Flowchart for oplæringsregistreringer i laboratoriet
Workflow for oplæringsregistreringer i laboratoriet: verificér sporbar kildedokumentation, gennemgå registreringer af deltagelse og vurdering, ret uoverensstemmelser, opdatér kontrollerede registreringer og eskalér afviste opdateringer.
Hvad er flowchart for oplæringsregistreringer i laboratoriet?
Skabelonen starter med en kontrol af sporbar kildedokumentation og vurderer derefter, om registreringen understøtter den aktuelle status. Manglende dokumentation og uoverensstemmelser bliver til eksplicit arbejde frem for et stille hul i en afsluttet registrering.
Tilpas navnene på kildesystemer, udløsere for forfaldsdatoer, godkendere og opbevaringsregistreringer til jeres lokale oplæringsproces. Workflowet er et udgangspunkt og ingen påstand om overholdelse af krav til registrering.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Bekræftelse af sporbar kildedokumentation.
- Gennemgang af registreringer af deltagelse, praksis og vurdering.
- Opdatering af kontrolleret registrering, rettelse af uoverensstemmelser og ansvarlig godkendelse.
Hvornår du skal bruge skabelonen
- En oplæringsregistrering skal opdateres efter deltagelse, praksis eller vurdering.
- Jeres team vil have en tydelig vej for manglende dokumentation og modstridende registreringer.
- En leder skal gennemgå oplæringsstatus, før registreringen er endelig.
Sådan fungerer det
Opstil kilderegistreringer
Angiv de systemer, formularer og den dokumentation, der understøtter en statusændring i jeres laboratorium.
Fastlæg ejerskab af rettelser
Identificér, hvem der afklarer en uklar eller modstridende registrering, og hvem der bekræfter rettelsen.
Forbind udløsere for gennemgang
Tilføj den lokale udløser, der fortæller koordinatorer, hvornår en registrering skal gennemgås igen eller kræver ny kvalificering.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er en proces for oplæringsregistreringer i laboratoriet?
Den verificerer kildedokumentation, vurderer, om registreringen understøtter den aktuelle status, retter mangler og sender opdateringen gennem ansvarlig gennemgang.
Hvad hvis dokumentationen mangler?
Diagrammet anmoder om eller afklarer kildedokumentationen, før registreringen vurderes og opdateres.
Hvorfor er rettelse af uoverensstemmelser et særskilt trin?
Det forhindrer, at en modstridende kilderegistrering overskrives uden en synlig rettelse og en lederbekræftelse.
Hvor denne proces passer ind
I de fleste virksomheder følger denne proces efter Flowchart for autorisation af analytikere.
Den er ét trin i Analytikeruddannelse.
Trin 2: Flowchart for kvalificering af laboratorieanalytikere
Trin 4: Flowchart for autorisation af analytikere
Workflow til autorisation af analytikere: bekræft metodeomfang og forudsætninger, gennemgå uddannelse og kvalificering, fastlæg autoriseret omfang, tildel opfølgning og eskalér afviste beslutninger.
Trin 5: Flowchart for oplæringsregistreringer i laboratoriet Du er her
Workflow for oplæringsregistreringer i laboratoriet: verificér sporbar kildedokumentation, gennemgå registreringer af deltagelse og vurdering, ret uoverensstemmelser, opdatér kontrollerede registreringer og eskalér afviste opdateringer.