CSV 還是 Excel 做流程圖：該由哪一種檔案建起
CSV 是一張純文字表格，沒有公式、沒有第二個工作表、沒有格式。Excel 三樣都有，而且很少是系統匯出的東西。該由哪一種格式建流程圖，以及各自要你付出甚麼。
要人手準備一條流程，Excel 是較好的地方；而系統真正遞給你的那個檔案，通常是 CSV。兩者都變得成流程圖，但它們壞在不同的位置，而知道自己手上拿著哪一種，決定了你首先要檢查甚麼。
簡而言之
- CSV 是一張純文字表格：沒有公式、沒有第二個工作表、沒有格式，也沒有東西要重新計算。
- CSV 不會宣告自己的分隔符。逗號、分號與定位字元都在流通，而檔案看上去一模一樣。
- 前置零在檔案裡活得下來，卻死在檢視器手上——00742 完好無缺，直到 Excel 打開這個 CSV 並存回去。
- Excel 保住類型與公式，但一條公式在成為一個方框之時已經是一個值，而 .xlsx 很少是系統匯出的東西。
- 兩者匯入方式相同：把檔案拖到試算表區域或者把那些列貼進去，而比對的是標題名稱，不是欄的次序。
每一種格式承載得到與承載不到甚麼
這兩種格式不是同一件事的兩個版本。一個 CSV 是一個文字檔：一張表格、一列一行、欄位之間有一個分隔符、任何含有那個分隔符的欄位用引號包起。裡面再沒有別的——沒有公式、沒有儲存格類型、沒有第二個分頁、沒有顏色、沒有欄寬。一個 .xlsx 是一包壓縮起來的 XML，上述一切它都帶著，這正是為甚麼它是人手草擬一條流程較好的地方，也正是為甚麼幾乎沒有系統會吐出一個。向一套 ERP、一個 PIM、一個工單工具或者一個資料庫要你的流程資料，回來的是一個 .csv。
一張流程圖所需要的，比任何一種格式提供的都少。一個方框一列、一個標籤、每一列所連往那幾個列號、按對應次序排列的連線標籤，以及選填的一個形狀與兩個泳道欄。整個要求就是這樣，而它全部都是文字。Excel 額外加上去的一切，在變成一個方框之前無論如何都要先解析成一個值：一條公式變成它算出來的數字，一次對另一個工作表的查找變成它傳回的字串，一個條件式格式甚麼都不變成。如果你想看完整的要求，/yue/guides/流程圖csv檔案結構 列出了那些欄；這一頁只講那個容器。
所以誠實的比較，是看每一個容器要你付出甚麼。CSV 要你付出一個檔案從不宣告的分隔符——在美國是逗號，在歐洲大部分地方是分號，而定位字元也常見到不能忽視——再加一個只是有時候才是 UTF-8、有時候還在第一個標題名稱前面帶著一個位元組順序標記的編碼。它沒有類型，所以一個產品代碼與一個數量看上去一模一樣，而 Excel 一打開這個檔案就會去猜：00742 變成 742，3-4 變成一個日期，一個很長的 SKU 變成科學記數法。Excel 要你付出的是相反的一組。它是一團你沒法比對、沒法搜尋的二進位資料，它招來合併儲存格、兩行標題與把顏色當資料用，而且交到你手上的那個檔案，通常已經不是系統產生的那一個——有人打開了那份匯出並儲存過，而一個 CSV 大部分的損害正是在那裡發生的。
下面的示例是一份產品目錄拆解，正是那種只會以 CSV 形式到埗的父子匯出檔。十九列、一個父欄留空的根、五個目錄真正分岔的判斷、七片葉。看住這個走查一次填一個欄，並留意哪些階段在 Excel 裡會容易一些，而哪些階段根本沒有分別；範本本身在 /yue/templates/csv父子層級。
一份 CSV 匯出檔一個欄一個欄地變成一張圖
一份產品目錄匯出檔的四個完成度階段。打開試算表面板，看看每個階段填的是哪一個欄。
匯出檔給了你甚麼
一份 PIM 匯出檔到埗時是一堆名稱加一個類型欄，不是一堆箭嘴。這裡頭四列是「戶外生活目錄」、「座椅」、「遮陽與遮蔽」，以及問題「這個類別是否再往下分層？」。填好的只有「形狀」，而「形狀」正是一個 CSV 通常已經透過它的類型欄或者層級欄暗示了的那一個欄——這個階段在兩種格式裡都不用你付出甚麼。
把父欄反轉成「連線至」
