點樣建立受控文件
建立一份受控文件，包括穩定嘅 ID 、擁有者、範圍、修訂、審查同核准證據、生效日期同埋當前副本位置。
受控文件係經過批准嘅工作指示，有固定編號、清楚嘅現行修訂版本，同埋規定好嘅變更或停用流程。
簡而言之
- 畀個文件一個持久 ID ，同埋顯示佢而家嘅修訂版本同擁有者。
- 以可用嘅語言說明範圍、角色、指示、例外情況同相關記錄。
- 將審查同核准綁定喺將會發佈嘅確切期刊。
喺路由之前建立文件
如果讀者分唔到邊個擁有、適用邊期同埋幾時生效，咁一個拋光嘅程序仍然係一個草稿。將呢啲詳情放入文件本身，唔單止放入檔案名，因為列印同轉寄嘅副本會失去資料夾上下文。
同執行呢啲步驟嘅人一齊寫低啲步驟。列出決定同例外情況，然後將候選修訂版本發送畀技術審查同授權核准。 /yue/guides/如何建立文件審批工作流程 解釋路由；呢個頁面重點係路由必須識別嘅工件。
將草稿變成受控問題
圖表顯示咗新文件喺成為當前指令之前通過嘅閘門。
撰寫一份已識別嘅草稿
一個要求開始工作；作者喺要求技術審查之前，會畀個 ID 、擁有者、範圍同步驟畀草稿。
解決審查同核准
審查員嘅意見會返回作者，而核准者就會決定呢個精確嘅候選人係咪適合發佈。
發出受控副本
控制器會指派有效嘅修訂版本，更新寄存器，同埋發佈一個用戶可以搵到嘅當前副本。
運作方式
完成身分封鎖
記錄標題、穩定 ID 、擁有者、候選人修訂、預計生效日期同埋審查觸發器。保留文件或者佢嘅登記條目嘅問題記錄。
用真實嘅案例測試指示
根據執行嘅工作，檢查範圍、責任、決定、例外情況、表格同記錄，然後解決草案中嘅缺口。
核准同埋發出一個修訂版本
儲存審查過嘅候選人，捕捉對佢嘅授權決定，指定生效日期，然後喺受控制嘅位置發佈。
應避免的錯誤
冇固定候選人嘅批准
如果草案喺簽署之後有變動，核准就唔會再識別發出嘅內容。將改咗嘅候選人路由返去所需嘅審查。
建立受控問題
由文件控制圖表開始，然後標記作者、審核者、核准者同發佈步驟。
相關指南
常見問題
當文件被編號嗰陣，佢會唔會受到控制？
唔係。佢嘅問題亦都需要適當嘅審查、授權批准、現行副本存取權同埋一個撤回或修訂佢嘅方法。
修訂版係咪應該喺每頁出現？
對於可能會列印或者提取嘅文件，重複 ID 同修訂有助用戶識別已經分離或者過時嘅頁面。
第一份草稿可唔可以係版本1？
用你嘅文件編號準則。基本嘅分別係候選人草案同批准嘅有效議題之間。