Sådan trækker du en SOP på pension
Træk et SOP tilbage ved at beslutte, at det ikke længere er relevant, godkende tilbagetrækning, fjerne hver enkelt kopi af brugsstedet og bevare dens påkrævede historik.
Træk et SOP tilbage ved at beslutte, at det ikke længere er relevant, godkende tilbagetrækning, fjerne hver enkelt kopi af brugsstedet og bevare dens påkrævede historik.
Kort fortalt
- Vurder afhængigheder: Identificer årsagen til pensionering og enhver relateret proces, formular, uddannelseselement og kopi af brugssted.
- Tillad tilbagetrækning: Få den ansvarlige ejer til at godkende pensioneringen og registrere ikrafttrædelsesdatoen og udskiftningen, hvis nogen.
- Fjern og behold: Træk kopier tilbage, opdater registret og bevar det historiske problem under opbevaringsreglen.
Sådan trækker du en SOP tilbage i praksis
Alene sletning mister beviser, mens det at lade en gammel procedure være søgbar inviterer til utilsigtet brug. Pensionering er en kontrolleret statusændring med en ikrafttrædelsesdato og en klar beslutning om erstatning eller ingen erstatning.
Registrer, hvorfor opgaven eller metoden sluttede, vurder relateret træning og skemaer, godkend pensioneringen, marker registret og fjern kopier fra arbejdsområder. Arkiver det sidste nummer med dets godkendelser og opbevaringsdato.
Følg pensionsafdelingen
En periodisk gennemgang kan trække en SOP tilbage, trække dens nuværende kopi tilbage og bevare dens historiske problemstilling.
Vurder afhængigheder
Et behov eller en ændringsanmodning åbner den kontrollerede livscyklus i stedet for at slette SOP'en.
Tillad tilbagetrækning
Gennemgang og godkendelse afgør, om dokumentet forbliver gyldigt eller skal forlade tjenesten.
Fjern og gem
Den periodiske gennemgang filial kan nå dokument tilbagetrukket og udgået efter registret og kopier er opdateret.
Sådan fungerer det
Vurder afhængigheder
Identificer årsagen til pensionering og enhver relateret proces, formular, uddannelseselement og kopi af brugsstedet.
Tillad tilbagetrækning
Få den ansvarlige ejer til at godkende pensioneringen og registrere ikrafttrædelsesdatoen og udskiftningen, hvis nogen.
Fjern og gem
Træk kopier tilbage, opdater registret og bevar det historiske problem under opbevaringsreglen.
Faldgruber du skal undgå
Efterlader et gammelt link live
Tjek arbejdsområdet og søgeresultaterne efter tilbagetrækning, ikke kun hovedregistret.
Åbn den bearbejdede arbejdsgang
Tilpas dokumentkontrolprocesskabelonen til dit team og udgiv én kontrolleret aktuel version.
Relaterede guides
Ofte stillede spørgsmål
Skal en pensioneret SOP slettes?
Behold det normalt under din registreringspolitik, men fjern det fra normal brug.
Hvad hvis en anden SOP erstatter den?
Tilknyt efterfølgeren og dens ikrafttrædelsesdato i pensionsjournalen.
Hvem skal have besked?
Alle der brugte, trænede på eller kontrollerede et afhængigt trin eller form.