Diagrama de Gantt de implantación de ERP con ciclos de prueba
Diagrama de Gantt editable de implantación de ERP: fit-gap, construcción por módulos, dos ciclos de carga de datos, integración, dos ciclos de UAT, ensayo del corte, decisión de salida y hypercare, con dependencias.
¿Qué es diagrama de gantt de implantación de ERP con ciclos de prueba?
Un programa de ERP rara vez es una construcción seguida de una prueba. Finanzas se configura primero, porque otros módulos contabilizan en él. Compras, inventario y ventas van después, en parte en paralelo. Los datos se cargan más de una vez, porque la primera carga siempre muestra lo que fallaba en el origen. Los usuarios prueban, encuentran defectos y vuelven a probar. Un plan con una caja para «configuración» y otra para «pruebas» lo oculta todo, y es donde estos planes fallan con más frecuencia: la segunda carga, el segundo ciclo de pruebas y el ensayo nunca estuvieron en el cronograma.
Esta plantilla tiene cuatro fases: Movilización y fit-gap, Ciclos de construcción, Ciclos de datos y pruebas, y Corte e hypercare. «Arranque y puesta en marcha del gobierno» es la única tarea de arranque. «Talleres de procesos por módulo» dura 8 días laborables y «Análisis fit-gap» empieza cuatro días laborables después de que empiecen los talleres, de modo que el análisis no espera al último taller. El hito «Decisiones fit-gap aprobadas» espera a ambos. Todo lo que viene después depende de esas decisiones, y es deliberado: una construcción que arranca antes de decidir las brechas es retrabajo en espera.
La construcción son tres tareas de configuración solapadas de 10 días laborables cada una. «Configuración de compras e inventario» empieza cuatro días laborables después de que empiece «Configuración de finanzas y núcleo», y «Configuración de ventas y pedido a cobro» empieza cuatro días laborables después de esa. «Informes, formularios y extensiones» (12 días) sigue a finanzas. «Ciclo de carga de datos 1» sigue a finanzas y «Ciclo de carga de datos 2» espera tanto a la primera carga como a la configuración de ventas. «Ciclo de pruebas de integración» espera a la segunda carga y a los informes y extensiones.
Las pruebas son dos ciclos de UAT (pruebas de aceptación de usuario) con una tarea de reparación entre ambos. «Ciclo de UAT 1» dura 6 días, «Corregir defectos del ciclo de UAT 1» dura 5 y «Ciclo de UAT 2» dura 5. «Formación de usuarios finales» empieza dos días laborables después de que empiecen las correcciones. «Ensayo del corte» sigue al segundo ciclo, y el hito «Decisión de puesta en marcha» espera al ensayo y a la formación. Después vienen «Carga final de datos y cambio de sistema» y 15 días de «Hypercare». Todas las duraciones son ilustrativas. Fíjalas según tu lista de módulos, los volúmenes de datos y el alcance de las pruebas, y toma el número de ciclos como una hipótesis de partida, no como una regla. No hacen falta nombres de productos ERP o CRM: la misma estructura sirve para cualquier sistema empresarial de paquete.
Es un diagrama de planificación para un proyecto de sistema de negocio. No configura nada, y terminar todas las tareas a tiempo no significa que el sistema esté listo para el negocio. Para la vista de proceso, con los puntos de decisión, consulta el proceso de implementación de software empresarial en /es/templates/proceso-de-implementacion-de-software-empresarial, el proceso de migración de datos en /es/templates/proceso-de-migracion-de-datos y el proceso de pruebas de aceptación de usuario en /es/templates/proceso-de-pruebas-de-aceptacion-de-usuario. Para un plan más corto de un solo sistema, consulta /es/templates/diagrama-de-gantt-plan-de-implantacion.
Qué cubre este diagrama de flujo
En esta plantilla
- Cuatro fases con 19 tareas y dos hitos, «Decisiones fit-gap aprobadas» y «Decisión de puesta en marcha».
- Construcciones de módulos solapadas: «Configuración de compras e inventario» y «Configuración de ventas y pedido a cobro» empiezan cada una cuatro días laborables después de que empiece el módulo anterior.
- Ciclos repetidos que a menudo se olvidan: «Ciclo de carga de datos 1» y «Ciclo de carga de datos 2», y luego «Ciclo de UAT 1», «Corregir defectos del ciclo de UAT 1» y «Ciclo de UAT 2».
- Un análisis fit-gap que se solapa con los talleres mediante un vínculo de inicio a inicio, aprobado por un único hito.
- Un corte con puerta: «Ensayo del corte» y «Formación de usuarios finales» deben terminar antes de la «Decisión de puesta en marcha», seguida de «Carga final de datos y cambio de sistema» y «Hypercare».
Cuándo usar esta plantilla
- Planificas el despliegue de un ERP o de un sistema de finanzas o cadena de suministro y necesitas mostrar los ciclos de construcción, carga y prueba en un solo cronograma.
- Un comité de dirección pregunta por qué la puesta en marcha es posterior al fin de la construcción y necesitas mostrar las cargas de datos, los ciclos de prueba y el ensayo.
