كيفية التقاعد SOP
قم بإلغاء إجراء التشغيل المعياري (SOP) من خلال اتخاذ قرار بأنه لم يعد قابلاً للتطبيق، والموافقة على السحب، وإزالة كل نسخة خاصة بنقطة الاستخدام، والحفاظ على السجل المطلوب الخاص بها.
قم بإلغاء إجراء التشغيل المعياري (SOP) من خلال اتخاذ قرار بأنه لم يعد قابلاً للتطبيق، والموافقة على السحب، وإزالة كل نسخة خاصة بنقطة الاستخدام، والحفاظ على السجل المطلوب الخاص بها.
باختصار
- تقييم التبعيات: حدد سبب التقاعد وكل عملية ونموذج وعنصر تدريب ونسخة نقطة الاستخدام ذات الصلة.
- التفويض بالانسحاب: اطلب من المالك المسؤول الموافقة على التقاعد وتسجيل تاريخ السريان والاستبدال إن وجد.
- الإزالة والاحتفاظ: سحب النسخ وتحديث السجل والحفاظ على المشكلة التاريخية بموجب قاعدة الاحتفاظ.
كيفية إيقاف إجراء التشغيل المعياري (SOP) عمليًا
فالحذف وحده يؤدي إلى فقدان الأدلة، في حين أن ترك الإجراء القديم قابلاً للبحث فيه يدعو إلى الاستخدام غير المقصود. التقاعد هو تغيير حالة خاضع للرقابة مع تاريخ سريان وقرار واضح بشأن الاستبدال أو عدم الاستبدال.
قم بتسجيل سبب انتهاء المهمة أو الطريقة، وتقييم التدريب والنماذج ذات الصلة، والموافقة على التقاعد، ووضع علامة على السجل وإزالة النسخ من مناطق العمل. أرشفة العدد الأخير مع الموافقات الخاصة به وتاريخ الاحتفاظ به.
كيف تعمل
تقييم التبعيات
حدد سبب التقاعد وكل عملية ونموذج وعنصر تدريب ونسخة نقطة الاستخدام ذات الصلة.
الإذن بالانسحاب
اطلب من المالك المسؤول الموافقة على التقاعد وتسجيل تاريخ السريان والاستبدال إن وجد.
إزالة والاحتفاظ
سحب النسخ وتحديث السجل والحفاظ على الإصدار التاريخي ضمن قاعدة الاحتفاظ.
أخطاء ينبغي تجنّبها
ترك الرابط القديم يعيش
التحقق من منطقة العمل ونتائج البحث بعد السحب، وليس السجل الرئيسي فقط.
الأسئلة الشائعة
هل يجب حذف إجراء التشغيل المعياري (SOP) المتقاعد؟
عادةً ما تحتفظ به بموجب سياسة السجل الخاصة بك، ولكن قم بإزالته من الاستخدام العادي.
ماذا لو تم استبداله بإجراءات تشغيلية موحدة (SOP) أخرى؟
ربط الخلف وتاريخ نفاذه بسجل التقاعد.
من يجب إخطاره؟
كل من استخدم أو تدرب أو سيطر على خطوة أو نموذج تابع.