Comment retirer une SOP
Retire an SOP by deciding it is no longer applicable, approving withdrawal, removing every point-of-use copy and preserving its required history. Consultez un workflow QueryChart fonctionnel et les vérifications nécessaires pour l'utiliser.
Retirez une procédure devenue inapplicable en approuvant son retrait, en supprimant chaque copie au point d'utilisation et en conservant l'historique requis.
En bref
- Évaluez les dépendances : identifiez la raison du retrait et tous les processus, formulaires, éléments de formation et copies de point d'utilisation associés.
- Autoriser le retrait : Demandez au propriétaire responsable d'approuver le retrait et d'enregistrer la date d'entrée en vigueur et le remplacement, le cas échéant.
- Supprimer et conserver : retirez des copies, mettez à jour le registre et conservez le numéro historique selon la règle de conservation.
Comment retirer une SOP en pratique
La suppression à elle seule fait perdre des preuves, tandis que laisser une ancienne procédure consultable invite à une utilisation accidentelle. La retraite est un changement de statut contrôlé avec une date d’effet et une décision claire de remplacement ou de non-remplacement.
Record why the task or method ended, assess related training and forms, approve the retirement, mark the register and remove copies from work areas. Archivez le dernier numéro avec ses approbations et sa date de conservation.
Comment cela fonctionne
Évaluer les dépendances
Identifiez la raison du départ à la retraite et tous les processus, formulaires, éléments de formation et copies de point d’utilisation associés.
Autoriser le retrait
Demandez au propriétaire responsable d'approuver le retrait et d'enregistrer la date d'entrée en vigueur et le remplacement, le cas échéant.
Supprimer et conserver
Retirez des copies, mettez à jour le registre et conservez le numéro historique selon la règle de conservation.
Erreurs à éviter
Laisser un ancien lien en ligne
Vérifiez la zone de travail et les résultats de la recherche après le retrait, pas seulement le registre principal.
Questions fréquentes
Une SOP retirée devrait-elle être supprimée ?
Conservez-le généralement dans le cadre de votre politique d'enregistrement, mais supprimez-le de toute utilisation normale.
Et si une autre SOP le remplaçait ?
Liez le successeur et sa date d'effet dans le dossier de retraite.
Qui doit être informé ?
Toute personne ayant utilisé, formé ou contrôlé une étape ou un formulaire dépendant.