Cómo planificar una implantación de ERP en un Gantt, módulo a módulo
Planifica una implantación de ERP en un diagrama de Gantt: fit-gap, construcciones de módulos solapadas, cargas de datos repetidas, ciclos de UAT, ensayo del corte e hypercare, con las dependencias que fijan la salida.
Un plan de ERP es un conjunto de ciclos, no una línea recta. Esta guía muestra cómo disponer fit-gap, construcciones de módulos, cargas de datos y ciclos de prueba para que la fecha de puesta en marcha salga de las dependencias y no de una esperanza.
En resumen
- Planifica por módulo y por ciclo: las cargas y las rondas de pruebas son tareas, no notas al pie.
- Solapa las construcciones de módulos con vínculos de inicio a inicio, no acortando las duraciones.
- Haz que la última carga de datos espere al último módulo que debe poblar.
- Condiciona la puesta en marcha al ensayo y a la formación, para que un ensayo tardío mueva la decisión.
- Toma el número de ciclos como hipótesis y lee su coste en la fecha de fin.
Planifica los ciclos, no solo las fases
El plan de ERP habitual tiene cinco fases y una fecha de puesta en marcha. Es fácil de presentar y oculta el trabajo que de verdad decide la fecha: cuántas veces se cargarán los datos, cuántas rondas de pruebas de usuario necesitará el negocio y si se ha ensayado el corte. Cuando faltan en el cronograma, ocurren igualmente. Ocurren después de que el plan haya dicho que la puesta en marcha está cerca.
El método aquí es planificar por módulo y por ciclo. Finanzas o el libro mayor central se configura primero y fija el inicio de los demás módulos. Cada módulo siguiente se solapa con su predecesor, porque los equipos de configuración pueden trabajar en paralelo, pero no todos a la vez. Los datos se cargan en al menos dos ciclos, y el último espera al último módulo que debe poblar. Las pruebas son una secuencia de ciclos con una tarea de reparación entre ellos, y la formación y el ensayo condicionan la decisión de puesta en marcha.
Trata el número de ciclos como una hipótesis que puedes cambiar. Un origen de datos limpio y un alcance pequeño pueden necesitar una carga y un ciclo de UAT. Un grupo con varias entidades y años de datos heredados puede necesitar más. Añadir un ciclo al diagrama muestra el coste en días laborables al instante, y eso es más fácil de hablar con un comité de dirección que una preocupación general por la calidad.
Esta guía trata del cronograma. La misma estructura sirve para un CRM o cualquier sistema de negocio de paquete, y el nombre del producto no cambia nada en la lógica de dependencias. Para un plan más corto de una sola pasada, consulta /es/guides/cronograma-plan-de-implantacion-diagrama-de-gantt. Para los pasos del proceso, las decisiones y los roles de cada fase, consulta /es/templates/proceso-de-implementacion-de-software-empresarial y /es/templates/proceso-de-migracion-de-datos.
Un despliegue de ERP, construido por etapas
Diecinueve tareas en cuatro fases. Las duraciones son ilustrativas; fija las tuyas. Abre el panel de la hoja para ver las filas de cada etapa.
Fit-gap antes de cualquier construcción
«Talleres de procesos por módulo» dura 8 días laborables. «Análisis fit-gap» (6) empieza cuatro días laborables después de que empiecen los talleres, y el hito «Decisiones fit-gap aprobadas» espera a ambos.
Módulos construidos en ciclos solapados
«Configuración de finanzas y núcleo» (10 días) va primero. «Configuración de compras e inventario» empieza cuatro días laborables después de que empiece esta, y «Configuración de ventas y pedido a cobro» cuatro después de esa. «Informes, formularios y extensiones» (12) sigue a finanzas.
Cargas y ciclos de prueba repetidos
«Ciclo de carga de datos 2» espera a «Ciclo de carga de datos 1» y a la configuración de ventas. «Ciclo de pruebas de integración» espera a la segunda carga y a las extensiones. Después «Ciclo de UAT 1», «Corregir defectos del ciclo de UAT 1» y «Ciclo de UAT 2» se suceden, y «Formación de usuarios finales» empieza dos días después de que empiecen las correcciones.
