قالب مخطط جانت لافتتاح عدة متاجر: ثلاث موجات وفريق افتتاح واحد
مخطط جانت قابل للتحرير لافتتاح عدة متاجر على ثلاث موجات: حزمة متجر قياسية، وإيجارات وأعمال تجهيز متدرجة، وفريق افتتاح واحد ينتقل من موجة إلى أخرى، ومراجعة بعد الموجة 1، وتسليم إلى العمليات الإقليمية.
ما هي قالب مخطط جانت لافتتاح عدة متاجر: ثلاث موجات وفريق افتتاح واحد؟
افتتاح عدة متاجر ليس افتتاح متجر واحد مكرراً. فالمقاولون أنفسهم وفريق الافتتاح نفسه مشتركون بين المواقع، فالسؤال الحقيقي هو كم يجب أن تتباعد الافتتاحات لينهي كل منهم موجة قبل أن تحتاجه التالية. والموجة الأولى تعلّمك أيضاً أموراً ينبغي أن تستفيد منها الموجات اللاحقة. وتجميع المتاجر في موجات وتوزيع العمل المشترك على مراحل متدرجة يجعل هذه الوتيرة مرئية، ويُظهر للمكتب الرئيسي متى سيبدأ آخر متجر البيع.
للقالب خمس مجموعات: البرنامج، ومتاجر الموجة 1، ومتاجر الموجة 2، ومتاجر الموجة 3، والتسليم. «اعتماد خطة التوسع وقائمة المتاجر» (5 أيام عمل) هي المهمة الوحيدة التي تبدأ أولاً. وتقود إلى «توحيد حزمة المتجر ودليل الافتتاح» (10) و«توقيع عقود إيجار الموجة 1» (10)، وتنتظر «تجهيز متاجر الموجة 1» (20) الاثنين، فلا يُبنى أي متجر قبل تثبيت الحزمة. وكلتاهما تستغرق 10 أيام في القالب وتنتهيان في اليوم نفسه، فأي تأخر في إحداهما يحرّك الموجة 1. ثم يكون لكل موجة الشكل نفسه: إيجارات، وتجهيز مدته 20 يوماً، وتهيئة مدتها 5 أيام يجريها فريق الافتتاح، تنتهي بمعلم مثل «افتتاح متاجر الموجة 1».
يُرسم التدرج بروابط بداية-لبداية. تبدأ «توقيع عقود إيجار الموجة 2» بعد 10 أيام عمل من بدء إيجارات الموجة 1، و«توقيع عقود إيجار الموجة 3» بعد 10 أيام أخرى. وتبدأ «تجهيز متاجر الموجة 2» بعد 15 يوماً من بدء «تجهيز متاجر الموجة 1»، و«تجهيز متاجر الموجة 3» بعد 15 يوماً من بدء تجهيز الموجة 2. وهذا التأخير البالغ 15 يوماً هو طريقة رسم قدرة التجهيز: إذ لا يعرف QueryChart عدد الأطقم لديك، فيمثل التأخير مدى سرعة مقاوليك في تولي الموجة التالية، ومع أعمال تجهيز مدتها 20 يوماً تتداخل الموجات 5 أيام. وفي الأرقام التوضيحية تحدد أعمالُ التجهيز لا الإيجاراتُ الوتيرة. فإيجارات الموجة 2 تُوقَّع قبل أن يمكن بدء تجهيزها بخمسة أيام عمل، وإيجارات الموجة 3 قبله بعشرة أيام، وتُفتتح الموجات بعد 40 و55 و70 يوم عمل.
