Guide de migration de Visio Data Visualizer

En bref

• Recherchez un fichier .vsdx enregistré avant l’arrêt ou une image copiée dans une ancienne version du classeur. Le tableau seul ne restaure ni la mise en page ancienne ni un fichier Visio manquant.
• Pour obtenir un dessin Visio natif, ouvrez un modèle Data Visualizer dans Visio Plan 2 sur ordinateur et sélectionnez le classeur Excel dans l’assistant Create Diagram from Data. Le classeur lié permet d’actualiser le dessin ; ce n’est pas le complément Excel retiré.
• Conservez le classeur d’origine et les anciennes exportations. Convertissez chaque Next Step ID en position de ligne dans Line to de QueryChart, puis vérifiez décisions, boucles et couloirs.
• Parcourez le trajet normal, les refus et les boucles dans le diagramme avant de le partager.

Migrer les données vers un nouveau diagramme

Recherchez un fichier .vsdx enregistré avant l’arrêt ou une image copiée dans une ancienne version du classeur. Le tableau seul ne restaure ni la mise en page ancienne ni un fichier Visio manquant.

Pour obtenir un dessin Visio natif, ouvrez un modèle Data Visualizer dans Visio Plan 2 sur ordinateur et sélectionnez le classeur Excel dans l’assistant Create Diagram from Data. Le classeur lié permet d’actualiser le dessin ; ce n’est pas le complément Excel retiré.

Conservez le classeur d’origine et les anciennes exportations. Convertissez chaque Next Step ID en position de ligne dans Line to de QueryChart, puis vérifiez décisions, boucles et couloirs. QueryChart crée un diagramme de flux modifiable à partir de lignes structurées. C’est une solution indépendante pour cette tâche, sans approbation officielle de Microsoft ni export .vsdx. Voir aussi /fr/guides/structurer-des-donnees-excel-pour-un-diagramme-de-flux.

Comment cela fonctionne

1. Le tableau source

   Recherchez un fichier .vsdx enregistré avant l’arrêt ou une image copiée dans une ancienne version du classeur. Le tableau seul ne restaure ni la mise en page ancienne ni un fichier Visio manquant.

2. Migrer les données vers un nouveau diagramme

   Pour obtenir un dessin Visio natif, ouvrez un modèle Data Visualizer dans Visio Plan 2 sur ordinateur et sélectionnez le classeur Excel dans l’assistant Create Diagram from Data. Le classeur lié permet d’actualiser le dessin ; ce n’est pas le complément Excel retiré.

3. Le diagramme complet

   Conservez le classeur d’origine et les anciennes exportations. Convertissez chaque Next Step ID en position de ligne dans Line to de QueryChart, puis vérifiez décisions, boucles et couloirs.

4. Vérifiez chaque branche et chaque responsable dans le diagramme à partir du tableau.

   Parcourez le trajet normal, les refus et les boucles dans le diagramme avant de le partager.

Erreurs à éviter

• Connexions manquantes

  Une liste de tâches ne devient un schéma de processus que lorsque chaque étape a une destination et chaque décision des résultats nommés. Conservez le classeur d’origine et les anciennes exportations. Convertissez chaque Next Step ID en position de ligne dans Line to de QueryChart, puis vérifiez décisions, boucles et couloirs.

Sources

• Microsoft: Migrer les données vers un nouveau diagramme
• Microsoft: Migrer les données vers un nouveau diagramme

Questions fréquentes

Puis-je utiliser mon fichier Excel ?

Oui. Adaptez les colonnes à l’éditeur de feuille QueryChart et vérifiez les destinations après tout changement de ligne. Attribuez un Step ID stable à chaque étape. Décrivez une action ou une décision par ligne, faites pointer Next Step vers des ID existants et nommez chaque issue. Function indique le couloir responsable.

S’agit-il d’un fichier Visio ?

Non. L’exemple est un diagramme QueryChart modifiable et ne produit pas de fichier .vsdx natif. Pour obtenir un dessin Visio natif, ouvrez un modèle Data Visualizer dans Visio Plan 2 sur ordinateur et sélectionnez le classeur Excel dans l’assistant Create Diagram from Data. Le classeur lié permet d’actualiser le dessin ; ce n’est pas le complément Excel retiré.

Comment montrer les responsables ?

Renseignez la fonction dans Vertical lane et vérifiez les transferts dans le diagramme à couloirs. QueryChart crée un diagramme de flux modifiable à partir de lignes structurées. C’est une solution indépendante pour cette tâche, sans approbation officielle de Microsoft ni export .vsdx.