如何建立礦業公司組織圖

畫出礦業公司嘅架構:集團、國家或產品組別、營運中嘅礦場同項目,每個方格寫明少數股東權益,再用安全事故調查核對。

礦業公司組織圖顯示集團嘅礦場位於邊度、邊啲已投產、邊啲仲係項目,以及邊個持有少數股權,並按國家或產品分組。

簡而言之

  • 按公司嘅匯報方式揀集團之下嗰一層:國家、產品組別或者業務單位。
  • 將營運中嘅礦場畫成末端,開發項目要同佢哋分開。
  • 將少數股東權益寫喺每個礦場嘅副標題,唔好另外加一個持有人方格。
  • 勘探同企業職能放喺集團層面,唔好放喺礦場之下。
  • 用礦場流程核對圖表,確保每個步驟都有礦場層面嘅負責人。

礦場係組織圖嘅末端

礦業集團通常以資產嚟描述。張圖按國家、商品定係業務單位分組,要視乎集團點樣匯報自己,所以第一個決定係集團之下嗰一層:國家、產品組別或者業務單位。採用公司自己報告所用嘅層級,否則讀者會去搵一啲根本唔存在嘅總數。

Endeavour Mining 將每個營運中嘅礦場列為獨立分部,業務遍及四個國家,所以喺礦場之上加一層國家,對讀者有幫助。Rio Tinto 按產品組別匯報,Anglo American 按商品分部匯報,所以產品組別或者分部放喺集團之下,礦場放喺佢之下。無論點樣,礦場都係末端,而未投產嘅項目要同營運中嘅礦場分開畫。

下面嘅圖係可以編輯嘅 Endeavour Mining 組織圖:一間上市母公司、四個國家、五個營運中嘅金礦、兩個開發項目同一個勘探職能。第二張圖係安全事故調查,顯示結構點解重要:各個步驟都發生喺礦場,所以每個步驟都需要一個屬於礦場嘅職位負責。

分四個階段建立按國家分組嘅礦業集團圖

睇住 Endeavour Mining 組織圖由一個國家同佢嘅礦場,擴展到包括項目同勘探職能嘅完整集團。

  1. 由一個國家同佢嘅礦場開始

    布基納法索有兩個營運中嘅金礦:Houndé 同 Mana。兩者都係 Endeavour 嘅獨立匯報分部,所以各自喺國家之下有自己嘅方格,並將 15% 少數股東權益寫喺副標題,而唔係另外畫一個持有人方格。

  2. 加入下一個國家、佢嘅礦場同項目

    科特迪瓦有兩個營運中嘅礦場:Ity 同 Lafigué,另外有 Assafou 開發項目。Assafou 畫喺礦場旁邊,副標題寫明係項目,免得有人當佢係生產中嘅資產;每個礦場亦同樣顯示自己嘅少數股東權益。

  3. 加入其餘營運中嘅國家

    塞內加爾有一個營運中嘅礦場 Sabodala-Massawa,少數股東權益為 10%。即使一個國家只有一個礦場,都要有自己嘅方格,因為採礦法例、礦區使用費同少數股權都係按國家而唔同。

  4. 最後加入項目所在國家同集團職能

    馬里有 Kalana 開發項目,而勘探則屬於集團職能。兩者都唔係營運中嘅礦場,亦唔放喺營運中嘅國家之下,咁就可以一眼數到五個生產中嘅礦場。

Endeavour Mining — 組織架構同組織圖

用真實流程核對結構:安全事故調查

嚴重事故會喺發生事故嘅礦場調查。呢個安全事故調查分三個階段建立,等你核對每個步驟係咪屬於圖上某個職位。

  1. 寫低步驟同判斷

    先將調查嘅第一部分寫成簡單步驟:停工、照顧傷者、令現場安全、評定嚴重程度,以及決定是否要通知監管機構。冇負責人嘅話,佢只係一串順序,而組織圖就係令每個步驟有位置嘅嘢。