هناك فريق افتتاح واحد، فكل تهيئة تنتظر أيضاً التهيئة التي قبلها: لا يمكن أن تبدأ «قيام فريق الافتتاح بتهيئة الموجة 2» قبل انتهاء «قيام فريق الافتتاح بتهيئة الموجة 1»، وتنتظر «قيام فريق الافتتاح بتهيئة الموجة 3» تهيئة الموجة 2. وبهذه الأرقام تنتهي أعمال التجهيز متأخرة على أي حال، لكن إن انتهى تجهيز مبكراً منعت الرابطة الخطة من إرسال الفريق نفسه إلى موجتين في آن واحد. وتنتظر تهيئة الموجة 2 أيضاً «مراجعة مبيعات الموجة 1 وتحديث الدليل» (5)، التي تبدأ بعد 5 أيام عمل من «افتتاح متاجر الموجة 1»، فتصل دروس الموجة 1 إلى الموجة 2. وفي القالب تنتهي المراجعة في اليوم نفسه الذي ينتهي فيه تجهيز الموجة 2، فأي تأخر في المراجعة يحرّك الموجة 2. و«تشغيل جميع المتاجر» هو البوابة التي تنتظر الافتتاحات الثلاثة؛ وتليها «التسليم إلى العمليات الإقليمية» (5)، ويُغلق «اكتمال الطرح» الخطة بعد 75 يوم عمل. جميع المدد توضيحية؛ استبدل بها مواعيد المؤجرين وقدرة مقاوليك والوتيرة التي يستطيع فريقك الحفاظ عليها.
يجدول الجدول الزمني العمل. وهو لا يوقّع إيجاراً، ولا يحدد عدد أطقم التجهيز، ولا يقرر هل حققت موجة مبيعات كافية للمضي قدماً. وللطريقة وراء الموجات انظر /ar/guides/مخطط-جانت-للطرح-المتدرج-على-المواقع؛ ولمتجر واحد بالتفصيل، من الإيجار إلى الافتتاح الرسمي، انظر /ar/templates/مخطط-جانت-لافتتاح-متجر؛ ولتوظيف من يفتتحون كل موقع وتدريبهم انظر /ar/guides/مخطط-جانت-لتوظيف-فريق-الافتتاح. وإن كانت هذه المتاجر أولى متاجرك في بلد أو منطقة جديدة فخطّط لدخول السوق نفسه بقالب /ar/templates/مخطط-جانت-للتوسع-في-سوق-جديدة.
ما الذي يغطيه هذا المخطط
في هذا القالب
- خمس مجموعات هي البرنامج، ومتاجر الموجة 1، ومتاجر الموجة 2، ومتاجر الموجة 3، والتسليم، مع 18 مهمة وخمسة معالم: «افتتاح متاجر الموجة 1» و«افتتاح متاجر الموجة 2» و«افتتاح متاجر الموجة 3» و«تشغيل جميع المتاجر» و«اكتمال الطرح».
- حزمة قياسية قبل أي بناء: تنتظر «تجهيز متاجر الموجة 1» «توحيد حزمة المتجر ودليل الافتتاح» و«توقيع عقود إيجار الموجة 1».
- موجات متدرجة: تبدأ إيجارات كل موجة بعد 10 أيام عمل من بدء إيجارات الموجة السابقة، وتبدأ «تجهيز متاجر الموجة 2» و«تجهيز متاجر الموجة 3» كل منهما بعد 15 يوماً من بدء التجهيز الذي قبلها.
- فريق افتتاح واحد: تنتظر «قيام فريق الافتتاح بتهيئة الموجة 2» «قيام فريق الافتتاح بتهيئة الموجة 1» و«مراجعة مبيعات الموجة 1 وتحديث الدليل»، وتنتظر «قيام فريق الافتتاح بتهيئة الموجة 3» تهيئة الموجة 2.
- بوابة ختامية: ينتظر «تشغيل جميع المتاجر» الافتتاحات الثلاثة، ثم تأتي «التسليم إلى العمليات الإقليمية» و«اكتمال الطرح».
متى تستخدم هذا القالب
- تفتتح عدة متاجر أو فروع أو منافذ بيع وتحتاج إلى خطة واحدة يتشاركها المكتب الرئيسي وإدارة العقارات ومقاولو التجهيز وفريق الافتتاح.
