簡化流程文件工具

透過分離過程證據、維護程序同自動化實現,減少重複嘅地圖同埋過時嘅 SOP 。 透過分離過程證據、維護程序同自動化實現,減少重複嘅地圖同埋過時嘅 SOP 。

透過分離過程證據、維護程序同自動化實現,減少重複嘅地圖同埋過時嘅 SOP 。

簡而言之

  • 喺揀平台之前揀輸出。
  • 記錄咗嘅任務仍然需要檢視角色、例外情況同埋商業規則。
  • QueryChart 文件工作流程;佢唔會執行機械人或者記錄桌面任務。

繼續提供過程文件

探索一個可編輯嘅流程文件例子

檢查角色同決策路徑,然後打開個例子嚟將佢適應你自己嘅過程。呢個係流程圖,唔係任務記錄。

  1. 定義工作

    例子由 “需要確定文件” 開始。加入 “收集觀察結果同來源材料” 作為具體動作而唔係畫面互動。

  2. 連接結果同例外情況

    喺 “流程負責人驗證地圖?” ,檢查結果目的地,同埋喺正常路徑旁邊保留拒絕或者遺失證據嘅路線。

  3. 檢查決定同交接

    檢查完整地圖入面嘅每條路線,然後確認 “發佈商定嘅問題同埋時間表審查” 係預期嘅完成結果,同埋負責嘅擁有者係清楚嘅。

將工具同可交付嘅流程配對

列出每個過程嘅記錄位置:捕捉項目、 Word 檔案、圖表、試算表同埋自動化規格。識別權威程序同埋邊個擁有變更。

將捕捉到嘅證據放喺有用嘅地方,但係畀用戶一條去到目前審查過嘅指示嘅路線。重新建立圖表嗰陣保留來源匯出同記錄;唔好單單因為新地圖睇落清晰啲而刪除自動化依賴項目。

喺整合庫之前測試一個過程。確認擁有者可以編輯,審查員可以檢查變更,同埋用戶可以搵到目前核准嘅版本。保留仍然執行所需自動化工作嘅 UiPath 產品。

運作方式

  1. 庫存文件同依賴項目

    列出捕捉、圖表、 SOP 同埋自動化規格。識別每個資產支援啲咩。

  2. 揀權威程序

    指派擁有者,然後決定使用者應該喺邊度搵到最新嘅指示同支持證據。

  3. Pilot consolidation

    重新建立同埋睇返一個過程。喺移動更廣泛嘅圖書館之前,測試編輯、審閱人同讀者嘅存取權。

  4. 保留必要嘅系統

    Retain historical evidence and automation dependencies.只有喺新程序驗證完之後先移除重複內容。

免費試用 QueryChart

繪製地圖、睇返同埋分享你團隊需要維護嘅流程。

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相關指南

資料來源

常見問題

QueryChart 會唔會好似 Task Capture 咁錄製用戶操作?

唔會。請描述或者匯入流程資料,再審閱可編輯嘅工作流程。QueryChart 唔會喺工作期間錄製點擊或者自動擷取畫面。

QueryChart 可唔可以取代 UiPath 自動化?

唔可以。如果需要 RPA、自動化部署同編排、流程挖掘或者任務挖掘,請繼續用自動化平台。

喺用佢做 SOP 之前,團隊應該點樣檢查張地圖?

同流程擁有者一齊睇吓一個真實嘅個案同埋一個例外。驗證角色、分支目的地同支援指示,然後保留同分享經過審查嘅圖表版本。

本指南所用的範本

流程文件工作流程範本 — 可編輯嘅流程文件工作流程範本,包括角色通道、證據檢查、決策分支同埋明確嘅結果。根據你嘅團隊調整工作流程。