Sådan trækker du en SOP på pension

Kort fortalt

• Vurder afhængigheder: Identificer årsagen til pensionering og enhver relateret proces, formular, uddannelseselement og kopi af brugssted.
• Tillad tilbagetrækning: Få den ansvarlige ejer til at godkende pensioneringen og registrere ikrafttrædelsesdatoen og udskiftningen, hvis nogen.
• Fjern og behold: Træk kopier tilbage, opdater registret og bevar det historiske problem under opbevaringsreglen.

Sådan trækker du en SOP tilbage i praksis

Alene sletning mister beviser, mens det at lade en gammel procedure være søgbar inviterer til utilsigtet brug. Pensionering er en kontrolleret statusændring med en ikrafttrædelsesdato og en klar beslutning om erstatning eller ingen erstatning.

Registrer, hvorfor opgaven eller metoden sluttede, vurder relateret træning og skemaer, godkend pensioneringen, marker registret og fjern kopier fra arbejdsområder. Arkiver det sidste nummer med dets godkendelser og opbevaringsdato.

Sådan fungerer det

1. Vurder afhængigheder

   Identificer årsagen til pensionering og enhver relateret proces, formular, uddannelseselement og kopi af brugsstedet.

2. Tillad tilbagetrækning

   Få den ansvarlige ejer til at godkende pensioneringen og registrere ikrafttrædelsesdatoen og udskiftningen, hvis nogen.

3. Fjern og gem

   Træk kopier tilbage, opdater registret og bevar det historiske problem under opbevaringsreglen.

Faldgruber du skal undgå

• Efterlader et gammelt link live

  Tjek arbejdsområdet og søgeresultaterne efter tilbagetrækning, ikke kun hovedregistret.

Ofte stillede spørgsmål

Skal en pensioneret SOP slettes?

Behold det normalt under din registreringspolitik, men fjern det fra normal brug.

Hvad hvis en anden SOP erstatter den?

Tilknyt efterfølgeren og dens ikrafttrædelsesdato i pensionsjournalen.

Hvem skal have besked?

Alle der brugte, trænede på eller kontrollerede et afhængigt trin eller form.