點樣用甘特圖逐個模組規劃ERP實施
用甘特圖規劃 ERP 實施：差異分析、重疊嘅模組建置、重複嘅數據載入、UAT 循環、切換演練同上線後支援，附決定上線日期嘅依賴。
ERP 計劃係一組循環，而唔係一條直線。呢篇指南教你點樣安排差異分析、模組建置、數據載入同測試循環，令上線日期由依賴計出嚟，而唔係靠估。
簡而言之
- 按模組同按循環規劃：載入同測試輪次都係工作，唔係註腳。
- 用開始到開始連結令模組建置重疊，而唔係縮短工期。
- 後一輪數據載入要等佢需要填入嘅最後一個模組。
- 上線要等演練同培訓，演練遲咗就會推遲決定。
- 將循環次數當成假設，由完成日期睇出佢嘅代價。
計劃循環，而唔係淨係階段
常見嘅 ERP 計劃有五個階段同一個上線日期。佢容易展示，但係收埋咗真正決定日期嘅工作：數據會載入幾多次、業務需要幾多輪用戶測試，以及切換有冇演練過。呢啲喺時間表入面冇出現，但係一樣會發生，而且係喺計劃話上線快到嘅時候先發生。
呢度嘅方法係按模組同按循環去規劃。財務或者核心總賬最先配置，亦決定其他模組幾時開始。之後每個模組同前一個重疊，因為配置團隊可以並行，但唔可以全部同時間做。數據最少分兩輪載入，後一輪要等佢要填入嘅最後一個模組。測試係一連串循環，中間有修復工作，而培訓同演練都係上線決定嘅關卡。
將循環次數當成可以更改嘅假設。來源乾淨、範圍細嘅項目，可能一次載入同一輪 UAT 已經夠。有多個法律實體、舊數據多年嘅集團，可能需要更多。喺圖表加一輪循環，即刻睇到要加幾多個工作日，喺督導委員會面前討論，比泛泛地擔心質素容易得多。
呢篇指南講嘅係時間表。同一個結構適用於 CRM 或者任何套裝商業系統，產品名稱唔會改變依賴邏輯。想睇較短、一次過嘅計劃，請參閱 /yue/guides/實施計劃時間表甘特圖 。每個階段背後嘅流程步驟、決定同角色，請參閱 /yue/templates/企業軟件實施流程 同 /yue/templates/數據遷移流程 。
分階段建立嘅 ERP 推行計劃
四個階段共十九項工作。工期只係示例，請自行設定。打開表格面板，可以睇到每個階段背後嘅資料列。
建置之前先做差異分析
「按模組舉行流程工作坊」需時 8 個工作日。「差異分析」（6 日）喺工作坊開始後四個工作日開始，而「差異決定已簽核」呢個里程碑要等兩者完成。
模組以重疊循環建置
「財務及核心配置」（10 日）最先。「採購及庫存配置」喺佢開始後四個工作日開始，「銷售及訂單到收款配置」再遲四日。「報表、表格及擴充」（12 日）跟喺財務之後。
重複嘅載入同測試循環
「數據載入循環 2」要等「數據載入循環 1」同銷售配置。「整合測試循環」要等第二次載入同擴充。跟住「UAT 循環 1」、「修正 UAT 循環 1 的缺陷」同「UAT 循環 2」依次進行，而「最終用戶培訓」喺修正開始後兩日開始。
演練、決定、切換
「切換演練」跟喺第二輪 UAT 之後。「上線決定」呢個里程碑要等演練同「最終用戶培訓」。「最終數據載入及切換」需時 3 日，「上線後支援」15 日。
運作方式
按互相倚賴嘅次序列出模組
將總賬或核心放最先，逐個問其他模組需要前面嘅模組提供啲咩。每個模組建立一項配置工作。
用開始到開始連結令建置重疊
如果下一個模組可以喺前一個開始後四日開始，就喺「前置任務」寫 5SS+4。唔好用縮短工期嚟假裝重疊。
加入每次數據載入同佢要等嘅工作
令第一次載入跟喺核心配置之後。令最後一次載入倚賴佢要填入嘅最後一個模組，咁模組遲咗，載入就會跟住遲。
加入測試循環，中間放修復工作
將整合測試、第一輪 UAT、修復工作同第二輪連成一串。決定你假設有幾多輪，再加減資料列去配合。
以演練同培訓作為上線嘅關卡
為上線決定加一個工期 0 嘅里程碑，再將演練同培訓連結到佢。之後接上最終載入、切換同上線後支援。
睇關鍵路徑，再同你需要嘅日期比較
喺「檢視」選單開啟關鍵路徑，睇完成日期，再同業務需要嘅日期比較。改一個循環次數或者依賴，睇有咩移動。
應避免的錯誤
只有一次載入同一輪測試
只有一次數據載入同一輪測試嘅計劃，假設咩問題都搵唔到。最少計劃第一次同第二次載入，同測試循環之間嘅修復工作，再按你嘅數據調整。
差異未決定就開始建置
如果差異分析未簽核就開始配置，決定就會喺建置途中作出。保留一個簽核里程碑，令建置倚賴佢。
將培訓當成最後一項工作
培訓排喺上線決定之後，上線當日用戶就未受過訓練。將佢連結成決定嘅前置工作，修正一完成就開始。
將計劃當成已準備好
圖表顯示每項工作準時，並唔代表數據或者配置質素好。測試結果同缺陷數目應該放喺項目紀錄入面。
打開ERP實施甘特圖
打開 ERP 範本，改成你嘅模組同循環次數，睇上線日期點樣移動。
相關指南
常見問題
ERP 計劃應該有幾多輪數據載入？
視乎來源數據有幾乾淨，同埋有幾多個系統供應數據俾新系統。範本用咗兩輪，工期只係示例。每個需要大量清理嘅來源，就加一輪。
可以按國家或者業務單位分批推行嗎？
可以。每一批重複建置、載入同測試工作，按批次分組，再將第二批嘅第一項工作連結到第一批嘅上線；如果工作可以重疊，就連結到較早嘅里程碑。
CRM 或者其他系統都用得嗎？
用得。配置、載入、測試、演練同上線嘅依賴結構係一樣。將模組工作改成你系統嘅名稱，保留你預期嘅循環就得。
QueryChart 可以追蹤每個模組嘅預算或者人力嗎？
唔可以。佢有以工作日計嘅工期、負責人、進度同備註。成本同人力追蹤應該放喺你嘅財務或者項目工具。
演練同 UAT 有咩分別？
UAT 測試嘅係業務可以喺系統入面做到佢哋嘅工作。演練測試嘅係切換本身：最終載入、切換步驟嘅次序，同埋要幾耐。將佢哋計劃成獨立嘅工作。
