Cómo retirar un SOP
Retire un SOP decidiendo que ya no es aplicable, aprobando el retiro, eliminando cada copia de punto de uso y preservando su historial requerido. Vea un flujo de trabajo de QueryChart trabajado y las comprobaciones necesarias para usarlo.
Retire un SOP decidiendo que ya no es aplicable, aprobando el retiro, eliminando cada copia de punto de uso y preservando su historial requerido.
En resumen
- Evalúe las dependencias: identifique el motivo del retiro y todos los procesos, formularios, elementos de capacitación y copias de punto de uso relacionados.
- Autorizar retiro: Hacer que el propietario responsable apruebe el retiro y registre la fecha de vigencia y reemplazo, si corresponde.
- Quitar y retener: Retirar copias, actualizar el registro y preservar la emisión histórica bajo la regla de retención.
Cómo retirar un SOP en la práctica
La eliminación por sí sola hace perder evidencia, mientras que dejar que se pueda buscar un procedimiento antiguo invita a su uso accidental. La jubilación es un cambio de estatus controlado con una fecha de vigencia y una decisión clara de reemplazo o no reemplazo.
Registrar por qué terminó la tarea o método, evaluar capacitaciones y formularios relacionados, aprobar el retiro, marcar el registro y retirar copias de las áreas de trabajo. Archive el último número con sus aprobaciones y fecha de retención.
Cómo funciona
Evaluar dependencias
Identifique el motivo de la jubilación y todos los procesos, formularios, elementos de capacitación y copias de punto de uso relacionados.
Autorizar retiro
Haga que el propietario responsable apruebe el retiro y registre la fecha de vigencia y el reemplazo, si corresponde.
Quitar y conservar
Retirar copias, actualizar el registro y conservar la emisión histórica bajo la regla de retención.
Errores que debes evitar
Dejar activo un enlace antiguo
Verifique el área de trabajo y los resultados de búsqueda después del retiro, no solo el registro maestro.
Preguntas frecuentes
¿Debería eliminarse un POE retirado?
Por lo general, consérvelo según su política de registros, pero elimínelo del uso normal.
¿Qué pasa si otro SOP lo reemplaza?
Vincule el sucesor y su fecha de vigencia en el registro de retiro.
¿A quién se debe notificar?
Cualquiera que haya utilizado, entrenado o controlado un paso o forma dependiente.