- Comparas un despliegue por fases de módulos con una puesta en marcha única cambiando las dependencias y leyendo la fecha de fin.
- Quieres una estructura de partida razonable para implantar un CRM u otro sistema de paquete sin empezar desde una hoja vacía.
El plan, tarea por tarea
Todas las tareas del diagrama con su duración en días laborables y aquello de lo que dependen. Una dependencia es un número de paso; SS es inicio a inicio, FF es fin a fin y +n es un retraso en días laborables.
| # | Tarea | Grupo | Días laborables | Depende de |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Arranque y puesta en marcha del gobierno | Movilización y fit-gap | 3 | |
| 2 | Talleres de procesos por módulo | Movilización y fit-gap | 8 | 1 |
| 3 | Análisis fit-gap | Movilización y fit-gap | 6 | 2SS+4 |
| 4 | Decisiones fit-gap aprobadas | Movilización y fit-gap | Hito | 2, 3 |
| 5 | Configuración de finanzas y núcleo | Ciclos de construcción | 10 | 4 |
| 6 | Configuración de compras e inventario | Ciclos de construcción | 10 | 5SS+4 |
| 7 | Configuración de ventas y pedido a cobro | Ciclos de construcción | 10 | 6SS+4 |
| 8 | Informes, formularios y extensiones | Ciclos de construcción | 12 | 5 |
| 9 | Ciclo de carga de datos 1 | Ciclos de datos y pruebas | 4 | 5 |
| 10 | Ciclo de carga de datos 2 | Ciclos de datos y pruebas | 4 | 7, 9 |
| 11 | Ciclo de pruebas de integración | Ciclos de datos y pruebas | 6 | 8, 10 |
| 12 | Ciclo de UAT 1 | Ciclos de datos y pruebas | 6 | 11 |
| 13 | Corregir defectos del ciclo de UAT 1 | Ciclos de datos y pruebas | 5 | 12 |
| 14 | Ciclo de UAT 2 | Ciclos de datos y pruebas | 5 | 13 |
| 15 | Formación de usuarios finales | Ciclos de datos y pruebas | 8 | 13SS+2 |
| 16 | Ensayo del corte | Corte e hypercare | 3 | 14 |
| 17 | Decisión de puesta en marcha | Corte e hypercare | Hito | 15, 16 |
| 18 | Carga final de datos y cambio de sistema | Corte e hypercare | 3 | 17 |
| 19 | Hypercare | Corte e hypercare | 15 | 18 |
Cómo funciona
Lista tus módulos y sustituye las tres tareas de construcción
Mantén finanzas o el libro mayor central en primer lugar. Añade una tarea de configuración por módulo y enlaza cada una con la anterior mediante un solape de inicio a inicio como 6SS+4 si puede empezar antes.
Fija la decisión fit-gap como una puerta
Haz que cada tarea de construcción dependa de «Decisiones fit-gap aprobadas». Si las decisiones llegan por módulo, divide el hito en uno por módulo.
Añade todos los ciclos de carga y de prueba que esperes
Mantén una tarea por cada carga de datos y por cada ciclo de pruebas, con una tarea de reparación entre ciclos de prueba. Añadir un tercer ciclo de UAT cambia visiblemente la fecha de fin, y de eso se trata.
Planifica la formación y el ensayo como predecesores de la puesta en marcha
Enlaza «Formación de usuarios finales» y «Ensayo del corte» con la decisión de puesta en marcha, para que un ensayo tardío mueva la decisión y no al revés.
Añade responsables, agrupa y lee la ruta crítica
Pon al responsable del módulo en Personas y activa la ruta crítica en el menú Ver para ver qué cadena fija la fecha de fin.
Comparte, registra el avance y exporta
Comparte el diagrama con el comité de dirección, registra el avance a medida que terminan los ciclos y exporta un PDF para el expediente del programa.
Preguntas frecuentes
¿Es un plan para un producto ERP concreto?
No. Es una estructura general para el despliegue de un sistema de negocio de paquete. Los nombres de las tareas son genéricos, así que puedes renombrarlos para tu propio sistema y tus módulos.
¿Cuántos ciclos de carga de datos debo planificar?
Depende de la calidad de tus datos de origen y del número de sistemas desde los que migras. La plantilla tiene dos y las duraciones son ilustrativas. Añade un ciclo si es previsible que tu primera carga necesite mucha depuración.
¿Puedo planificar un despliegue por fases por país o unidad de negocio?
Sí. Copia las tareas de construcción y de prueba de cada oleada, agrúpalas por oleada y enlaza la segunda con la primera puesta en marcha. Mantén las oleadas en un solo diagrama para que las dependencias entre ellas sigan a la vista.
¿En qué se diferencia de la plantilla de plan de implantación?
El plan de implantación más corto en /es/templates/diagrama-de-gantt-plan-de-implantacion cubre un sistema en una sola pasada. Este desglosa las construcciones por módulo, las cargas de datos y los ciclos de prueba repetidos y un ensayo antes de la puesta en marcha.