匯出檔說的是每一列的父；「連線至」說的是每一列的子，以列號表示。「戶外生活目錄」現在放著「2,3」，箭嘴就出現了。這是 Excel 真正會縮短的一個階段，因為把一個父代碼解析成一個列號是一次查找——而這也正是一個逗號分隔檔案需要把那個儲存格用雙引號包起、否則那一列會多出一個欄位的階段。
在「連線文字」為分支加上標籤
「這件產品是否有款式？」取「是——一個款式一列」與「否——產品那一列就是 SKU」，按位置與它那兩個「連線至」數字 11 與 12 配對。留意那些破折號。一個標籤裡的半形逗號不是一個你加引號就解決得到的問題——「連線文字」是在 CSV 的引號脫去之後才按逗號拆開的，所以一個含有它的標籤會變成兩個標籤，與「連線至」的配對隨即移位。Excel 也不會就此警告你；這是那個欄的性質，不是那個檔案格式的性質。
加上泳道欄
「橫向泳道」承載沿父鏈往上走所得的深度，由根（父欄留空）到深度 4，而「縱向泳道」承載匯出檔自己的類型欄：類別紀錄、產品紀錄、款式紀錄、元件紀錄。類型本來就在檔案裡，而深度要推導出來，這就是整個分野的縮影——系統給了你的資料，對你要計算的資料。匯入之後再沒有東西要重新計算，所以那個優勢也就不再要緊。
運作方式
弄清楚你實際上拿著哪一種檔案
如果這條流程是由一套系統出來的，那麼無論圖示長成怎樣，你拿著的都是一個 CSV，而你可以對它做的最安全的事，就是不要用 Excel 打開它。如果是有人人手打出來的，你拿著的是一個活頁簿，而它裡面會有合併儲存格。兩個起點需要不同的第一步，而把一份匯出當成一個活頁簿去對待，正是令你的產品代碼變成日期的原因。
在試算表之前先用文字編輯器打開這個 CSV
看頭兩行。它們告訴你分隔符、那些欄位有沒有加引號，以及第一個標題名稱前面有沒有三個由 UTF-8 位元組順序標記帶來的隱形位元組。在這裡花三十秒，省下兩個看似軟件錯誤而其實不是的失敗：一個匯入成一個巨大單欄的檔案，以及一個因為標題再也比對不上而被安靜忽略的第一個欄。
如果你的來源是 Excel，就把它攤平成一張表格
把工作表以值的方式貼回它自己身上，令每一條公式都變成它算出來的字串。把所有合併取消，刪掉標題上方那一塊、刪掉空白分隔列，並把任何以填色或粗體編碼的東西搬進一個真正的欄，因為它們沒有一樣捱得過這一趟。一行標題、一個步驟一列、一個工作表。CSV 按定義就是一張表格，所以這一步正是令兩個來源等價的那一步。
把連接欄以列號加上去
「連線至」放的是每一列所連往那一列以 1 起計的號碼，多過一個時以逗號分隔，而「連線文字」按同一次序放連線標籤。在一個逗號分隔的檔案裡，兩個儲存格都必須用引號包起——「5,6」與「是,否」——否則那一列就會比標題多出一個欄位，而它後面每一個欄都往左移。這是在兩種格式裡你都真正要自己提供的唯一一批新資料。
把它匯入
把 .csv 拖到編輯器的試算表區域，或者直接把 CSV 文字貼進去。欄是按標題名稱比對的，所以它們在你檔案裡的次序無關緊要，而任何不獲認得的東西都會被帶過並忽略。由一個活頁簿出發的話，要麼選取那個範圍貼進去，要麼先把工作表另存為 CSV——當那張工作表裡有任何不尋常的東西時，後者值得做，因為另存為 CSV 會把真正捱得過的東西給你看。
檢查那三件只會朝一個方向壞的事
掉了一個前置零的代碼、變成了日期的值，以及在檔案中間某處移了位的一個欄。三者都來自一個 CSV 被某個會猜的東西解析過，而三者在你去找之前都是隱形的。在那些列裡修好它們，不要在原本的匯出檔裡修，因為由這一刻起圖表是母版，而那個檔案是一個快照。
應避免的錯誤
用 Excel 打開匯出檔「檢查一下」
Excel 一打開就解析，而且會把它解析出來的東西存起。00742 回來時是 742，3-4 回來時是一個日期，一個十六位的代碼回來時是科學記數法，而原本那些值已經從檔案裡消失了。如果你非看不可，就用文字編輯器看，或者以文字方式匯入。
假設分隔符是逗號
