如何废除 SOP
通过确定 SOP 不再适用、批准撤销、删除每个使用点副本并保留其所需的历史记录来撤销 SOP。查看有效的 QueryChart 工作流程以及使用它所需的检查。
通过确定 SOP 不再适用、批准撤销、删除每个使用点副本并保留其所需的历史记录来撤销 SOP。
简而言之
- 评估依赖性：确定退休原因以及每个相关流程、表格、培训项目和使用点副本。
- 授权撤销：让负责人批准撤销并记录生效日期和替换（如果有）。
- 删除和保留：撤回副本、更新登记册并根据保留规则保留历史问题。
如何在实践中废除 SOP
仅删除就会丢失证据，而让旧程序可搜索会导致意外使用。退休是一种受控的状态变化，具有生效日期和明确的替代或不替代决定。
记录任务或方法结束的原因，评估相关培训和表格，批准退休，标记登记册并从工作区域删除副本。归档最后一期及其批准和保留日期。
运作方式
评估依赖性
确定退休原因以及每个相关流程、表格、培训项目和使用点副本。
授权提现
让责任所有者批准报废并记录生效日期和更换（如果有）。
移除并保留
撤回副本、更新登记册并根据保留规则保留历史问题。
应避免的错误
保留旧链接
退出后查看工作区和搜索结果，而不仅仅是主文件登记册。
常见问题
已停用的 SOP 是否应该删除？
通常将其保留在您的记录政策下，但将其从正常使用中删除。
如果另一个 SOP 取代它怎么办？
在退休记录中链接继任者及其生效日期。
必须通知谁？
每个使用、训练或控制相关步法或动作的人。