需求计划流程图(月度共识预测)

需求计划流程图模板,五条泳道的月度循环:统计基线、销售与市场输入、供应可行性检查、共识评审、差距调和、财务签批与预测准确度。

运作方式

  1. 把泳道改成你们真实的角色

    把需求计划员、销售、市场、供应计划和财务换成你们真正拥有的角色。如果需求计划员同时还负责供应排程,就把这两条泳道合并,而不是画一次从不发生的交接。如果掌握促销视角的是品类经理而不是销售,就把他们放进市场泳道并写明这一点。

  2. 先把循环日历定下来,其他再说

    给每一个步骤一个工作日偏移量:历史数据截止、基线发布、销售与市场输入截止、可行性检查、共识会议、签批、计划发布。需求循环栽在迟到上的次数,远多于栽在方法上;而正是迟到的输入,把会议从评审变成了谈判。

  3. 把你们自己的阈值写到那两个决策上

    “预测与计划的偏差是否在容差之内?”需要一个明确的容差,同时给出百分比和金额,以及它适用的层级(总体、品类还是单品)。“准确度是否达标?”需要你们实际使用的度量指标,以及一个依据自身历史设定的目标,因为波动大的品项和稳定的品项没理由共用一个数字。

  4. 决定商业覆盖调整如何记录

    要求对基线的每一次改动都带上理由、数量和期间,让共识会议评审的是假设而不是意见。把基线与覆盖调整分开保存,也让你们日后能够检验这些调整究竟提高还是拉低了准确度。

  5. 写明这份计划到底是什么

    在图上写清楚:发布的计划是不受约束的需求,还是已经受供应约束;它以数量、金额还是两者计;覆盖多远的期间;以及没有历史数据的新产品如何处理。关于需求计划的大多数分歧,最后都会发现是关于它定义的分歧。

  6. 拿上个月的循环走一遍,然后发布

    拿你们刚跑完的那个循环,沿着这张图走一遍。人们描述得出、图上却没有的每一个步骤,以及图上画了、实际却被跳过的每一个步骤,都是值得着手处理的发现。如果它要成为一份受控程序,就让它走审批流程,让大家依据的版本就是被授权的那一版。

常见问题

需求计划流程包含哪些步骤?

提取销售历史与发货数据,清洗异常值与一次性事件,生成统计基线预测。把基线分发给销售以获取管道与已确定的赢单,分发给市场以获取促销与新品上市信息,把这些输入整合成一份计划,并对着供应产能做检验。召开共识评审,把预测与计划或预算对比,对超出容差的差距进行调和,取得财务签批,把计划发布给供应计划,并衡量预测准确度与偏倚,让下一个循环的起点比上一次更好。

需求计划和供应计划有什么区别?

需求计划产出的是客户会买什么的视图,与能不能供得上无关。供应计划决定这些需求如何被满足:主生产排程、物料需求、产能、生产排序和采购。在本图中,这次交接是显式的,位于“发布获批的需求计划”之后的“把计划转化为供应排程”。供应计划在此之前只出现一次,仅仅是为了标出产能约束,好让共识会议不去认可一个已知造不出来的数字。

需求计划在 S&OP 中处于什么位置?

需求计划就是需求评审,是月度销售与运营计划循环中第一个实际工作步骤。通常描述的 S&OP 还包括产品或组合评审、供应评审、需求与供应及财务的整合调和,以及在高层签批计划的经营管理评审。本模板涵盖的是需求评审,以及让计划得以发布的本地财务签批;如果你们运行完整的 S&OP 循环,就把这里发布的计划当作它的输入,而不是它的终点。

什么是共识预测?

共识预测是把统计基线与历史数据无法包含的商业知识结合起来,得到的一个获得一致认可的需求数字:管道、已确定的赢单与丢单、促销、新品上市、下架和价格变动。开会的目的不是把各种意见取平均,而是就哪些对基线的调整是有依据的达成一致,并把理由记录下来。把基线与调整分开保存,正是日后能够检验人为输入是否带来价值的前提。

预测准确度应该怎么衡量?

在你们承诺的层级和时间跨度上衡量,因为总体层级的准确度看起来总比单品层级好,却完全说明不了是不是备对了货。把偏倚与绝对误差分开看:误差大小说明预测错了多少,偏倚说明它一贯朝哪个方向错,而偏倚才是可以通过改变行为来修正的那一部分。把结果与一个简单基准对比,例如上一期,或者覆盖调整之前的基线;目标要依据你们自己的历史来设定,而不是照搬公开数字,因为可达成的准确度在很大程度上取决于需求的波动性。

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