如何废除 SOP
通过确定 SOP 不再适用、批准撤销、删除每个使用点副本并保留其所需的历史记录来撤销 SOP。查看有效的 QueryChart 工作流程以及使用它所需的检查。
通过确定 SOP 不再适用、批准撤销、删除每个使用点副本并保留其所需的历史记录来撤销 SOP。
简而言之
- 评估依赖性：确定退休原因以及每个相关流程、表格、培训项目和使用点副本。
- 授权撤销：让负责人批准撤销并记录生效日期和替换（如果有）。
- 删除和保留：撤回副本、更新登记册并根据保留规则保留历史问题。
如何在实践中废除 SOP
仅删除就会丢失证据，而让旧程序可搜索会导致意外使用。退休是一种受控的状态变化，具有生效日期和明确的替代或不替代决定。
记录任务或方法结束的原因，评估相关培训和表格，批准退休，标记登记册并从工作区域删除副本。归档最后一期及其批准和保留日期。
关注退休分支
定期审查可以废弃 SOP、撤回其当前副本并保留其历史问题。
评估依赖性
需求或变更请求会打开受控的生命周期，而不是默默地删除 SOP。
授权提现
审核和批准决定文档是否仍然有效或必须停止使用。
移除并保留
定期审查部门可以在登记册和副本更新后得出撤回和废止的文件。
运作方式
评估依赖性
确定退休原因以及每个相关流程、表格、培训项目和使用点副本。
授权提现
让责任所有者批准报废并记录生效日期和更换（如果有）。
移除并保留
撤回副本、更新登记册并根据保留规则保留历史问题。
应避免的错误
保留旧链接
退出后查看工作区和搜索结果，而不仅仅是主文件登记册。
打开工作流程
根据您的团队调整文档控制流程模板并发布一个受控的当前版本。
相关指南
常见问题
已停用的 SOP 是否应该删除？
通常将其保留在您的记录政策下，但将其从正常使用中删除。
如果另一个 SOP 取代它怎么办？
在退休记录中链接继任者及其生效日期。
必须通知谁？
每个使用、训练或控制相关步法或动作的人。