- تريد أن ترى كم يجب أن تتباعد الموجات وأي موجة تحدد التاريخ الذي يبدأ فيه آخر متجر البيع.
- لديك فريق افتتاح واحد أو مقاول تجهيز واحد وتريد أن تُظهر الخطة متى ينتقلون من موجة إلى التالية.
- تريد أن تغيّر الموجة الأولى طريقة افتتاح الموجات اللاحقة، وتريد هذه المراجعة داخل الخطة لا بعدها.
الخطة، مهمة بمهمة
جميع مهام المخطط مع مدتها بأيام العمل وما تنتظره. الاعتمادية هي رقم خطوة؛ SS تعني بداية إلى بداية، وFF نهاية إلى نهاية، و+n تأخير بأيام العمل.
| # | المهمة | المجموعة | أيام العمل | تعتمد على |
|---|---|---|---|---|
| 1 | اعتماد خطة التوسع وقائمة المتاجر | البرنامج | 5 | |
| 2 | توحيد حزمة المتجر ودليل الافتتاح | البرنامج | 10 | 1 |
| 3 | توقيع عقود إيجار الموجة 1 | متاجر الموجة 1 | 10 | 1 |
| 4 | تجهيز متاجر الموجة 1 | متاجر الموجة 1 | 20 | 2, 3 |
| 5 | قيام فريق الافتتاح بتهيئة الموجة 1 | متاجر الموجة 1 | 5 | 4 |
| 6 | افتتاح متاجر الموجة 1 | متاجر الموجة 1 | معلم رئيسي | 5 |
| 7 | مراجعة مبيعات الموجة 1 وتحديث الدليل | البرنامج | 5 | 6+5 |
| 8 | توقيع عقود إيجار الموجة 2 | متاجر الموجة 2 | 10 | 3SS+10 |
| 9 | تجهيز متاجر الموجة 2 | متاجر الموجة 2 | 20 | 4SS+15, 8 |
| 10 | قيام فريق الافتتاح بتهيئة الموجة 2 | متاجر الموجة 2 | 5 | 5, 7, 9 |
| 11 | افتتاح متاجر الموجة 2 | متاجر الموجة 2 | معلم رئيسي | 10 |
| 12 | توقيع عقود إيجار الموجة 3 | متاجر الموجة 3 | 10 | 8SS+10 |
| 13 | تجهيز متاجر الموجة 3 | متاجر الموجة 3 | 20 | 9SS+15, 12 |
| 14 | قيام فريق الافتتاح بتهيئة الموجة 3 | متاجر الموجة 3 | 5 | 10, 13 |
| 15 | افتتاح متاجر الموجة 3 | متاجر الموجة 3 | معلم رئيسي | 14 |
| 16 | تشغيل جميع المتاجر | التسليم | معلم رئيسي | 6, 11, 15 |
| 17 | التسليم إلى العمليات الإقليمية | التسليم | 5 | 16 |
| 18 | اكتمال الطرح | التسليم | معلم رئيسي | 17 |
كيف تعمل
جمّع المتاجر في موجات
أعد تسمية مجموعات الموجات ومهامها بأسماء مناطقك أو قوائم متاجرك. الموجة مجموعة متاجر تُفتتح معاً بالفريق نفسه، فاجعل كلاً منها بقدر ما يستطيع ذلك الفريق افتتاحه في آن واحد.
اضبط وتيرة التجهيز
غيّر تأخير بداية-لبداية على «تجهيز متاجر الموجة 2» و«تجهيز متاجر الموجة 3» إلى مدى سرعة مقاوليك في بدء الموجة التالية. فهو يحدد الوتيرة في القالب، وهو الرقم الذي تفحصه أولاً.
اضبط تدرج الإيجارات
غيّر تأخيرات بداية-لبداية على «توقيع عقود إيجار الموجة 2» و«توقيع عقود إيجار الموجة 3» لتوافق طريقة توقيع فريق العقارات لديك. وللإيجارات هامش مقابل أعمال التجهيز في القالب، فتحقق من أنها ما زالت تنتهي قبل بدء كل تجهيز.
