So importieren Sie eine CSV in ein Flussdiagramm-Tool

So funktioniert es

1. Öffnen Sie die Datei und sehen Sie sich die erste Zeile an

   Öffnen Sie die .csv in einem Texteditor und nicht in Excel, denn Excel verbirgt genau das, was schiefgeht. Die erste Zeile muss die Kopfzeile sein. Löschen Sie einen Berichtstitel, eine Erstellungszeile, jede Leerzeile über der Kopfzeile und jede Summenzeile am Ende, und speichern Sie dann.

2. Benennen Sie die Überschriften auf die Spaltennamen des Editors um

   Form, Boxtext, Linie zu, Linientext, Linienstil, Horizontale Bahn, Vertikale Bahn, Parallel mit, Notizen und Verknüpfung. Abgeglichen werden die Namen, die Reihenfolge spielt also keine Rolle, und eine Spalte, die Sie nicht haben, darf schlicht fehlen. Eine Überschrift, die keiner dieser Namen ist („Nächster Schritt“, „Schrittart“), landet als ignorierte Zusatzspalte statt als Fehler, und deshalb ist ein fehlender Pfeil fast immer ein Problem der Kopfzeile.

3. Prüfen Sie Trennzeichen und Kodierung

   Eine Datei aus einer Anwendung mit europäischer Ländereinstellung ist meist semikolongetrennt, und sie kommt mit der ganzen Zeile in einer Spalte an. Exportieren Sie neu und wählen Sie das Komma. Speichern Sie bei der Gelegenheit als UTF-8: Aus Latin-1 oder UTF-16 kommen Umlaute und nicht lateinische Beschriftungen als Zeichensalat an, und neu zu exportieren geht schneller, als jede Beschriftung neu zu tippen.

4. Setzen Sie jedes Feld mit einem Komma in Anführungszeichen

   Linie zu und Linientext sind kommagetrennte Listen innerhalb eines Feldes, eine wohlgeformte Datei setzt sie also immer in Anführungszeichen: „20,18“ und „Kauft einen Tarif,Läuft unbezahlt ab“. Dasselbe gilt für einen Boxtext wie „Freigeben, dann ablegen“. Ein ungeschütztes Komma zerteilt die Zeile, und alles rechts davon landet in der falschen Spalte, ohne dass irgendetwas es Ihnen sagt.

5. Datei auf den Tabellenbereich ziehen oder Text einfügen

   Öffnen Sie ein neues Diagramm und ziehen Sie dann entweder die .csv auf den Tabellenbereich unter der Zeichenfläche oder kopieren Sie den CSV-Text direkt hinein. Es erscheint kein Assistent, kein Spaltenzuordner und kein Bildschirm zum Abgleich von Feldern; die Zeilen erscheinen in der Tabelle und das Diagramm entsteht aus ihnen. Sind Sie sich bei der Datei unsicher, probieren Sie sie zuerst in einem Wegwerfdiagramm aus.

6. Prüfen Sie vier Dinge, sobald die Zeilen landen

   Erstens: Die Zeilenzahl entspricht der Zahl der Dateizeilen minus Kopfzeile. Zweitens: Zeile 1 ist Ihr erster Schritt und nicht Ihr Überschriftentext. Drittens: Eine Zahl aus Linie zu, die Sie kennen (die rückwärts zeigende ist am leichtesten zu finden), landet auf dem Schritt, den Sie gemeint haben. Viertens: Die Verzweigungsbeschriftungen sitzen auf den erwarteten Pfeilen. Von da an bearbeiten Sie die Tabelle und nicht mehr die Datei.

Häufig gestellte Fragen

Gibt es einen Importassistenten oder einen Spaltenzuordner?

Nein. Es gibt zwei Wege hinein und jeder ist eine einzige Handlung: die .csv auf den Tabellenbereich unter der Zeichenfläche ziehen oder den CSV-Text hineinkopieren. Spalten werden über den Überschriftennamen zugeordnet, es gibt also nichts einzustellen und keinen Abgleichschritt, den man falsch machen könnte. Wenn eine Spalte aussieht, als hätte sie nichts bewirkt, liegt es am Überschriftennamen und nicht an einer übersehenen Einstellung.

Muss ich die Spalten löschen, die QueryChart nicht verwendet?

Nein. Unbekannte Spalten werden mitgeführt und ignoriert, ein Export mit Ticketnummern, Zeitstempeln, einer Kostenstelle und vier Berichtsspalten kann also genau so hineingehen, wie er herausgekommen ist. Sie zu behalten kostet nichts und bewahrt die Spur dorthin, wo die Zeilen herkamen. Die einzige Spaltenarbeit, die sich vorher lohnt, ist das Umbenennen derer, die zugeordnet werden sollen: Boxtext, Linie zu, Linientext, Form und die beiden Bahnenspalten.

Meine Datei kam als eine einzige Spalte an. Was ist passiert?

Das Trennzeichen ist kein Komma. Exporte aus Anwendungen mit europäischer Ländereinstellung sind meist semikolongetrennt, und eine tabulatorgetrennte Datei mit der Endung .csv verhält sich genauso. Exportieren Sie neu und wählen Sie das Komma, statt das Trennzeichen von Hand zu ersetzen, denn Linie zu und Linientext enthalten kommagetrennte Listen, die ein pauschales Ersetzen vernichtet. Speichern Sie zugleich als UTF-8: eine falsche Kodierung zeigt sich als Zeichensalat in den Beschriftungen und nie als Fehler.

Die Zeilen wurden importiert, aber es erschienen keine Pfeile.

Linie zu ist entweder leer oder enthält etwas anderes als Zeilennummern. Die üblichen Ursachen sind ein Export, dessen Spalte für den nächsten Schritt die Nummern des Quellsystems trägt (STEP_014) statt Positionen in der Datei, oder eine Überschrift, die nicht zugeordnet wurde und deren Spalte damit als ignorierte Zusatzspalte gelandet ist. Beides wird in der Tabelle behoben: Tippen Sie die Zeilennummern in Linie zu und die Pfeile erscheinen im Schreiben. Wie eine funktionierende Datei aussieht, zeigt der Leitfaden zum Flussdiagramm aus CSV.

Kann ich die Datei später erneut importieren, um das Diagramm zu aktualisieren?

Nichts verbindet das Diagramm mit der Datei, aus der es stammt (es gibt keine Aktualisierung, keine Synchronisierung und keinen Konnektor), ein erneuter Import ist also ein weiteres Einfügen und kein Update. Behandeln Sie das als einmal getroffene Entscheidung: Nach dem Import ist das Diagramm die Definition des Prozesses, und der Export wird zur Momentaufnahme jenes Tages. Ändern sich die Quelldaten wirklich wöchentlich, ist es fast sicher ein Protokoll von Vorgängen und keine Definition von Schritten, und nur die Schritte gehören in das Diagramm.