大部分歐洲系統的匯出檔是分號分隔的，而一個定位字元分隔的檔案經常以 .csv 為名到埗。檔案裡沒有任何東西宣告它是哪一種。一整份匯出落進單獨一個欄，代表分隔符猜錯了，不代表這個檔案壞了。
由格式承載的意義
粗體代表判斷、黃色代表例外路徑、一個橫跨一個階段的合併儲存格。這是一個只屬於 Excel 的習慣，而 CSV 會把它們全部刪掉，連一句警告都沒有。任何承載意義的東西，都必須在匯出之前先變成一個欄——「形狀」、「連線文字」，或者一條泳道。
匯出了錯的工作表
一個活頁簿把步驟放在一個分頁，把負責人清單或者代碼查找表放在另一個，而 CSV 只取一張表格。先把那些查找解析成值，然後匯出放著步驟的那個分頁。當你收窄到單一一張表格之後，那兩個連接欄需要甚麼，見 /yue/guides/在csv裡定義連接。
把你的 CSV 匯入成流程圖
把這個目錄示例作為你自己的圖表打開，看看那些欄是怎樣填的，然後把你自己的匯出檔貼上去覆蓋那些列。
相關指南
常見問題
要做流程圖，我應該匯出 CSV 還是 XLSX？
取來源系統本來就產生的那一種，實務上即是 CSV。把一份匯出轉成一個活頁簿，只是加了一個解析環節，而那個環節只可能損失資訊；至於你會換來的那些活頁簿功能——公式、類型、第二個工作表——全部都要在一列變成一個方框之前解析成純值。有一種情況 Excel 是較好的選擇：當這條流程還未存在於任何地方、而你正在人手把它寫出來時，因為一條把步驟代碼變成列號的公式，確實比人手做快。那條路在 /yue/guides/從試算表建立流程圖 有交代。那些列一旦定下來，兩種格式就完全匯合。
CSV 會不會漏掉流程圖真正需要的東西？
不會。一張圖建起來所用的每一個欄都是文字：標籤、「連線至」裡的列號、「連線文字」裡的連線標籤、形狀名稱，以及兩個泳道名稱。當中沒有一樣需要類型、公式或者第二個工作表，所以一個 CSV 承載得起一張完整的流程圖，一點不缺。CSV 會漏掉的是圖以外的一切——格式、一則註解裡的備註、下一個分頁上的樞紐分析、那個由計算而不是由儲存得來的欄。如果當中有任何一項對你的流程是承重的，那它就是一份被編碼在資料以外的意義，而它必須在匯出之前而不是之後變成一個欄。
為甚麼我打開那個檔案之後，產品代碼變了樣？
因為一個 CSV 沒有類型，而打開它的那個程式必須去猜。一個讀作 00742 的欄位在檔案裡就只是那五個字元；Excel 把它讀成一個數字、掉了前置零、顯示 742，而如果你在那一刻儲存，這個檔案本身現在就寫著 742。同一個猜測把 3-4 變成一個日期、把一個長數字代碼變成科學記數法，並按打開它那個人的地區設定去重新解讀 01/02。這個檔案在被檢視之前一直都是正確的。請直接匯入這個 CSV，不要讓它在一個試算表裡走一轉；如果你非打開不可，就把那些欄以文字方式匯入。
當幾個人一起維護這條流程時，哪一種格式較好？
只要這條流程還住在一個檔案裡，就是 CSV。它是純文字，所以它逐行比對得到、搜尋得到、合併得到，也可以放進版本控制，清清楚楚顯示兩個修訂之間哪些步驟改動過。一個 .xlsx 是一包 XML 的壓縮檔：改一個儲存格會重寫大半個封存檔，所以一次比對只會告訴你這個檔案變了，此外甚麼都沒有。話雖如此，匯入之後這個答案就不再要緊，因為圖表變成了母版，而它自己的修訂紀錄接手。把那個 CSV 留作一份大家也會去編輯的並行副本，只會把這次轉換本來要終結的偏差重新引入。
我的欄在一行中間移了位。發生了甚麼事？
幾乎一定是一個逗號分隔檔案裡一個沒有引號保護的逗號。那一行是在任何東西看標題之前就按分隔符拆開的，所以一個含有 4,5 的「連線至」儲存格會被讀成兩個欄位，那一列於是比標題多出一個欄位，而它後面每一個欄都落在鄰居的標題之下。把那些儲存格用雙引號包起，解析器就會把它們放回原位。同樣道理適用於「連線文字」，以及任何含有半形逗號的標籤，例如一個產品名稱。如果移位是由最第一個欄而不是由中間開始，成因就不同了：這個檔案是分號分隔的而被當成逗號分隔去讀，或者有一個位元組順序標記附在第一個標題名稱上，令它再也比對不上。
