Flowchart for produktionsordreproces for møbler

Hvad er flowchart for produktionsordreproces for møbler?

En tidsplan siger, hvad der bør ske; en arbejdsordre er registreringen af, hvad der reelt skete. Mellem frigivelse og lukning skal en møbelarbejdsordre kunne overleve en komponentmangel opdaget efter frigivelse, delvis færdiggørelse på tværs af vagter og en omkostningsafstemning, der skal kunne forklare enhver forskel mellem planlagt og faktisk materiale og arbejdstid.

Allokeringskontrollen ved oprettelse er dér, de fleste arbejdsordreproblemer reelt starter. En arbejdsordre frigivet med komponenter, systemet viser som tilgængelige, men som fysisk er allokeret til en anden ordre, når gulvet, før nogen opdager manglen — på hvilket tidspunkt det er et produktionsstop i stedet for en planlægningsrettelse.

Denne skabelon kører arbejdsordren hen over fire faser (oprettelse, frigivelse, udførelsesopfølgning og lukning) og fire baner (Produktionsplanlægning, Lager, Produktion og Økonomi), med en allokeringskontrol før frigivelse og en omkostningsafstemning, før arbejdsordren får lov at lukke.

Hvad dette flowchart dækker

I denne skabelon

• En kontrol "Er alle komponenter allokeret i systemet?" før frigivelse, så en mangel opdages i planlægningen frem for på gulvet.
• Frigivelse til gulvet og materialeudlevering som to adskilte trin, hver med en navngiven ejer.
• Arbejds- og maskintid registreret mod operationerne, efterhånden som de kører, med porten "Er alle operationer afsluttet?", der sender ufærdigt arbejde tilbage til udførelse i stedet for at lukke for tidligt.
• Bekræftelse af færdiggørelse med endelig mængde, adskilt fra den efterfølgende omkostningsafstemning.
• Bogføring af afvigelse på arbejdsordrens omkostningsregistrering før lukning, så ordren ikke kan lukke med et uforklaret hul mellem planlagt og faktisk omkostning.

Hvornår du skal bruge skabelonen

• I dokumenterer, hvordan en arbejdsordre bevæger sig gennem jeres system, og den nuværende version har intet kontrolpunkt mellem oprettelse og "den er på gulvet".
• Arbejdsordrer når gulvet med komponenter, systemet viser som allokerede, men som fysisk mangler, og I skal se, hvor den allokeringskontrol burde have fanget det.
• I skal vise økonomi, hvordan faktisk omkostningsafvigelse afstemmes mod en arbejdsordre, før den lukker, i stedet for efterfølgende i et regneark.
• I adskiller arbejdsordrens papirgang fra den fysiske udførelse på gulvet, den udløser, så hver kan dokumenteres og forbedres uafhængigt.

Sådan fungerer det

1. Kontroller allokering før frigivelse, ikke efter

   "Er alle komponenter allokeret i systemet?" bør ske, før arbejdsordren når gulvet. En mangel fanget her er en planlægningsrettelse; samme mangel opdaget midt i byggeriet er et produktionsstop.

2. Behold materialeudlevering adskilt fra frigivelse

   At frigive en arbejdsordre og udlevere dens materialer er to forskellige handlinger med to forskellige ejere — produktionsplanlægningen frigiver papirarbejdet, lageret udleverer den fysiske beholdning. At slå dem sammen skjuler, hvad der reelt skete, når en uoverensstemmelse dukker op senere.

3. Før ufærdige operationer tilbage til udførelse, ikke til lukning

   "Er alle operationer afsluttet?" med svaret nej bør vende tilbage til at registrere tid mod de resterende operationer, ikke til en delvis lukning, der skal genåbnes senere.

4. Afstem omkostningen, før arbejdsordren lukker

   Bogfør afvigelsen mellem faktisk og standardomkostning på arbejdsordren før lukning, ikke som en separat økonomiøvelse bagefter. En lukket arbejdsordre uden registreret afvigelse er en omkostning, ingen kan spore tilbage til dens årsag.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er forskellen på produktionsplanlægning og en arbejdsordreproces?

Produktionsplanlægning beslutter, hvad der skal laves og hvornår, på niveau med hele tidsplanen. Arbejdsordreprocessen er, hvad der sker med én specifik ordre, når den først er frigivet fra den tidsplan: allokering, materialeudlevering, tidsregistrering, færdiggørelse og omkostningslukning. Planlægning leverer inputtet; arbejdsordreprocessen udfører og bogfører én instans af det.

Hvorfor kontrollere komponentallokering, før arbejdsordren frigives?

Fordi et system kan vise en komponent som tilgængelig, mens den fysisk er allokeret til en anden ordre — en dataforsinkelse eller en manuel tilsidesættelse et andet sted i systemet. At fange den uoverensstemmelse før frigivelse betyder, at produktionsplanlægningen retter den; at fange den efter frigivelse betyder, at gulvet stopper midt i byggeriet og venter på en del, der aldrig reelt var ledig.

Hvad sker der, hvis en arbejdsordre ikke kan færdiggøres på én vagt?

Diagrammets port "Er alle operationer afsluttet?" fører tilbage til at registrere tid mod de resterende operationer i stedet for at behandle delvis færdiggørelse som en undtagelse. En arbejdsordre kan strække sig over vagter, så længe tid og status opdateres konsekvent mod den.

Hvorfor har en arbejdsordre brug for omkostningsafstemning, før den lukker?

Fordi en lukket arbejdsordre uden registreret afvigelse mellem standard og faktisk omkostning ikke giver økonomi noget at spore en omkostningsoverskridelse tilbage til. At bogføre afvigelsen ved lukning, mens arbejdsordrens materiale- og arbejdsregistreringer stadig er komplette, er langt billigere end at rekonstruere den fra en bogføringspost uger senere.