點樣用甘特圖計劃停產檢修

用甘特圖計劃停產檢修:凍結範圍、將長交貨期零件同承建商顯示為等候、加入就緒關卡,睇下邊項準備任務決定窗口幾時開始。

停產時間表大部分係準備工作,而唔係停產本身。呢份指南教你將準備工作放上甘特圖,睇到邊項任務決定窗口幾時可以開始。

簡而言之

  • 將範圍凍結做成里程碑,令工作包、零件同承建商掛喺佢下面。
  • 長交貨期零件以供應商交貨期輸入為任務,而唔係日期。
  • 用就緒關卡去等窗口依賴嘅每一項。
  • 窗口入面重疊嘅工種,用開始對開始同完成對完成連結。
  • 排程計劃工作,但唔會令工作安全,亦取代唔到許可證同隔離。

計劃窗口之前嘅幾個星期

停產日期通常因生產原因而揀,然後計劃再去遷就。問題係日期只可以好似最慢嗰項準備任務咁可靠,而喺停產入面,最慢嗰項好少係工作本身。可能係要十個星期先到嘅零件、要預訂嘅承建商,或者因為範圍仲喺度變而冇人開始嘅許可證計劃。一份有停機開始日期嘅任務清單,睇唔出邊樣遲咗。

呢度嘅方法係由範圍凍結開始向前計劃。所有由範圍決定嘅嘢,即工作包、零件訂單、承建商預訂,都掛喺同一個里程碑。每一項都有長度,同埋佢要等嘅嘢。就緒關卡等晒所有項目,窗口再等關卡。輸入依賴之後,窗口最早幾時可以開就計到出嚟,你就可以同生產需要嘅日期比較。

有兩類任務要小心。交貨係等候時間而唔係工作量,應該係一項長度為供應商報價時間嘅任務。而重疊,例如機械通道一有電氣工作就開始,應該用有滯後嘅開始對開始連結,而唔係手打兩個一樣嘅開始日期。連結類型請見位於 /yue/guides/甘特圖依賴關係 嘅指南,睇邊條鏈決定日期請見位於 /yue/guides/甘特圖關鍵路徑 嘅指南。

排程顯示工作預計幾時進行,並唔會令工作安全,而準備準時完成亦取代唔到隔離、工作許可或者資格檢查。下面嘅例子分階段砌出停產檢修範本。流程同角色,請見位於 /yue/templates/停產檢修流程 嘅停產檢修流程同位於 /yue/templates/大修停產檢修服務標準作業程序 嘅大修標準作業程序。

分階段砌出嚟嘅停產計劃

四個階段共十八項任務。工期只係示範,請用你自己嘅。打開試算表面板,就見到每個階段背後嘅行。

  1. 先範圍,後凍結

    「訂立停產檢修目標」(3 個工作日)之後係「收集工作申請同檢查項目」(8)同里程碑「範圍凍結」。「編制工作包同工作計劃」(10)跟住凍結,而「安全同許可證計劃」喺佢開始後四日開始。

  2. 零件、承建商同關卡

    「訂購長交貨期零件」同「揀選並預訂承建商」都跟住「範圍凍結」。「長交貨期零件交付」係 25 個工作日,之後「現場備妥零件同物料」需時 3 日。「停產檢修就緒關卡」要等四項任務。

  3. 窗口

    先係「隔離並移交承建商」(2),跟住係「機械同檢查工作」(12)。「電氣同儀錶工作」(10)喺機械工作開始後三日開始,而「復原並封閉設備」同佢一齊完成。

  4. 重啟係獨立嘅階段

    「開機前檢查」(2 個工作日)帶到里程碑「重啟獲批」。「重啟並提升產能」需時 5,「收尾同經驗總結」需時 4。重啟有自己嘅長度,所以短窗口無法靜靜雞縮短佢。

運作方式

  1. 由範圍凍結開始

    加入目標、收集工作申請,以及一個凍結里程碑。令工作包、零件訂單同承建商預訂依賴呢個里程碑。

  2. 將每個等候輸入為任務

    每樣交貨期長嘅零件,加一項任務,長度為供應商報價嘅工作日。每個承建商嘅預訂時間都用同樣方法加入。

  3. 建立就緒關卡

    加一個依賴窗口所需每項準備任務嘅里程碑。喺備註寫低準則,例如工作包已批准同零件已到現場。

  4. 畫出窗口入面嘅重疊

    工種之間用有滯後嘅開始對開始連結,例如 12SS+3,工作必須喺封閉前同時完成就用完成對完成。

  5. 明確計劃重啟

    喺窗口之後加開機前檢查、批准里程碑同提升產能任務,各有自己嘅長度。

  6. 睇關鍵路徑然後分享

    喺「檢視」選單開啟關鍵路徑,睇下乜嘢決定關卡日期,將完成日期同你需要嘅日期比較,並同計劃人員同承建商分享圖表。

應避免的錯誤

  • 凍結之後重開範圍

    遲加嘅工作會改變工作包、許可證,有時仲有零件。如果凍結後先加任務,請將佢連去凍結,睇下邊啲日期會移動,再決定同意與否。

  • 批准當日先訂零件

    交貨期長嘅零件係獨立任務,應該由凍結開始。如果由更遲嘅批准先開始,窗口日期已經太早。

  • 將剩低嘅時間畀重啟

    如果窗口固定而重啟冇計劃,重啟就被壓縮。將檢查、批准同提升產能保留為有真實長度嘅獨立任務。

  • 將時間表當成安全計劃

    有日期嘅計劃唔會令隔離、許可證或者資格檢查發生。請將呢啲留喺你嘅程序入面,並喺任務備註引用。

打開停產檢修甘特圖

打開停產檢修範本,輸入你嘅交貨期,睇下邊項任務決定就緒關卡。

打開停產檢修甘特圖

相關指南

常見問題

點樣圍繞固定嘅停產日期去計劃?

QueryChart 只向前排程。畀「隔離並移交承建商」一個固定開始日,如果準備工作到時未趕得切,圖表會指出最早容許嘅日期。亦可以將完成日期同你需要嘅日期比較。

可以計劃短暫停機嘅小時數嗎?

唔得。工期係整數工作日,星期一至五。以小時或更次計算嘅窗口,請將輪班計劃保留喺你自己嘅時間表,而圖表用嚟處理準備同重啟。

可以由試算表貼上工作清單嗎?

可以。複製各行,第一行寫上欄名,例如「任務」(Task)、「工期」(Duration)同「前置任務」(Depends on),然後貼入試算表。甘特圖冇檔案上載功能。

排程背後嘅流程喺邊度?

喺流程圖範本入面。位於 /yue/templates/停產檢修流程 嘅停產檢修流程顯示步驟同決定,位於 /yue/templates/大修停產檢修服務標準作業程序 嘅大修標準作業程序就涵蓋程序。

本指南所用的範本

停產檢修甘特圖範本:由範圍凍結到重啟 — 可編輯嘅停產檢修甘特圖:範圍凍結、長交貨期零件、承建商、就緒關卡、停機窗口同重啟,附依賴、重疊同里程碑。

停產檢修甘特圖: 範圍同計劃 → 準備 → 停機窗口 → 重啟同收尾
點樣用甘特圖計劃停產檢修