  2. 為每個步驟指定礦場嘅負責人

    為每個步驟加一條泳道,對應礦場嘅某個職位,例如現場主管或者健康、安全及環境(HSE)顧問。如果某個步驟屬於圖上礦場之下冇出現嘅職位,就係圖欠咗一個現場職位,或者流程冇負責人。

  3. 補完流程同交接

    完整調查會加入獨立主導人、證據、成因分析、控制措施同核實。核對圖上每個礦場都有現場領導層,而嚴重事故亦有高層可以交接。

運作方式

  1. 揀集團之下嗰一層

    睇下公司點樣匯報。如果每個礦場都係一個分部,就按國家或者地區分組;如果按商品匯報,就用產品組別,礦場放喺佢之下。

  2. 將營運中嘅礦場加成末端

    每個營運中嘅礦場或業務加一個方格。一個方格已經足夠:礦坑、加工廠同豎井屬於現場文件,唔應該畫喺組織圖。

  3. 將項目同礦場分開畫

    喺礦場旁邊加入開發項目,並用副標題標明係項目。未投產嘅項目唔應該被當成營運中嘅數目之一。

  4. 將少數股東權益寫喺副標題

    將政府或者夥伴持有嘅比例寫喺礦場副標題,例如 15% 少數股東權益。只有當持有人係你要講嘅故事一部分,先另外加一個方格。

  5. 將勘探同企業職能放喺集團層面

    勘探同企業職能服務成個集團,所以要連去集團,而唔係某個礦場或者國家。

  6. 標明日期同資料來源

    礦業組合會因為出售、關閉同新項目而改變。將截至日期,以及圖所根據嘅報告,寫喺圖旁邊。

  7. 用現場流程核對

    開啟安全事故調查等流程,為每個步驟配一條對應礦場職位嘅泳道。圖或者流程有缺口,就補返。

應避免的錯誤

  • 喺同一層混合國家同商品

    將布基納法索同黃金放喺同一行,會令總數無法計算。集團之下只揀一個分組層級,並一直跟住用。

  • 將項目當成礦場

    開發項目暫時未有產出。用副標題標明係項目,並同營運中嘅礦場分開,生產中嘅數目先可信。

  • 為每個少數股東都畫一個方格

    政府或者夥伴嘅股權應該寫喺資產嘅副標題。為持有人畫一個方格,會令人以為係集團管理緊嘅業務。

  • 照抄其他礦業公司嘅分組

    Rio Tinto 按產品分組,Endeavour 按國家分組。要用你自己公司報告所用嘅層級。

建立你嘅礦業公司組織圖

開啟可編輯嘅 Endeavour Mining 組織圖,將國家同礦場改成你自己嘅,並將少數股東權益寫喺副標題。

建立你嘅礦業公司組織圖

相關指南

常見問題

應該按國家定按商品為礦場分組?

用公司匯報嘅層級。只有單一商品、礦場分佈喺幾個國家嘅礦業公司,通常按國家分組;多元化嘅礦業公司就按產品組別分組,礦場放喺下面。

合資礦場點樣顯示?

用虛線連到匯報佢嘅夥伴,並將股權比例寫喺方格上。雙重上市公司同合資企業嗰篇指南,會詳細示範呢個做法。

每個礦坑或者加工廠都要有方格嗎?

唔使。組織圖上,每個礦場或業務一個方格已經足夠。礦坑、加工廠同豎井屬於現場文件。

所在國政府放喺邊?

將政府嘅少數股東權益寫喺礦場副標題。只有當政府本身係你要解釋嘅一部分,先加一個方格。

本指南所用的範本

工業意外調查流程圖(由現場到控制措施) — 工業意外調查流程圖:保護現場、評定潛在嚴重程度、向監管機構呈報、收集證據、分開會見目擊者、追查至組織層面的成因,並核實控制措施。

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