Diagrama de flujo del proceso del plan de apoyo al aprendizaje
Plantilla de diagrama de flujo del plan de apoyo al aprendizaje: preocupación, cribado, evaluación, plan acordado con la familia y ciclo de revisión que ajusta o retira el apoyo.
¿Qué es diagrama de flujo del proceso del plan de apoyo al aprendizaje?
La mayoría de los centros gestionan las necesidades de aprendizaje con conversaciones y hojas de cálculo que nadie ve de principio a fin. Esta plantilla dibuja el recorrido en un solo diagrama de carriles: una **Preocupación planteada** sobre el aprendizaje de un alumno, el cribado por el coordinador de apoyo al aprendizaje, una evaluación especializada opcional, un plan acordado con la familia y un ciclo de revisión que se repite hasta poder retirar el apoyo.
Las dos decisiones más importantes son «¿Necesita el alumno apoyo más allá del aula?» y «¿Hace falta una evaluación especializada?». La primera envía al alumno a una prueba de ajustes en el aula con duración limitada, no a una negativa; la segunda reserva las evaluaciones costosas para los casos en que las pruebas no bastan. El paso de revisión, «¿Objetivos cumplidos?», puede terminar el apoyo, ajustar el plan o volver a evaluar.
Va junto al [proceso de protección de menores en centros educativos](/es/templates/proceso-de-proteccion-de-menores-en-centros-educativos), para preocupaciones sobre seguridad y no sobre aprendizaje, y al [proceso de aprobación de salidas escolares](/es/templates/proceso-de-aprobacion-de-salidas-escolares), donde los ajustes de un plan quizá deban acompañar al alumno. Para la firma formal del plan escrito, consulta el [flujo de aprobación de documentos](/es/templates/flujo-de-aprobacion-de-documentos). El diagrama es un punto de partida; adáptalo a tu marco nacional.
Qué cubre este diagrama de flujo
En esta plantilla
- Cinco carriles (Alumno o familia, Docente, Coordinador de apoyo al aprendizaje, Especialista en evaluación, Equipo directivo) en cinco fases: Plantear la preocupación, Cribar, Evaluar, Acordar el plan y Revisar.
- Dos decisiones de cribado, «¿Necesita el alumno apoyo más allá del aula?» y «¿Hace falta una evaluación especializada?», además de un bucle «¿Ha habido progreso?» que vuelve al cribado.
- El acuerdo del plan en «¿Plan acordado por la familia y el centro?», con un camino «Reunirse con la familia para resolver el desacuerdo», y después un ciclo de revisión en el que «¿Objetivos cumplidos?» puede cerrar, ajustar o volver a evaluar.
Cuándo usar esta plantilla
- Coordinas el apoyo al aprendizaje y necesitas que docentes, familias y especialistas vean el mismo recorrido y las mismas fechas de revisión.
- Estandarizas cómo se registran las preocupaciones para que cada alumno se criba con los mismos criterios.
- Quieres mostrar a la junta o a la inspección cómo se acuerda, se dota y se revisa un plan.
Cómo funciona
Recoge la preocupación con pruebas
Empieza por «Anotar las observaciones y lo que se ha intentado» para que cada derivación llegue con ejemplos fechados y no con una impresión.
Acuerda los criterios de cribado
Escribe qué significa «Cribar la preocupación según los criterios del centro» en tu centro y decide cuánto dura una prueba de ajustes en el aula antes de volver a cribar.
Implica a la familia antes de cerrar el plan
Usa «Revisar el borrador e incorporar la opinión del propio alumno» como paso fijo y nombra a quién se reúne con la familia cuando el plan queda «Sin acuerdo».
Fija la fecha de revisión desde el principio
Añade la fecha en «Esperar a la fecha de revisión» y haz visibles para todo el equipo las tres salidas de «¿Objetivos cumplidos?». Enlaza el diagrama con tu [proceso de protección de menores en centros educativos](/es/templates/proceso-de-proteccion-de-menores-en-centros-educativos) donde ambos se solapen.
Preguntas frecuentes
¿Quién debe plantear una preocupación de aprendizaje?
Cualquiera cercano al alumno: el propio alumno, su familia o un docente. El diagrama empieza en el carril de la familia por ese motivo, y después el docente anota observaciones para que la preocupación tenga pruebas detrás.
¿Qué pasa si la familia y el centro no se ponen de acuerdo sobre el plan?
El diagrama envía «Sin acuerdo» a una reunión dirigida por el equipo directivo y después de vuelta al borrador. El objetivo es un plan que ambas partes puedan seguir, con el desacuerdo y su resolución registrados.
¿Cada cuánto debe revisarse un plan de apoyo al aprendizaje?
Depende de tu marco nacional y de las necesidades del alumno. La plantilla modela la revisión como una espera con fecha seguida de la decisión «¿Objetivos cumplidos?», para que fijes el intervalo que use tu centro.
¿Sustituye esta plantilla los procedimientos oficiales de necesidades educativas especiales?
No. Es un mapa ilustrativo de un proceso a nivel de centro. Los requisitos oficiales varían según el país y la región, así que contrástalos con la guía local antes de adoptarlo.