Organigramme du processus de plan d'accompagnement pédagogique
Modèle d'organigramme du plan d'accompagnement pédagogique : signalement, repérage, évaluation, plan convenu avec la famille et cycle de suivi qui ajuste ou allège l'aide.
Qu'est-ce que le processus organigramme du processus de plan d'accompagnement pédagogique ?
La plupart des écoles gèrent les besoins d'apprentissage par des échanges et des tableurs que personne ne voit de bout en bout. Ce modèle dessine le parcours en un seul organigramme à couloirs : un **Signalement** sur les apprentissages d'un élève, un repérage par le coordinateur de l'accompagnement pédagogique, une évaluation spécialisée éventuelle, un plan convenu avec la famille et un cycle de suivi qui boucle jusqu'à pouvoir alléger l'aide.
Les deux décisions qui comptent le plus sont « L'élève a-t-il besoin d'un soutien au-delà de la classe ? » et « Évaluation spécialisée nécessaire ? ». La première oriente l'élève vers un essai limité dans le temps en classe plutôt que vers un refus ; la seconde réserve les évaluations coûteuses aux cas où les éléments ne suffisent pas. Le suivi, « Objectifs atteints ? », peut mettre fin à l'aide, ajuster le plan ou relancer l'évaluation.
Il se place à côté du [processus de signalement en protection de l'enfance](/fr/templates/organigramme-du-processus-de-signalement-en-protection-de-l-enfance), pour les inquiétudes de sécurité plutôt que d'apprentissage, et du [processus d'approbation d'une sortie scolaire](/fr/templates/organigramme-du-processus-d-approbation-d-une-sortie-scolaire), où les aménagements d'un plan peuvent devoir suivre l'élève. Pour la validation formelle du plan écrit, voyez le [workflow d'approbation de documents](/fr/templates/modele-d-arbre-de-decision-du-workflow-d-approbation-de-documents). Le modèle est un point de départ ; adaptez-le à votre cadre national.
Ce que couvre cet organigramme
Dans ce modèle
- Cinq couloirs (Élève ou parent, Enseignant, Coordinateur de l'accompagnement pédagogique, Évaluateur spécialisé, Direction de l'école) sur cinq phases : Signaler, Repérer, Évaluer, Convenir du plan et Suivre.
- Deux décisions de repérage, « L'élève a-t-il besoin d'un soutien au-delà de la classe ? » et « Évaluation spécialisée nécessaire ? », ainsi qu'une boucle « Des progrès ? » qui revient au repérage.
- L'accord sur le plan à « Plan convenu par la famille et l'école ? » avec un chemin « Rencontrer la famille pour résoudre le désaccord », puis un cycle de suivi où « Objectifs atteints ? » peut clore, ajuster ou réévaluer.
Quand utiliser ce modèle
- Vous coordonnez l'accompagnement pédagogique et voulez que les enseignants, les familles et les spécialistes voient le même parcours et les mêmes dates de suivi.
- Vous uniformisez la façon de consigner les signalements pour que chaque élève soit repéré selon les mêmes critères.
- Vous voulez montrer aux gouvernants ou aux inspecteurs comment un plan est convenu, doté de moyens et suivi.
Comment cela fonctionne
Documenter le signalement avec des éléments
Partez de « Consigner les observations et ce qui a été essayé » pour que chaque signalement arrive avec des exemples datés, et non une impression.
Convenir des critères de repérage
Écrivez ce que signifie dans votre école « Repérer la situation selon les critères de l'école », puis décidez de la durée d'un essai d'aménagements en classe avant un nouveau repérage.
Associer la famille avant que le plan soit définitif
Faites de « Relire le projet et ajouter le point de vue de l'élève » une étape fixe et nommez qui rencontre la famille quand le plan est « Non convenu ».
Fixer d'emblée la date de suivi
Indiquez la date à « Attendre la date de suivi » et rendez visibles pour toute l'équipe les trois issues de « Objectifs atteints ? ». Reliez l'organigramme à votre [processus de signalement en protection de l'enfance](/fr/templates/organigramme-du-processus-de-signalement-en-protection-de-l-enfance) là où les deux se recoupent.
Questions fréquentes
Qui doit signaler une difficulté d'apprentissage ?
Toute personne proche de l'élève : l'élève, un parent ou tuteur, ou un enseignant. Le modèle commence donc dans le couloir de la famille, et l'enseignant consigne ensuite les observations pour que le signalement s'appuie sur des éléments.
Que se passe-t-il si la famille et l'école ne s'accordent pas sur le plan ?
Le modèle oriente « Non convenu » vers une rencontre menée par la direction de l'école, puis vers le projet. Le but est un plan que les deux parties peuvent suivre, avec le désaccord et sa résolution consignés.
À quelle fréquence réviser un plan d'accompagnement ?
Cela dépend de votre cadre national et des besoins de l'élève. Le modèle représente le suivi comme une attente datée suivie d'une décision « Objectifs atteints ? », ce qui vous permet de fixer l'intervalle de votre école.
Ce modèle remplace-t-il les procédures légales pour les besoins éducatifs particuliers ?
Non. C'est une cartographie illustrative à l'échelle d'une école. Les exigences légales varient selon le pays et la région : vérifiez-les auprès de vos instructions locales avant de l'adopter.