甘特圖最佳做法：任務粒度、依賴、緩衝同檢討
實用嘅甘特圖最佳做法：任務應該有幾詳細、點用依賴同緩衝、點解要少用固定日期，以及幾耐檢討一次計劃先可以保持準確。
甘特圖要有用，就要令人信得過。呢啲習慣令時間表短得夠睇、老實講明邊樣依賴邊樣，並且夠新淨可以信任。
簡而言之
- 任務大小以一位負責人同清晰終點為準，大約幾日到幾個星期。
- 只連真正嘅依賴，日期交畀系統計算。
- 緩衝要做成有名稱、睇得到嘅任務或延遲，而唔係每個估算都加水。
- 只有計劃以外嘅嘢固定咗，先固定開始日期。
- 按固定節奏檢討，並保留歷史，因為冇基準計劃功能。
點樣先令甘特圖值得睇
大部分差嘅甘特圖係喺兩個方向出事。有啲太粗，用唔到：一個六個月嘅項目只有五條橫條，完全睇唔出今個星期邊個做乜。有啲太詳細，維持唔到：三百行，頭兩個星期之後冇人更新。以下做法瞄準中間，即係一個細組幾分鐘就睇完、再用幾分鐘就更新到嘅計劃。
要從你控制得到嘅角度去諗。一項任務應該係一個人或者一個團隊可以負責、並可以講「完成咗」嘅工作單位。依賴應該係真正嘅限制，而唔係你剛好鍾意嘅次序。日期只有計劃以外有嘢固定咗佢，先固定。計劃亦要按節奏檢討，因為從來冇同現實對照過嘅時間表，只係一幅圖，唔係計劃。
同樣要知道工具會做乜、唔會做乜。QueryChart 以整個工作日（星期一至五）按長度同依賴計算日期。佢唔會同基準計劃比較、追蹤成本或工作量、警告人手超負荷，亦唔會搬動任務去平衡負載。良好做法有一部分，就係手動做大型套件自動化嘅嘢。
例子係一份行銷活動計劃。任務長度由 2 至 15 個工作日，用咗關卡、並行工作流同一個重疊。當佢係合理詳細程度嘅範本去睇。
詳細程度剛好易讀嘅活動計劃
四個階段共十四項任務。任務長度由 2 至 15 個工作日；打開試算表面板就睇到。
以關卡作結嘅短規劃任務
「活動簡報」需時 3 個工作日，「受眾與渠道計劃」需時 4 日。「預算獲批」工期為 0，所以係里程碑：未通過之前，乜都唔會製作。
並行嘅製作工作流
「文案撰寫」（8 日）、「設計與創作」（10 日）同「影片製作」（12 日）都只等「預算獲批」，所以並排進行。每項都係有負責人嘅工作單位，而唔係含糊嘅「創作」橫條。
審閱步驟同發佈關卡
「創作檢討」（3 日）要等文案、設計同影片，之後係「法律與品牌審核」（2 日）。「登陸頁面開發」亦推動「準備推出」，即係一個里程碑，而「活動推出」跟住佢。
進行活動，然後收尾
「發佈與張貼」進行 15 個工作日。「優化」喺推出後 3 日開始，同樣進行 15 日，所以兩者重疊。「最終報告」要等兩者。重疊係帶延遲嘅開始到開始連結。
運作方式
揀一個你維持得到嘅詳細程度
目標係一個人或者一個團隊可以負責並稱為完成、歷時幾日至幾個星期嘅任務。如果任務短過一兩日，就合併；如果長過一個月，就拆開。
將任務分組為階段
用「組別」將任務畫成帶摘要橫條嘅區塊。階段令讀者未睇任務之前，已經睇到項目嘅形狀，檢討時亦可以將細節放一邊。
只加真正嘅依賴
對每項任務問：冇乜嘢就真係開始唔到？將呢啲前置任務列喺「前置任務」。其餘唔好連，咁計劃先會顯示邊度可以並行。
令緩衝睇得到
如果想要應變時間，就加做一項有名稱、放喺關卡前嘅任務，或者放喺連結上做延遲，令大家都睇到。唔好暗地裡幫每個估算加水；收埋喺每項任務入面嘅緩衝，會一項一項被用晒。
只有現實固定咗先固定日期
為發佈活動、合約日期或者付運釘住「開始」。其餘交畀系統計算。同依賴衝突嘅固定日期會被標示，呢個正正係佢有用嘅地方。
按節奏檢討並記錄進度
每星期更新「進度」，將今日線同橫條對照，並修正錯咗嘅長度。因為工具冇基準計劃可以比較，要用版本記錄同留言記低改動。
應避免的錯誤
冇人會維持嘅細節
有幾百行嘅計劃幾個星期就過時，然後誤導人。三十項準確嘅任務，好過三百項一廂情願嘅任務。
習慣性嘅依賴
將每項任務連去上面一項，會令計劃變成一條長線，收埋並行嘅工作。逐個連結問：佢真正要等乜？
到處釘日期
每個固定「開始」都令嗰項任務脫離計劃嘅邏輯。前置任務延遲時，被釘住嘅任務唔會移動，圖表會標示衝突，而唔係顯示新日期。
期望有基準計劃
QueryChart 唔會儲存計劃對實際嘅比較。如果想睇延誤，就喺每次檢討時，將完成日期記喺留言或者備註，並用版本記錄。
打開活動計劃
將行銷活動計劃打開成你自己嘅圖表，換上你嘅任務，並對照每項任務真正要等乜，檢查每個依賴。
相關指南
常見問題
一份甘特圖應該有幾多項任務？
夠顯示邊個負責乜、依賴喺邊，同時唔多過你會持續更新嘅數量。細項目通常係十五至四十項。如果你唔能夠每星期維持，就係太多。
一項任務應該有幾長？
長到係有意義嘅工作單位，通常係幾日到幾個星期。QueryChart 嘅任務以整個工作日計，所以輸入唔到半日嘅任務。
點樣加緩衝？
喺里程碑之前加一項以緩衝命名嘅任務，或者喺依賴上加延遲，例如三個工作日嘅正延遲作應變。兩種做法喺圖上都睇得到。
幾耐檢討一次計劃？
項目進行中就每星期一次，更新進度，並將今日線同橫條對照。每當有嘢改變長度或者依賴，亦要檢討。
可以睇計劃對實際嗎？
唔可以。冇基準計劃功能。用橫條入面嘅進度、今日線、留言同版本記錄去追蹤改動。想保持邏輯乾淨，可參考「甘特圖依賴關係」指南：/yue/guides/甘特圖依賴關係。
