實驗室培訓紀錄流程圖
實驗室培訓紀錄工作流程：核實可追溯的原始證據、覆核出席與評核紀錄、更正差異、更新受控紀錄，並上報未獲接納的更新。
甚麼是實驗室培訓紀錄流程
範本先檢查有沒有可追溯的原始證據，再評估紀錄是否支持目前的狀態。缺少證據和出現差異，都會變成明確的工作項目，而不是留在已完成紀錄中的無聲缺口。
請按本地的培訓流程，調整原始系統名稱、到期觸發條件、批核人及保存紀錄。此工作流程只是起點，並不保證符合任何紀錄保存規定。
本流程圖涵蓋的內容
本範本包含
- 確認可追溯的原始證據。
- 覆核出席、實習與評核紀錄。
- 更新受控紀錄、更正差異，以及負責人批核。
何時使用本範本
- 出席、實習或評核之後，培訓紀錄需要更新。
- 團隊希望為缺少證據及互相矛盾的紀錄訂立清晰路徑。
- 主管須在紀錄定稿前覆核培訓狀態。
運作方式
列出原始紀錄
訂明在貴實驗室中，有哪些系統、表格和證據可支持狀態變更。
訂立更正負責人
指明由誰處理不清楚或互相矛盾的紀錄，以及由誰確認更正。
連接覆核觸發條件
加入本地的觸發條件，提示統籌員何時需要稍後覆核紀錄或重新評審資格。
常見問題
甚麼是實驗室培訓紀錄流程？
它核實原始證據，評估紀錄對目前狀態的支持程度，修補缺漏，並把更新交由負責人覆核。
缺少證據怎麼辦？
流程圖會先索取或釐清原始證據，然後才評估及更新紀錄。
為何要把差異更正獨立成一步？
這可避免互相矛盾的原始紀錄在沒有明確更正及主管確認的情況下被覆寫。
此流程所處的位置
在大多數機構中，此流程緊接分析員授權流程圖之後。
它是分析員培訓中的其中一個步驟。
第 1 步: 化驗室分析員培訓流程圖
第 2 步: 化驗室分析員資格評定流程圖
第 3 步: 分析員能力評核流程圖
第 4 步: 分析員授權流程圖
分析員授權工作流程：確認方法範圍與先決條件、審閱培訓及資格證據、界定授權範圍、安排補救，並將未獲接納的決定上報。
第 5 步: 實驗室培訓紀錄流程圖 當前位置
實驗室培訓紀錄工作流程：核實可追溯的原始證據、覆核出席與評核紀錄、更正差異、更新受控紀錄，並上報未獲接納的更新。