Visio Data Visualizer 迁移指南

简而言之

• 查找关闭服务前保存的 .vsdx 文件，或旧版工作簿中复制的图像。仅凭表格无法恢复原来的布局或丢失的 Visio 文件。
• 若需要原生 Visio 绘图，请在 Visio Plan 2 桌面版打开 Data Visualizer 模板，并在 Create Diagram from Data 向导中选择 Excel 工作簿。可通过关联工作簿刷新图表；这与已停用的 Excel 加载项不同。
• 保留原始工作簿及以前的导出文件。将每个 Next Step ID 转换为 QueryChart 的 Line to 列中的行位置，并核对决策、回环和泳道。
• 分享前，沿着正常路径、拒绝路径和回环逐一检查图表。

将表格数据迁移到新图表

查找关闭服务前保存的 .vsdx 文件，或旧版工作簿中复制的图像。仅凭表格无法恢复原来的布局或丢失的 Visio 文件。

若需要原生 Visio 绘图，请在 Visio Plan 2 桌面版打开 Data Visualizer 模板，并在 Create Diagram from Data 向导中选择 Excel 工作簿。可通过关联工作簿刷新图表；这与已停用的 Excel 加载项不同。

保留原始工作簿及以前的导出文件。将每个 Next Step ID 转换为 QueryChart 的 Line to 列中的行位置，并核对决策、回环和泳道。 QueryChart 可根据结构化表格行创建可编辑流程图。它是针对这项任务的独立替代方案，并非 Microsoft 官方指定的继任产品，也不导出 .vsdx。 另请参阅 /zh/guides/如何整理-excel-流程图数据.

运作方式

1. 源数据表

   查找关闭服务前保存的 .vsdx 文件，或旧版工作簿中复制的图像。仅凭表格无法恢复原来的布局或丢失的 Visio 文件。

2. 将表格数据迁移到新图表

   若需要原生 Visio 绘图，请在 Visio Plan 2 桌面版打开 Data Visualizer 模板，并在 Create Diagram from Data 向导中选择 Excel 工作簿。可通过关联工作簿刷新图表；这与已停用的 Excel 加载项不同。

3. 完整流程图

   保留原始工作簿及以前的导出文件。将每个 Next Step ID 转换为 QueryChart 的 Line to 列中的行位置，并核对决策、回环和泳道。

4. 对照数据表检查图中的所有分支和责任人。

   分享前，沿着正常路径、拒绝路径和回环逐一检查图表。

应避免的错误

• 缺少连接

  只有明确每一步的目标，并为每个决策结果命名，任务清单才会成为流程图。 保留原始工作簿及以前的导出文件。将每个 Next Step ID 转换为 QueryChart 的 Line to 列中的行位置，并核对决策、回环和泳道。

Sources

• Microsoft: 将表格数据迁移到新图表
• Microsoft: 将表格数据迁移到新图表

常见问题

可以使用自己的 Excel 文件吗？

可以。将列映射到 QueryChart 工作表编辑器，调整行后再次核对目标位置。 为每个流程步骤指定稳定的 Step ID。每行描述一个操作或决策，让 Next Step 指向现有 ID，并为每个决策结果命名。Function 表示负责泳道。

这是 Visio 文件吗？

不是。这是可编辑的 QueryChart 图表，不会生成原生 .vsdx 文件。 若需要原生 Visio 绘图，请在 Visio Plan 2 桌面版打开 Data Visualizer 模板，并在 Create Diagram from Data 向导中选择 Excel 工作簿。可通过关联工作簿刷新图表；这与已停用的 Excel 加载项不同。

如何显示责任人？

在 Vertical lane 列填写负责职能，并检查泳道之间的交接。 QueryChart 可根据结构化表格行创建可编辑流程图。它是针对这项任务的独立替代方案，并非 Microsoft 官方指定的继任产品，也不导出 .vsdx。