Migrering fra Visio Data Visualizer

Gem den oprindelige projektmappe og eventuelle tidligere eksporter. Oversæt hvert Next Step ID til rækkens position i QueryCharts Line to-kolonne, og kontrollér beslutninger, sløjfer og baner.

Gem den oprindelige projektmappe og eventuelle tidligere eksporter. Oversæt hvert Next Step ID til rækkens position i QueryCharts Line to-kolonne, og kontrollér beslutninger, sløjfer og baner.

Kort fortalt

  • Se efter en .vsdx-fil, der blev gemt før lukningen, eller et billede kopieret ind i en ældre projektmappe. Tabellen alene genskaber ikke det tidligere diagrams layout eller en manglende Visio-fil.
  • For et indbygget Visio-diagram skal du bruge Data Visualizer-skabelonen i Visio Plan 2 til skrivebordet og vælge Excel-projektmappen i guiden Create Diagram from Data. Den tilknyttede projektmappe kan bruges til diagramopdatering; dette er ikke det udfasede Excel-tilføjelsesprogram.
  • Gem den oprindelige projektmappe og eventuelle tidligere eksporter. Oversæt hvert Next Step ID til rækkens position i QueryCharts Line to-kolonne, og kontrollér beslutninger, sløjfer og baner.
  • Følg både normalforløb, afvisninger og tilbagekoblinger i det viste diagram, før du deler det.

Flyt tabeldataene til et nyt diagram

Se efter en .vsdx-fil, der blev gemt før lukningen, eller et billede kopieret ind i en ældre projektmappe. Tabellen alene genskaber ikke det tidligere diagrams layout eller en manglende Visio-fil.

For et indbygget Visio-diagram skal du bruge Data Visualizer-skabelonen i Visio Plan 2 til skrivebordet og vælge Excel-projektmappen i guiden Create Diagram from Data. Den tilknyttede projektmappe kan bruges til diagramopdatering; dette er ikke det udfasede Excel-tilføjelsesprogram.

Gem den oprindelige projektmappe og eventuelle tidligere eksporter. Oversæt hvert Next Step ID til rækkens position i QueryCharts Line to-kolonne, og kontrollér beslutninger, sløjfer og baner. QueryChart kan opbygge et redigerbart rutediagram fra strukturerede regnearksrækker. Det er et uafhængigt alternativ til denne opgave, ikke en Microsoft-godkendt erstatning eller en .vsdx-eksportør. Se også /da/guides/sadan-struktureres-excel-data-til-et-rutediagram.

Sådan fungerer det

  1. Kildetabellen

    Se efter en .vsdx-fil, der blev gemt før lukningen, eller et billede kopieret ind i en ældre projektmappe. Tabellen alene genskaber ikke det tidligere diagrams layout eller en manglende Visio-fil.

  2. Flyt tabeldataene til et nyt diagram

    For et indbygget Visio-diagram skal du bruge Data Visualizer-skabelonen i Visio Plan 2 til skrivebordet og vælge Excel-projektmappen i guiden Create Diagram from Data. Den tilknyttede projektmappe kan bruges til diagramopdatering; dette er ikke det udfasede Excel-tilføjelsesprogram.

  3. Det færdige diagram

    Gem den oprindelige projektmappe og eventuelle tidligere eksporter. Oversæt hvert Next Step ID til rækkens position i QueryCharts Line to-kolonne, og kontrollér beslutninger, sløjfer og baner.

  4. Kontrollér alle grene og ansvarlige i diagrammet mod regnearket.

    Følg både normalforløb, afvisninger og tilbagekoblinger i det viste diagram, før du deler det.

Faldgruber du skal undgå

  • Manglende forbindelser

    En opgaveliste er ikke et procesdiagram, før hvert trin har en tydelig destination og beslutningerne har navngivne udfald. Gem den oprindelige projektmappe og eventuelle tidligere eksporter. Oversæt hvert Next Step ID til rækkens position i QueryCharts Line to-kolonne, og kontrollér beslutninger, sløjfer og baner.

Sources

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg bruge min egen Excel-fil?

Ja. Tilpas kolonnerne til QueryCharts arkindtastning, og kontrollér destinationerne, når rækkerne ændres. Giv hvert procestrin et stabilt Step ID. Skriv én handling eller beslutning i beskrivelsen, peg Next Step på gyldige ID'er, og navngiv hvert beslutningsudfald. Behold Function som ansvarlig bane.

Er dette en Visio-fil?

Nej. Eksemplet er et redigerbart QueryChart-diagram og eksporterer ikke en indbygget .vsdx-fil. For et indbygget Visio-diagram skal du bruge Data Visualizer-skabelonen i Visio Plan 2 til skrivebordet og vælge Excel-projektmappen i guiden Create Diagram from Data. Den tilknyttede projektmappe kan bruges til diagramopdatering; dette er ikke det udfasede Excel-tilføjelsesprogram.

Hvordan viser jeg ansvar?

Tilføj en ansvarlig funktion i kolonnen Vertical lane, og kontrollér overdragelserne i svømmebanediagrammet. QueryChart kan opbygge et redigerbart rutediagram fra strukturerede regnearksrækker. Det er et uafhængigt alternativ til denne opgave, ikke en Microsoft-godkendt erstatning eller en .vsdx-eksportør.

Mere i Guides til procesdiagrammer