如何喺組織圖顯示雙重上市公司同合資企業

畫出雙重上市集團同共同控制嘅資產:集團放最頂,兩間上市公司用虛線管治線連接,並清楚分開已綜合入賬同共享嘅資產。

雙重上市公司係兩間上市公司作為一個集團營運,合資企業則係同夥伴共享嘅資產;組織圖要顯示,兩者都唔係簡單嘅母子關係。

簡而言之

  • 兩間上市公司作為一個整體營運時,將集團放最頂,兩間公司都掛喺集團之下。
  • 用標明為管治嘅虛線,將每間上市公司連到集團。
  • 已綜合入賬嘅資產用實線,合資企業用虛線,並寫明持股比例。
  • 不屬於須予呈報分部嘅項目要連去集團,而唔係產品組別。
  • 待完成嘅合併同出售唔好畫上圖,用有日期嘅備註交代。

兩間上市公司,一個集團,冇母公司

大部分集團圖最頂只有一間母公司,但雙重上市集團唔係:兩間分別上市嘅公司,通常位於不同國家,透過合約同共同管治作為單一集團營運,而且誰都唔擁有對方。如果將其中一間畫成另一間嘅母公司,張圖就陳述咗一個並不存在嘅法律地位。

再落一層,同樣要小心。集團綜合入賬嘅礦場或廠房屬於集團一部分,但合資企業係同夥伴共享,會計處理亦唔同。兩者都要出現喺圖上,而線條樣式要話畀讀者知邊個係邊個:集團控制嘅用實線;共享嘅資產,或者屬於管治而非匯報嘅連繫,就用虛線。

下面嘅圖係可以編輯嘅 Rio Tinto 組織圖,根據佢嘅年報同中期報告製作:集團、兩間上市公司、三個產品組別、各項具名業務,以及須予呈報分部以外嘅項目。第二張圖係項目管治流程,顯示實際上點解重要:共同控制嘅資產需要決策權,而單靠組織樹係顯示唔到嘅。

分五個階段建立雙重上市集團圖

睇住 Rio Tinto 組織圖由集團同佢兩間上市公司,擴展到產品組別、合資企業同須予呈報分部以外嘅項目。

  1. 由集團同佢兩間上市公司開始

    Rio Tinto plc 喺英國註冊成立,Rio Tinto Limited 喺澳洲註冊成立,自 1995 年起兩者以共同董事會作為一個集團營運。誰都唔擁有對方,所以集團放喺最頂,兩間公司用標明為管治嘅虛線掛喺集團之下。

  2. 加入集團據以管理嘅產品組別

    管理架構透過三個產品組別運作:鋁及鋰、銅同鐵礦石。佢哋用實線連到集團,因為佢哋反映集團點樣管理、分部點樣呈報,而唔係股份點樣上市。

  3. 加入產品組別內嘅業務

    鋁同鋰喺鋁及鋰產品組別之內。畫低一層已經足夠顯示產品組別由啲乜組成,亦令讀者睇到各個組別持有嘅業務數目並不相同。

  4. 加入營運業務並標示合資企業

    Kennecott 同 Oyu Tolgoi 已綜合入賬,用實線畫;Escondida 係合資企業,用虛線畫。Pilbara 同 Iron Ore Company of Canada 放喺鐵礦石之下。線條樣式令讀者知道集團控制邊啲資產、同夥伴共享邊啲資產。

  5. 顯示須予呈報分部以外嘅項目

    Simandou 鐵礦項目同其他業務連到集團,而唔係某個產品組別,因為報告將佢哋放喺須予呈報分部之外。放落產品組別之下,就會暗示一條並不存在嘅匯報線。

Rio Tinto — 組織架構同組織圖

用真實流程核對決策權:項目管治

共同控制嘅資產除咗擁有權線,仲需要協定嘅決策權。呢個項目管治流程分三個階段建立,等你核對每個決定喺圖上都有一個機構負責。

  1. 寫低步驟同判斷

    先將流程嘅前半部分寫成簡單步驟同判斷:批准任務授權、草擬章程、分配角色、設立議事平台同決策權,以及訂定範疇、時間表同成本基線。對合資企業嚟講,呢度就係夥伴協定誰決定乜嘢嘅地方,同誰擁有乜嘢係兩個唔同嘅問題。

