點樣喺甘特圖顯示工作包同交付成果
喺甘特圖顯示工作包同交付成果：工作包做組別、交付成果做里程碑、用依賴關係表示交接、包內重疊，同下一個工作包開始前嘅接納關口。附資助項目例子。
資助項目分成多個工作包，而一個工作包嘅交付成果，往往係下一個工作包嘅基礎。呢篇指南教你喺甘特圖畫工作包、交付成果同接納關口，睇到邊個工作包決定完成日期。
簡而言之
- 每個工作包做一個組別，每項交付成果做一個工期為 0 嘅里程碑。
- 下一個工作包連結到接納里程碑，而唔係前面最後一項工作。
- 後面嘅工作可以憑局部結果開始嗰度，用帶延遲嘅開始到開始連結。
- 中期報告同審閱畫成有長度嘅工作，並喺次序入面有自己嘅位置。
- 喺「檢視」選單開啟關鍵路徑，睇邊個工作包決定完成日期。
工作包係組別，交付成果係關口
工作包係一組相關嘅工作，有明確嘅產出。呢個產出，即係交付成果，係資助機構、客戶或者督導小組期望見到嘅，通常亦係下一個工作包嘅起點。淨係畫工作，次序睇落就係一張長清單。連工作包同佢哋嘅交付成果一齊畫，項目嘅結構就出嚟：邊個工作包等邊個，同交付成果遲咗會拖住後面幾多嘢。
喺甘特圖入面，對應好直接。每個工作包係一個組別，所以佢嘅工作喺同一條帶入面，仲有一條摘要橫條。每項交付成果係一個里程碑，即係工期為 0 嘅工作，畫成菱形。里程碑嘅名要講明交付成果發生咗乜事，例如「已接納」，而唔係淨係「完成」，因為工作做完同交付成果獲接納係兩個唔同嘅時刻。下一個工作包就依賴里程碑，而唔係前面最後一項工作，咁關口一改，就睇到移動咗乜。
包內唔係所有嘢都要等。第一批資料到咗就可以開始分析，唔使等最後一批收齊。呢個係帶延遲嘅開始到開始連結，例如寫成 9SS+10：後面嗰項工作喺前面嗰項開始後 10 個工作日開始。跨工作包嘅連結通常應該維持完成到開始，經過接納里程碑，因為下一個工作包真係會用到研究結果。局部結果夠用就重疊，唔夠用就設關口。
後期改變做法就係代價高嘅事。如果接納決定或者資助機構嘅意見改變咗下一個工作包該做乜，關口後面每項工作都會跟住移。下面嘅例子係一個資助項目，有三個工作包、與第二個並行嘅中期報告，同最終報告。交付成果就係關口，而批准改動嘅決定就用流程圖表示，因為甘特圖畫唔到決定或者循環。
所有工期只係示範。請換成你自己嘅估算，同資助機構或客戶就審閱同接納話你知嘅時間。時間線只係安排工作，唔會令項目符合資格、合規或獲批准，亦唔可以取代資助機構對交付成果、修訂或匯報嘅規定。基本概念請睇甘特圖依賴關係指南同甘特圖里程碑指南。
一個分階段砌出嘅資助項目
五個組別共二十二項工作。工期同延遲係示範嘅工作日。打開試算表面板，睇每個階段背後嘅行。
先籌備同招聘
「簽署資助協議」（3 個工作日）通向三項並行嘅工作：「建立管治及項目匯報機制」（4 日）、「招聘項目員工」（15 日）同「議定夥伴分包合約」（8 日）。「新員工入職並舉行啟動會議」（3 日）要等招聘完成，所以由招聘決定「項目籌備完成」嗰日。
工作包 1 同佢嘅交付成果
「設計工作包 1 的方法及方案」（6 日）同「擬備資料共用協議」（7 日）都通向「進行工作包 1 實地工作」（15 日），所以協議決定開始日期。「分析工作包 1 結果並撰寫報告」（8 日）喺實地工作開始後 10 個工作日開始，之後「工作包 1 交付成果已接納」為工作包收結。
工作包 2 由已接納嘅交付成果開始
「根據工作包 1 研究結果開發工作包 2 工具」（7 日）要等「工作包 1 交付成果已接納」，因為佢用到研究結果。跟住係「進行工作包 2 試行」（12 日），而「評估工作包 2 試行」（6 日）喺試行開始後 8 個工作日開始。「工作包 2 交付成果已接納」為工作包收結。
工作包 3 同中期報告
「草擬中期報告」（5 日）由第一項已接納嘅交付成果開始，「資助機構審閱中期報告」（10 日）係純粹等候，工期你換成人哋話你知嘅時間。佢比「與夥伴推行工作包 3」（14 日）可以開始嘅日子早 6 個工作日完，但該項工作要同時等佢同第二項交付成果。「撰寫工作包 3 指引及成果」（8 日）喺推行開始後 7 日開始，之後「工作包 3 交付成果已接納」為工作包收結。
