傢俬生產工單流程圖

傢俬生產工單流程圖範本：由建立工單、物料分配，到人工與機器時間的執行追蹤、成本核對及結案。

甚麼是傢俬生產工單流程

生產排程說明應該發生甚麼，工單則記錄實際發生了甚麼。由發出到結案之間，一張傢俬工單要經得起發出後才發現的部件短缺、跨班次的部分完工，以及一次必須解釋計劃與實際物料及人工之間任何差距的成本核對。

大部分工單問題，其實源自建立工單時的分配檢查。工單發出時，系統顯示部件可用，但這些部件實際上已分配給另一張工單，結果在有人發現短缺之前，工單已到了車間，這時便已是停產，而不再是一次計劃上的修正。

這個範本把工單分為四個階段（建立、發出、執行追蹤、結案）和四條泳道（生產計劃、倉務、生產、財務），在發出之前設有分配檢查，在工單獲准結案之前設有成本核對。

本範本包含

發出之前檢查分配，而不是發出之後
「系統內所有部件是否已分配？」必須在工單到達車間之前完成。在這裏發現短缺，只是計劃上的修正；同一個短缺若在製作途中才發現，就是停產。
把發料與發出工單分開
發出工單與發放物料，是兩個不同的動作，由兩個不同的負責人處理：生產計劃部發出文件，倉務部發放實物庫存。把兩者合併，日後出現差異時，就看不出究竟哪一步真正發生過。
把未完成的工序送回執行，而不是送去結案
「所有工序是否已完成？」答「否」時，應返回對其餘工序記錄時間，而不是部分結案，之後再重新開啟。
工單結案之前先核對成本
在結案之前，把實際與標準成本的差異記入工單，而不是事後另作一項財務工作。一張結案後沒有記錄差異的工單，就是一筆無法追溯成因的成本。

生產計劃是從整個排程層面，決定生產甚麼和何時生產。工單流程則是某一張具體工單從排程發出之後的處理：分配、發料、記錄時間、完工及成本結案。計劃提供輸入，工單流程則執行並核算其中一個個案。

因為系統可能顯示某個部件可用，而它實際上已分配給另一張工單，原因可能是資料延遲，也可能是系統其他地方的手動調整。在發出前發現這個不符，由生產計劃部去修正；發出後才發現，車間就要在製作途中停下來，等候一件其實從未空出的部件。

流程圖中的「所有工序是否已完成？」關卡，會返回去對其餘工序記錄時間，而不是把部分完工當成例外。只要時間與狀態一直在工單上一致地更新，一張工單可以跨越多個班次。

因為一張結案後沒有記錄標準與實際成本差異的工單，會令財務部無法把超支追溯到成因。趁工單的物料與人工記錄仍然完整時，在結案時就把差異記入，遠比數星期後從總帳分錄中重建便宜得多。

它是傢俬生產計劃中的其中一個步驟。