  2. 為每個步驟指定圖上嘅角色或機構

    為每個步驟加一條泳道,對應合資項目入面嘅某個角色,例如項目發起人、變更審批機構或者督導委員會。如果某個步驟需要夥伴批准,泳道就會顯示出嚟,而組織圖亦必須將該夥伴嘅連繫畫成虛線而唔係實線。

  3. 補完狀態、變更同上報流程

    完整流程會加入狀態匯報、變更控制、上報同階段檢討。核對每條上報路徑都終止於圖上出現嘅機構,因為冇方格嘅決定就冇負責人。

運作方式

  1. 決定邊個方格放最頂

    如果兩間上市公司作為一個集團營運,就將集團放最頂,兩間公司放喺佢之下。如果其中一間擁有另一間,就改用一般嘅母公司連線。

  2. 將上市連繫畫成管治

    用虛線將每間上市公司連到集團,並標明為管治。呢個連繫係合約同共同董事會,並唔係匯報線。

  3. 加入管理架構

    加入集團據以管理嘅產品組別或業務單位,用實線連接,次序按公司匯報嘅次序。

  4. 加入資產並標示共享控制權

    集團已綜合入賬嘅資產用實線,合資企業用虛線。資料來源有列明持股比例時,就寫喺方格上。

  5. 將不屬於分部嘅項目放喺適當位置

    報告將某個項目或某批業務放喺分部以外,就將佢連到集團本身,咁就冇讀者會以為佢屬於某個產品組別。

  6. 寫明資料來源同日期

    雙重上市集團或者合資企業會因協議同公告而改變。將截至日期,以及連線所根據嘅報告,寫喺圖旁邊。

  7. 用流程核對決策權

    開啟管治流程,為每個步驟配一條對應圖上角色或機構嘅泳道。圖或者流程有缺口,就補返。

應避免的錯誤

  • 將其中一間上市公司畫成另一間嘅母公司

    喺真正嘅雙重上市架構,誰都唔擁有對方。母公司連線會錯誤陳述法律地位,亦會隱藏共同董事會。

  • 所有嘢用同一種線

    如果已綜合入賬嘅資產同合資企業睇落一樣,讀者就分唔到集團控制乜嘢。實線同虛線要各自代表唔同意思。

  • 將合資企業當成附屬公司

    以權益法入賬嘅合資企業並未綜合入賬。畫成虛線,並寫明持股比例。

  • 將待完成嘅交易畫成已完成

    已公布但未完成嘅合併、出售或分拆,唔應該當成結果畫上圖。用有日期嘅備註提及,圖則維持按已呈報嘅架構。

建立你嘅集團架構圖

開啟可編輯嘅 Rio Tinto 組織圖,將名稱改成你自己嘅集團同資產,並喺控制權共享嘅地方轉換線條樣式。

建立你嘅集團架構圖

相關指南

常見問題

咩係雙重上市公司?

即係兩間分別上市嘅公司,通常位於不同國家,透過合約同共同管治作為單一集團營運,而誰都唔擁有對方。喺英國嘅 Rio Tinto plc 同喺澳洲嘅 Rio Tinto Limited 就係一例。

點樣喺組織圖顯示合資企業?

用虛線連到匯報佢嘅夥伴,標明為合資企業並寫明持股比例。實線只用於集團控制並已綜合入賬嘅資產。

股東應該出現喺圖上嗎?

只有讀者需要先畫。喺雙重上市集團,兩間公司嘅股東共享同一個經濟權益,所以通常用備註交代,而唔係畫出嚟。

呢張係內部匯報圖嗎?

唔係。佢係根據公開報告製作嘅視圖。要喺圖上寫明,標註日期,亦唔好用佢分配直線管理。

本指南所用的範本

項目治理流程圖 — 項目治理流程範本,涵蓋章程審批、角色、基準、狀況及 RAID、變更控制、督導升級、階段關卡、驗收及結案。

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