最終報告為項目結案
「草擬最終報告」（6 日）喺「工作包 3 交付成果已接納」達成後開始，「最終報告已提交」為計劃作結。按呢啲示例數字，項目共 88 個工作日。開啟關鍵路徑，就睇到決定日期嘅係招聘路徑、依次進行嘅三個工作包，同最終報告，而唔係報告工作。
甘特圖畫唔到嘅改動審批
喺工作包之間調動款項或範圍，需要一個決定，被拒絕嘅申請會返去修改。甘特圖冇決定同循環，所以流程放喺流程圖，進度表就加一項有長度嘅工作。
申請同完整性檢查
由「已提交預算申請」開始。「覆核業務理據及假設」去決策「申請是否完整並已核算成本？」。答案係「否」，「修訂申請及支持證據」會將佢送返去覆核，呢個就係循環。喺計劃入面，只會以時間嚟顯示。
資金同授權
答案係「是」，「檢查資金及預測影響」去「是否在獲授權限內？」。答案係「否」，「升級至較高審批級別」喺決定前多加一步。申請行邊條路，要檢查過先知，所以計劃顯示唔到。
決定同之後嘅工作
兩條路都去到「預算是否獲批？」。「批准」去「載入預算並通知負責人」。「退回修改或駁回」去「附理由退回決定」，再返去覆核。喺進度表入面，獲批改動嘅工作要預留一輪修改嘅工期。
已發布
路徑喺「已發布獲批預算」結束。喺甘特圖加一項批准工作，工期按你哋批准真正需要嘅時間設定，再將受影響嘅工作包連結到佢。
運作方式
列出工作包同佢哋嘅交付成果
寫低協議入面每個工作包同佢產出嘅交付成果。將工作包做成組別，每項交付成果加一個里程碑，名要講明接納，例如「工作包 1 交付成果已接納」。
喺每個工作包加入工作
喺每個組別下面加入設計、推行同撰寫嘅工作，工期以工作日計。負責人加入「人員」，每個工作包就有一個睇得見嘅負責人。
透過接納里程碑連結各工作包
令下一個工作包嘅第一項工作依賴上一項交付成果里程碑。如果兩個工作包真係獨立，就唔好連結，佢哋會並行。
局部結果夠用就重疊
分析或撰寫可以喺收集完成前開始嗰度，用帶延遲嘅開始到開始連結，例如 9SS+10。交付成果里程碑要喺兩項工作之後。請睇甘特圖重疊工作指南。
將審閱同報告加做工作
中期報告同資助機構嘅審閱畫成有工期嘅工作，工期換成人哋話你知嘅時間，再將依賴結果嘅工作包連結到審閱。
睇關鍵路徑並分享
喺「檢視」選單開啟關鍵路徑，睇邊個工作包決定完成日期。用連結同夥伴分享圖表，或者匯出 PDF 或 PNG 畀項目委員會。
應避免的錯誤
連結到最後一項工作而唔係交付成果
下一個工作包依賴上一個嘅最後一項工作，接納步驟就會喺計劃入面消失。連結到里程碑，關口同關口嘅延誤都睇得見。
將完成嘅工作當成已接納嘅交付成果
實地工作完結，唔等於交付成果獲接納。撰寫同接納步驟要各自做成有長度嘅工作或里程碑。
重疊其實互相依賴嘅工作包
局部結果夠用，開始到開始連結就啱。如果下一個工作包需要完整嘅研究結果，就經關口保留完成到開始連結，睇吓對完結日期有咩影響。
期望進度會移動日期
進度畫喺橫條入面，唔會移動任何日期。如果某個工作包要更耐，就改工期。QueryChart 亦唔會追蹤工作包嘅預算，只會安排時間。
打開資助項目甘特圖
打開範本，重新命名工作包同交付成果，睇邊個工作包決定完成日期。
相關指南
常見問題
點樣喺甘特圖顯示一個工作包？
將佢嘅工作放入一個組別。組別會畫成一條帶同一條摘要橫條，成個工作包就似一個方塊，工作喺入面。組別名按工作包命名，例如工作包 1。
點樣顯示一項交付成果？
加一項工期為 0 嘅工作，會畫成菱形。名按事件命名，例如「工作包 1 交付成果已接納」，再將依賴該交付成果嘅工作連結到佢。請睇甘特圖里程碑指南。
同一個工作包入面，工作可以喺前一項完成前開始嗎？
可以。用帶延遲嘅開始到開始連結，例如寫成 9SS+10，後面嗰項工作就喺前面嗰項開始後 10 個工作日開始。里程碑要放喺兩項工作之後。
圖表可以顯示更改申請或者決定嗎？
唔可以。甘特圖冇決定或者循環。流程請放喺流程圖，例如預算審批流程範本，再喺甘特圖加一項批准工作，工期預留一輪修改。
其他撥款計劃我可以點睇？
獲批前嘅建議書，請睇撥款截止日期甘特圖指南。單一報告週期，請睇報告期甘特圖指南。想由資助項目計劃開始，請打開資助項目甘特圖範本。