都使用相同的路线。
发布更改的SOP
该示例展示了变更的程序内容如何到达技术审查、批准和受控问题。
修改受影响的指令
SOP 的所有者和范围确定了变更所涉及的内容；草案更新了相关步骤和偏差路径。
解决审核和授权
在指定审批者接受确切的修订之前，主题专家会根据实际工作检查候选者。
将新问题投入使用
版本检查点和发布后，所有者检查旧副本的撤回以及受影响角色的培训需求。
运作方式
描述并评估变更
捕获触发因素、当前修订、拟议的变更以及对控制、表格、系统、人员和相关 SOP 的影响。
审查固定候选人
与操作员一起测试更改的步骤，解决意见并获得与将发布的修订版相关的批准。
发布并验证
设置生效日期，发布当前一期，撤回前一期，并在需要影响时记录培训或致谢。
应避免的错误
在用户准备好之前发布
如果更改的步骤需要培训，请将生效日期与该培训相协调，并验证旧副本是否已删除。
映射 SOP 更新
调整受控 SOP 示例并添加您的培训和旧副本提款检查。
相关指南
常见问题
更新 SOP 与修改 SOP 相同吗？
在日常使用中，是的。两者都描述了改变受控内容；发布的结果需要有记录的修订和批准。
每次编辑都需要重新培训吗？
评估对工作的影响。重大变更可能需要培训，而无害的纠正可能只需要记录更新。
旧的SOP可以删除吗？
将其停止使用，但根据您的记录规则保留其历史问题，以便可以重建过去的工作。