實驗室培訓缺口流程圖
實驗室培訓缺口工作流程：理清受影響的工作、評估現有證據、實施本地限制或監督、審批補救計劃，並上報未解決的缺口。
甚麼是實驗室培訓缺口流程
流程由釐清缺口範圍及可能受影響的工作開始，然後把需要即時作出本地限制或監督決定的個案，與可按一般補救計劃處理的個案分開。
請按貴實驗室的質量體系，調整限制的用語、證據來源、輔導活動與覆核權限。本範本描述的是一個可配置的流程，並非適用於所有情況的安全或能力規定。
本流程圖涵蓋的內容
本範本包含
- 釐清缺口範圍，以及背景不明時的上報。
- 評估受影響的工作，並按本地情況決定限制或監督。
- 補救計劃審批，附帶返工或上報的循環。
何時使用本範本
- 已發現培訓、資格或能力方面的缺口。
- 主管需要決定受影響的工作是否須暫時加設本地管控。
- 培訓統籌員需要一條由缺口評估到補救的有紀錄路徑。
運作方式
界定缺口類別
按貴實驗室的職位、方法與證據類型，訂明怎樣才算有意義的缺口。
訂立本地管控
說明由誰決定限制或監督，以及該決定如何在本地傳達。
指派補救負責人
寫明負責輔導、收集證據及接納計劃的人員。
常見問題
甚麼是實驗室培訓缺口流程？
它是一條由通報缺口開始，經範圍評估、必要時的本地管控、補救計劃，直至負責人覆核的路徑。
每個缺口都需要限制嗎？
不需要。流程圖要求負責團隊按本地情況作決定，並在兩種結果下都記錄理據。
補救計劃被拒絕會怎樣？
工作流程會退回評估階段，以修訂計劃、補充證據或上報。
此流程所處的位置
在大多數機構中，此流程緊接分析員能力評核流程圖之後。
前置流程
- 分析員能力評核流程圖 — 分析員能力評核工作流程：確認現行準則與方法版本、觀察表現、記錄證據、提供針對性輔導，並將未獲接納的能力評定上報。