Guía de migración de Visio Data Visualizer

En resumen

• Busque un .vsdx guardado antes del cierre o una imagen copiada en una versión anterior del libro. La tabla por sí sola no recupera el diseño antiguo ni un archivo de Visio perdido.
• Si necesita un dibujo nativo de Visio, abra una plantilla Data Visualizer en Visio Plan 2 para escritorio y seleccione el libro de Excel en el asistente Create Diagram from Data. El libro vinculado permite actualizar el diagrama; no es el complemento de Excel retirado.
• Conserve el libro original y las exportaciones antiguas. Convierta cada Next Step ID en la posición de fila de Line to en QueryChart y verifique decisiones, bucles y carriles.
• Recorra la ruta normal, los rechazos y los bucles en el diagrama antes de compartirlo.

Traslade los datos a un diagrama nuevo

Busque un .vsdx guardado antes del cierre o una imagen copiada en una versión anterior del libro. La tabla por sí sola no recupera el diseño antiguo ni un archivo de Visio perdido.

Si necesita un dibujo nativo de Visio, abra una plantilla Data Visualizer en Visio Plan 2 para escritorio y seleccione el libro de Excel en el asistente Create Diagram from Data. El libro vinculado permite actualizar el diagrama; no es el complemento de Excel retirado.

Conserve el libro original y las exportaciones antiguas. Convierta cada Next Step ID en la posición de fila de Line to en QueryChart y verifique decisiones, bucles y carriles. QueryChart convierte filas estructuradas de una hoja en un diagrama de flujo editable. Es una alternativa independiente para esta tarea, sin respaldo oficial de Microsoft ni exportación .vsdx. Consulte también /es/guides/como-estructurar-datos-de-excel-para-un-diagrama-de-flujo.

El diagrama completo

La tabla y el diagrama representan el mismo ejemplo. La vista de hoja permite comprobar qué filas crean cada rama. Conserve el libro original y las exportaciones antiguas. Convierta cada Next Step ID en la posición de fila de Line to en QueryChart y verifique decisiones, bucles y carriles.

1. La tabla de origen

   Escriba un paso por fila en Excel con identificador único, descripción, siguiente paso y responsable. Conserve el libro original y las exportaciones antiguas. Convierta cada Next Step ID en la posición de fila de Line to en QueryChart y verifique decisiones, bucles y carriles.

2. Traslade los datos a un diagrama nuevo

   Asigne la descripción a Box text, el destino a Line to, el nombre de la rama a Line text y el responsable a Vertical lane. Conserve el libro original y las exportaciones antiguas. Convierta cada Next Step ID en la posición de fila de Line to en QueryChart y verifique decisiones, bucles y carriles.

3. El diagrama completo

   Recorra la ruta normal, los rechazos y los bucles en el diagrama antes de compartirlo. Conserve el libro original y las exportaciones antiguas. Convierta cada Next Step ID en la posición de fila de Line to en QueryChart y verifique decisiones, bucles y carriles.

Cómo funciona

1. La tabla de origen

   Busque un .vsdx guardado antes del cierre o una imagen copiada en una versión anterior del libro. La tabla por sí sola no recupera el diseño antiguo ni un archivo de Visio perdido.

2. Traslade los datos a un diagrama nuevo

   Si necesita un dibujo nativo de Visio, abra una plantilla Data Visualizer en Visio Plan 2 para escritorio y seleccione el libro de Excel en el asistente Create Diagram from Data. El libro vinculado permite actualizar el diagrama; no es el complemento de Excel retirado.

3. El diagrama completo

   Conserve el libro original y las exportaciones antiguas. Convierta cada Next Step ID en la posición de fila de Line to en QueryChart y verifique decisiones, bucles y carriles.

4. Compruebe todas las ramas y responsabilidades del diagrama frente a la hoja.

   Recorra la ruta normal, los rechazos y los bucles en el diagrama antes de compartirlo.

Errores que debes evitar

• Conexiones ausentes

  Una lista de tareas solo se convierte en mapa de proceso cuando cada paso tiene destino y cada decisión tiene resultados identificados. Conserve el libro original y las exportaciones antiguas. Convierta cada Next Step ID en la posición de fila de Line to en QueryChart y verifique decisiones, bucles y carriles.

Abrir el ejemplo editable

Abra el ejemplo y adapte los pasos y las conexiones a su proceso. Conserve el libro original y las exportaciones antiguas. Convierta cada Next Step ID en la posición de fila de Line to en QueryChart y verifique decisiones, bucles y carriles.

Abrir el ejemplo editable

Guías relacionadas

• Cómo crear un diagrama de flujo desde Excel en Visio
• Cómo importar datos de Excel en Visio
• Cómo actualizar un diagrama de Visio desde Excel

Fuentes

• Microsoft: Traslade los datos a un diagrama nuevo
• Microsoft: Traslade los datos a un diagrama nuevo

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar mi archivo Excel?

Sí. Adapte las columnas al editor de hojas de QueryChart y revise los destinos si cambia el orden de las filas. Dé a cada paso un Step ID estable. Ponga una acción o decisión en la descripción, haga que Next Step apunte a identificadores existentes y nombre cada salida de decisión. Function identifica el carril responsable.

¿Es un archivo de Visio?

No. Es un diagrama editable de QueryChart y no genera un archivo .vsdx nativo. Si necesita un dibujo nativo de Visio, abra una plantilla Data Visualizer en Visio Plan 2 para escritorio y seleccione el libro de Excel en el asistente Create Diagram from Data. El libro vinculado permite actualizar el diagrama; no es el complemento de Excel retirado.

¿Cómo muestro a los responsables?

Añada la función responsable en Vertical lane y compruebe los traspasos en el diagrama por carriles. QueryChart convierte filas estructuradas de una hoja en un diagrama de flujo editable. Es una alternativa independiente para esta tarea, sin respaldo oficial de Microsoft ni exportación .vsdx.