如何喺組織圖顯示董事會或委員會
喺組織圖顯示管治機構而唔會將佢哋變成經理：董事會、委員會同義工，以非牟利組織圖示範，再對照預算審批核對。
董事會或委員會應該以管治機構嘅身份出現喺組織圖，畫法要令讀者分得清管治同管理。
簡而言之
- 將董事會畫成最頂嘅管治機構，而唔係經理。
- 將委員會顯示為董事會之下嘅董事會轄下機構。
- 將總幹事放喺董事會之下，作為管理層之首。
- 義工、顧問同夥伴用虛線。
- 透過預算審批等流程，核對管治批准嘅位置。
管治同管理係唔同嘅關係
好多機構由董事會、理事會或者委員會監督：非牟利機構嘅董事會、大學嘅評議會、合夥人委員會。呢啲機構委任同監督營運機構嘅人，但並唔會每日管理員工。如果張圖將佢哋畫成一般經理，就等於話員工要向佢哋匯報。
要將管治機構畫喺最頂並標明係管治機構，將旗下委員會畫成董事會轄下機構，再將佢所委任嘅人畫成管理層之首。義工、顧問同夥伴用虛線同備註表示，因為佢哋有貢獻但並非僱員。下面嘅圖係可以編輯嘅非牟利組織圖。
第二張圖係預算審批，顯示管治點樣進入管理：總幹事提出嘅預算，由董事會轄下嘅財務及審計委員會批准，所以流程需要一條組織圖上存在嘅泳道。
建立連董事會同義工嘅非牟利組織圖
管治先出現，再係管理，最後係義工虛線，令每種關係各用自己嘅樣式畫出。
由董事會同旗下委員會開始
董事會係管治機構，財務及審計委員會同管治委員會喺佢之下，屬董事會轄下委員會。呢度未有任何機構管理員工，而呢點正係重點：管治先於管理畫出。
加入總幹事同項目
董事會委任一位總幹事，負責機構嘅日常運作，並領導項目總監同項目經理。義工用虛線畫喺義工統籌之下，因為佢哋付出時間，但並非受僱。
加入籌募同財務
籌募總監同財務及營運總監都向總幹事匯報。財務同合規將管理層連返去財務及審計委員會，等讀者睇到監督同賬目喺邊度相遇。
最後加入傳訊
傳訊經理完成管理團隊。完成嘅圖一眼睇到三種關係：頂部係管治，實線係管理，虛線係義工。
睇管治點樣運作：預算審批
預算審批顯示管治點樣伸入管理。分三個階段建立。
寫低步驟同判斷
由申請、覆核、資金檢查同批准決定開始，暫時唔寫負責人。你睇到決定，但睇唔到邊個有權作出。
將批准交畀擁有權限嘅機構
加入泳道，令預算負責人同部門經理提出同核實，財務覆核，最頂嗰條泳道批准。喺非牟利機構，最頂泳道會係董事會轄下嘅財務及審計委員會，所以泳道名稱要同組織圖上嘅方格一致。
補完決策路徑同記錄
完整流程會加入決定、退回申請人同發布預算。逐步核對組織圖：如果某條泳道屬於圖上冇嘅機構，即係圖欠咗一個管治職位。
運作方式
將管治機構放喺最頂
將董事會、理事會或評議會加成最頂職位，並標明係委任管理層之首嘅管治機構。
喺佢之下加入委員會
將委員會加成董事會轄下機構。標示清楚，等讀者知道佢哋係監督而唔係管理員工。
加入管理層之首
喺管治機構之下加入總幹事、校長或者管理合夥人，再喺該職位之下建立管理團隊。
用虛線畫非僱員
用虛線加入義工、顧問或者夥伴，並加備註講明呢種關係並非僱傭。
標示管治線
喺每條虛線或管治線寫明所代表嘅意思，等讀者唔會當佢係經理線。
用流程核對
開啟預算審批等流程，為每個步驟配一條對應圖上機構或職位嘅泳道。圖或者流程有缺口，就補返。
應避免的錯誤
將董事會畫成員工嘅經理
董事會委任同監督管理層之首，並唔會每日管理員工。員工要畫喺總幹事之下，而唔係董事會之下。
將委員會顯示成團隊
委員會係董事會轄下機構。要標明，免得被誤當成部門。
張圖冇義工
如果義工對你嘅工作重要，就用虛線顯示。隱藏佢哋，就等於隱藏咗邊個做嘢。
管治同管理用同一種線
如果每條線都一樣，讀者就分唔到管治同管理。用明顯唔同嘅線，並加標籤。
建立你嘅非牟利組織圖
開啟可編輯嘅非牟利組織圖，將職位改成同你嘅機構一致，並標示管治線。
相關指南
常見問題
董事會管理員工嗎？
唔管理。董事會負責管治並委任總幹事，由總幹事管理員工。員工要畫喺總幹事之下，而唔係董事會之下。
點樣顯示義工？
用虛線同備註，好似呢張圖咁，因為佢哋並非僱員，義工統籌亦只係引導，而唔似管理員工咁管理佢哋。
大學或者律師事務所用得嗎？
用得。將董事會換成評議會或者合夥人委員會，並維持同一個模式：管治機構畫成管治，管理層之首喺佢之下。
虛線應該代表咩？
要喺圖上寫明意思。喺呢個例子入面，佢代表管治或者非僱傭關係，絕對唔係第二個經理。