SOP for onboarding af underleverandører på et skibsværft
En SOP for onboarding af underleverandører på skibsværfter: dokumentverifikation, sikkerhedsintroduktion, adgang og værnemidler, tilladelse til varmt arbejde eller lukket rum ved behov, superviseret arbejde og afmelding.
Sådan fungerer det
Tilpas banerne til jeres værfts faktiske funktioner
Indkøb, HSE / Sikkerhed, Sikkerhed / Adgang og Projektleder er FAYARDs struktur. Et mindre værft lægger ofte Sikkerhed / Adgang ind under HSE / Sikkerhed, og et værft, der kører sit eget introduktionskursusfirma, bør give det en separat bane i stedet for at gemme det inde i HSE, for hvem der kørte introduktionen er præcis det, en hændelsesgennemgang spørger om først.
Skriv jeres egen dokumentliste og udløbsgrænser
"Er al nødvendig dokumentation gyldig og ajourført?" kræver en angivet liste, svejsekvalifikation, ansvarsforsikring, kompetencekort, og et angivet udløbsvindue bag sig, ikke bare ordet ajourført alene. En indkøbskoordinator, der arbejder mod en skriftlig tjekliste, har en forsvarlig beslutning; en, der arbejder fra hukommelsen, har ikke.
Definer, hvad der udløser tilladelsesgrenen, i jeres egne termer
"Kræver arbejdet en tilladelse til varmt arbejde eller lukket rum?" bør navngive FAYARDs faktiske udløsere, slibning eller svejsning nær en brændstofledning, indtræden i en dobbeltbundstank eller et tomrum, på boksen eller dens kommentar, så beslutningen besvares ud fra opgaven frem for gættes ud fra arbejdsordren.
Fastlæg, hvor mange fejlede introduktioner der er tilladt, før en medarbejder trækkes
"Gentag introduktionen for personale, der ikke bestod" løkker én gang i denne skabelon. Et værft med en stram sikkerhedsprofil sætter ofte grænsen ved én gentagelse, før medarbejderen fjernes helt fra arbejdspakken, og den grænse hører hjemme på diagrammet, ikke i en uskreven regel, HSE-instruktøren skal huske.
Tildel reelle navne og timer til kolonnerne People og Workload
Erstat Freja Lindgren, Daniel Krog, Nikolaj Østergaard og Sofie Rasmussen med de personer, der reelt udfører dette arbejde, og sæt et realistisk workload-tal pr. række. BI-panelet er kun så brugbart som timerne bag det, og et demonavn efterladt på plads er den hurtigste måde at få panelet til at rapportere ingens reelle tid.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad sker der, når en underleverandørs dokumentation mangler eller er udløbet?
"Er al nødvendig dokumentation gyldig og ajourført?" returnerer »Manglende/udløbet«, der leder til "Ryk for manglende eller udløbet dokumentation" og tilbage til verifikation frem for at lade sagen drive videre. Løkken holder holdet væk fra kajen, indtil certifikater, forsikring og kompetencedokumentation alle er ajourførte, i stedet for at behandle et udestående punkt som en formalitet, der rykkes for senere.
Hvorfor kommer tilladelsesbeslutningen efter arbejdsområdet er tildelt, ikke før?
"Kræver arbejdet en tilladelse til varmt arbejde eller lukket rum?" ligger efter "Tildel arbejdsområde og briefing om tilstødende aktiviteter", fordi tilladelseskravet som regel først er tydeligt, når den faktiske opgave og placering er kendt. Et generisk forudtjek besvaret ud fra arbejdsordren frem for kajen overser det tilfælde, hvor en rutineopgave viser sig at ligge ved siden af en brændstofledning eller inde i en tank, når holdet først kommer derhen.
Hvad hvis underleverandørens personale ikke består sikkerhedsintroduktionen?
"Består underleverandørens personale introduktionen og stedstesten?" kan returnere »Ikke bestået«, der leder til "Gentag introduktionen for personale, der ikke bestod". Kun de personer, der ikke bestod, gentager introduktionen, ikke hele holdet, så én medarbejders resultat ikke stopper alle andre, der bestod og venter på adgangskort og værnemidler.
Hvorfor gentages det daglige tilsynstjek i stedet for én enkelt overdragelsesinspektion?
"Dagligt tilsynstjek af underleverandørens arbejde og adfærd" kører hver dag, underleverandøren er på stedet, fordi overholdelse af værnemiddelkrav, tilladelser og at blive inden for det tildelte område kan svigte midtvejs i en opgave lige så let som på dag et. Afslutningsbeslutningen, "Er arbejdspakken afsluttet, og er området afleveret rent tilbage?", løkker tilbage gennem "Underleverandøren fortsætter arbejdet, gentag daglige tjek" frem for at antage en ren overdragelse, når først de daglige tjek er begyndt.
Hvordan fodrer kolonnerne People og Workload workload BI-panelet?
Hver række har en navngiven ejer, Freja Lindgren, Daniel Krog, Nikolaj Østergaard eller Sofie Rasmussen i denne skabelon, og et workload-tal i timer. BI-panelet summerer de timer efter bane, efter person og efter trin, så et værft, der kører flere onboardinger af underleverandører parallelt, kan se, hvor dets egen koordineringstid går hen, i stedet for kun at spore, hvor mange underleverandører der er på stedet.