如何把試算表資料變成流程圖
如何把試算表資料變成流程圖：把工作表整理成每個步驟一列，加上一欄「下一步」，然後讓圖表由這張表生成，而不是畫在它上面。
運作方式
把工作表整平
一列標題，每個步驟一列，不要合併儲存格，也不要空白分隔列。任何不是規整長方形表格的東西，貼上之後都會出錯，而事後收拾的代價比一開始就做好要大。
令每一列只對應一個動作
只要一列的文字裡出現「和」，或者它說的是一個階段而不是一個步驟，就把它拆開。描述階段而不是動作的列，做出來的圖只有四個方框，說不出任何你們本來不知道的事。
加上「下一步」這一欄
為列編號，再加一欄，填上每個步驟通向的列號，通向多處時以逗號分隔。這是你們唯一真正需要新造的資料，而填寫它的過程，正好會把那些誰也說不出後繼是哪一步的環節暴露出來。
貼入編輯器
在 QueryChart 裡，把這些列貼入試算表檢視：標籤填進「方框文字」，下一步的列號填進「連線至」。圖形隨着貼上同步生成，連線自行選路，因此完全沒有排版這一環節。
補上形狀、分支名稱和泳道
把提出問題的那些列的「形狀」設為決策，把答案按與數字相同的次序填進「連線文字」，再把你們已有的負責人欄和階段欄對應到「垂直泳道」和「水平泳道」。你們本來就有的那幾欄，變成了結構。
讓試算表退場
轉換之後，在圖表裡工作。把那張表繼續當作並行的主版本，只會把你們當初為了擺脫它才做轉換的那種漂移重新引進來——而且輸的永遠是試算表，因為大家看的是圖。
常見問題
一份試算表要具備甚麼，才可以變成流程圖？
兩樣東西：每個步驟一列，並且有一個能用的標籤；再加一欄，填上緊隨其後那個步驟的列號。其餘都是可選的，但很有用——一欄「形狀」，讓決策畫成菱形；一欄分支名稱，讓每條出口說明自己對應哪一種情況；以及負責人欄和階段欄，把流程圖變成泳道圖。如果你們的表裡已經有負責人，那麼距離一張流程地圖就只差一欄。
Excel 或 Google Sheets 可以自己根據資料生成流程圖嗎？
沒有任何一種內置方式是你們可以長期維護的。兩者都可以在工作表上擺放繪圖形狀，但那些形狀與你們的列之間沒有連接，所以資料變了，圖不會變。Visio 的 Data Visualizer 確實可以由一張表生成圖，直至 Microsoft 在 2026 年初停用了這個增益集。QueryChart 把表格本身留作編輯器，因此圖表不可能與資料脫節——它們就是同一個對象。
怎樣表示並行的步驟，而不是一次選擇？
做法是一樣的：在同一個「連線至」儲存格裡寫兩個列號。一個決策和一次並行分叉，在資料裡長得一模一樣，含義卻不同，而承載這個分別的是形狀——菱形表示選一條，一個帶兩支出箭頭的長方形表示兩件事都會發生。如果並行的兩條支路在做不同的事，也請為箭頭加上文字，因為讀者並不總能由目的地推斷出來。
如果我的流程試算表有幾千列怎麼辦？
那它就不是一條流程。這麼大的流程試算表，幾乎總是一份個案紀錄，而不是一份步驟定義——每張採購訂單一列，而不是採購訂單流程裡每個步驟一列。請先把互不相同的步驟抽出來；一條超過大約三十個步驟的流程，應該拆成一條上層流程加上若干連結過去的子流程。