أبقِ فريق الافتتاح في مكان واحد
اترك روابط نهاية-لبداية بين مهام التهيئة ما دام فريق واحد يفتتح كل الموجات. وإن افتتح فريق ثانٍ بعض الموجات فاحذف الرابطة الداخلة إلى أول تهيئة يقوم بها ذلك الفريق.
غذِّ الموجة التالية بالمراجعة
أبقِ «مراجعة مبيعات الموجة 1 وتحديث الدليل» أمام «قيام فريق الافتتاح بتهيئة الموجة 2». وأضف المراجعة نفسها بعد الموجة 2 إن كان ينبغي للموجة 3 أن تتعلم منها أيضاً.
أضف المسؤولين وشارك وصدّر
ضع مسؤولي العقارات والتجهيز والافتتاح في عمود «الأشخاص»، وشارك المخطط برابط مع المديرين الإقليميين، وصدّر ملف PDF أو CSV لمجلس الإدارة.
الأسئلة الشائعة
كم يجب أن تتباعد افتتاحات المتاجر؟
بقدر ما تحتاجه الفرق المشتركة. في القالب يجعل التأخير البالغ 15 يوماً بين أعمال التجهيز الموجات متباعدة 15 يوم عمل: فتُفتتح بعد 40 و55 و70 يوم عمل. غيّر التأخير فتتحرك الموجات معه، بشرط أن تواكبه الإيجارات وفريق الافتتاح.
هل يعرف عدد أطقم التجهيز أو موظفي الافتتاح لدي؟
لا. لا يخطط QueryChart للقدرة ولا يوازن الموارد. والتأخير البالغ 15 يوماً بين أعمال التجهيز والروابط بين مهام التهيئة هي الطريقة التي يرسم بها القالب مقاولاً واحداً وفريق افتتاح واحداً. فإن أضفت طاقماً فقصّر التأخير، وإن أضفت فريقاً فاحذف رابطة.
هل أستطيع الالتزام بموعد لآخر متجر؟
نعم، بوصفه فحصاً. أعطِ «اعتماد خطة التوسع وقائمة المتاجر» تاريخاً ثابتاً في عمود «البداية» في اليوم الذي يبدأ فيه العمل، وأعطِ «تشغيل جميع المتاجر» تاريخاً ثابتاً في الموعد الذي وعدت به. تُجدول الخطة إلى الأمام من أبكر بداية ثابتة، فإن لم تستطع الموجات الثلاث كلها الافتتاح بحلول ذلك الموعد نُبِّه على المعلم بتعارض يذكر أبكر تاريخ تسمح به اعتمادياته.
ماذا يحدث إن تأخرت مراجعة الموجة 1؟
تنتظرها «قيام فريق الافتتاح بتهيئة الموجة 2»، فتُفتتح الموجة 2 لاحقاً. في القالب تنتهي المراجعة في اليوم نفسه الذي تنتهي فيه «تجهيز متاجر الموجة 2»، فأي تأخر يحرّك «افتتاح متاجر الموجة 2». وتتحرك الموجة 3 أيضاً حين يتجاوز التأخير 10 أيام عمل، وهي الفسحة المتاحة لتهيئة الموجة 3 بعد تهيئة الموجة 2.
هل أستطيع إضافة موجة رابعة؟
نعم. أضف مجموعة بالمهام الثلاث نفسها ومعلماً، واربط إيجاراتها وتجهيزها بإيجارات الموجة 3 وتجهيزها بتأخيرات بداية-لبداية نفسها، واربط تهيئتها بتهيئة الموجة 3، وأضف المعلم الجديد إلى «تشغيل جميع المتاجر». ولكيفية ترابط قوالب الافتتاح انظر /ar/guides/مخطط-جانت-لافتتاح-موقع-جديد.