Ensayar, decidir, cambiar de sistema
«Ensayo del corte» sigue al segundo ciclo de UAT. El hito «Decisión de puesta en marcha» espera al ensayo y a «Formación de usuarios finales». «Carga final de datos y cambio de sistema» dura 3 días y «Hypercare» 15.
Cómo funciona
Lista los módulos en el orden en que dependen unos de otros
Pon el libro mayor o el núcleo en primer lugar y pregunta de cada otro módulo qué necesita de los anteriores. Crea una tarea de configuración por módulo.
Solapa las construcciones con vínculos de inicio a inicio
Si el siguiente módulo puede empezar cuatro días después de que empiece el anterior, escríbelo como 5SS+4 en Depende de. No acortes las duraciones para fingir el solape.
Añade cada carga de datos y la tarea a la que espera
Haz que la primera carga siga a la configuración del núcleo. Haz que la última carga dependa del último módulo que debe poblar, de modo que un módulo tardío mueva la carga.
Añade los ciclos de prueba con una tarea de reparación entre ellos
Enlaza en cadena las pruebas de integración, el primer ciclo de UAT, la tarea de reparación y el segundo ciclo. Decide cuántos ciclos supones y añade o quita filas para que coincidan.
Condiciona la puesta en marcha al ensayo y a la formación
Añade un hito de duración 0 para la decisión de puesta en marcha y enlaza con él el ensayo y la formación. Sigue con la carga final, el cambio de sistema y el hypercare.
Revisa la ruta crítica y compárala con la fecha que necesitas
Activa la ruta crítica en el menú Ver, lee la fecha de fin y compárala con la fecha que necesita el negocio. Cambia el número de ciclos o una dependencia y mira qué se mueve.
Errores que debes evitar
Una carga y un ciclo de pruebas
Un plan con una sola carga de datos y una sola ronda de pruebas supone que no se encuentra nada. Planifica al menos una primera y una segunda carga y una tarea de corrección entre ciclos de prueba, y ajusta después a tus datos.
Empezar la construcción antes de decidir las brechas
Si la configuración empieza antes de aprobar el fit-gap, las decisiones se toman durante la construcción. Mantén un hito de aprobación y haz que la construcción dependa de él.
Tratar la formación como la última tarea
Una formación programada después de la decisión de puesta en marcha deja a los usuarios sin formar el día del cambio. Enlázala como predecesora de la decisión y empiézala cuando estén hechas las correcciones.
Leer el plan como si fuera preparación
Un diagrama con todas las tareas a tiempo no dice nada de la calidad de los datos ni de la configuración. Guarda los resultados de las pruebas y el recuento de defectos en los registros de tu proyecto.
Abrir el diagrama de Gantt de implantación de ERP
Abre la plantilla de ERP, cambia los módulos y el número de ciclos por los tuyos y mira cómo se mueve la fecha de puesta en marcha.
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Preguntas frecuentes
¿Cuántos ciclos de carga de datos debe tener un plan de ERP?
Depende de lo limpios que estén los datos de origen y de cuántos sistemas alimentan el nuevo. La plantilla usa dos, con duraciones ilustrativas. Añade un ciclo por cada origen que necesite una depuración importante.
¿Puedo planificar un despliegue por país o unidad de negocio?
Sí. Repite las tareas de construcción, carga y prueba de cada oleada, agrúpalas por oleada y enlaza la primera tarea de la segunda oleada con la puesta en marcha de la primera o con un hito anterior si el trabajo puede solaparse.
¿Sirve para un CRM u otro sistema?
Sí. La estructura de dependencias de configurar, cargar, probar, ensayar y poner en marcha es la misma. Renombra las tareas de módulo para que encajen con tu sistema y mantén los ciclos que esperes.
¿Puede QueryChart seguir el presupuesto o el esfuerzo por módulo?
No. Tiene duraciones en días laborables, responsables, avance y notas. El seguimiento de costes y esfuerzo corresponde a tu herramienta financiera o de proyectos.
¿En qué se diferencia el ensayo de la UAT?
La UAT comprueba que el negocio puede hacer su trabajo en el sistema. El ensayo comprueba el propio corte: la carga final, la secuencia de pasos del cambio de sistema y cuánto tardan. Planifícalos como tareas separadas.
