Sådan importerer du en CSV i et flowchart-værktøj

Sådan fungerer det

1. Åbn filen, og se på den første linje

   Åbn .csv-filen i en teksteditor frem for i Excel, for Excel skjuler præcis de ting, der går galt. Den første linje skal være overskriften. Slet en rapporttitel, en genereret-den-linje, enhver tom linje over overskriften og enhver totalrække i bunden, og gem så.

2. Omdøb overskrifterne til editorens kolonnenavne

   Figur, Bokstekst, Linje til, Linjetekst, Linjestil, Vandret bane, Lodret bane, Parallelt med, Noter og Link. Det er navnene, der matches, så den rækkefølge, de står i, er uden betydning, og en kolonne, du ikke har, kan simpelthen mangle. En overskrift, der ikke er et af de navne ("Næste trin", "Trintype") lander som en ignoreret ekstra kolonne frem for som en fejl, og det er derfor, en manglende pil næsten altid er et overskriftsproblem.

3. Kontrollér skilletegn og tegnkodning

   En fil eksporteret af et program indstillet til en europæisk lokalitet er som regel semikolonadskilt, og den ankommer med hele linjen siddende i én kolonne. Eksportér igen, og vælg kommaet. Gem som UTF-8, mens du er i gang: fra Latin-1 eller UTF-16 kommer etiketter med accenter og ikke-latinske tegn igennem som volapyk, og at eksportere igen er hurtigere end at skrive hver etiket forfra.

4. Sæt anførselstegn om hvert felt, der indeholder et komma

   Linje til og Linjetekst er kommaadskilte lister inde i ét enkelt felt, så en velformet fil sætter altid anførselstegn om dem: "20,18" og "Køber et abonnement,Udløber ubetalt". Det samme gælder en Bokstekst som "Godkend, og arkivér derefter". Et komma uden anførselstegn deler rækken op, og alt til højre for det lander i den forkerte kolonne, uden at noget fortæller dig, at det skete.

5. Træk filen over på regnearksområdet, eller indsæt teksten

   Åbn et nyt diagram, og træk enten .csv-filen over på regnearksområdet under lærredet, eller indsæt CSV-teksten direkte i det. Der dukker ingen guide op, ingen kolonnekobler og intet skærmbillede til feltmatchning; rækkerne kommer frem i tabellen, og diagrammet tegnes ud fra dem. Er du i tvivl om filen, så prøv den i et midlertidigt diagram først.

6. Kontrollér fire ting i samme øjeblik rækkerne lander

   Ét: antallet af rækker svarer til antallet af linjer i filen minus overskriften. To: række 1 er dit første trin, ikke din overskriftstekst. Tre: et tal i Linje til, du allerede kender (det, der peger bagud, er lettest at få øje på) lander på det trin, du mente. Fire: navnene på grenene sidder på de pile, du forventer. Derefter redigerer du tabellen frem for filen.

Ofte stillede spørgsmål

Findes der en importguide eller en kolonnekobler?

Nej. Der er to veje ind, og hver af dem er én handling: træk .csv-filen over på regnearksområdet under lærredet, eller indsæt CSV-teksten i det. Kolonner matches på overskriftsnavn, så der er intet at indstille og intet feltmatchningstrin at gøre forkert. Når en kolonne ser ud, som om den ikke gjorde noget, ligger årsagen i overskriftsnavnet frem for i en indstilling, du overså.

Skal jeg slette de kolonner, QueryChart ikke bruger?

Nej. Ukendte kolonner tages med og ignoreres, så en eksport med sagsnumre, tidsstempler, et omkostningssted og fire rapportkolonner kan gå ind præcis, som den kom ud. At beholde dem koster ingenting og bevarer forbindelsen tilbage til, hvor rækkerne kom fra. Det eneste kolonnearbejde, det er værd at lave først, er at omdøbe dem, du gerne vil have matchet: Bokstekst, Linje til, Linjetekst, Figur og de to banekolonner.

Min fil ankom som én enkelt kolonne. Hvad skete der?

Skilletegnet er ikke et komma. Eksporter fra programmer indstillet til en europæisk lokalitet er som regel semikolonadskilte, og en tabulatoradskilt fil gemt med filendelsen .csv opfører sig på samme måde. Eksportér igen, og vælg kommaet frem for at erstatte adskilleren i hånden, for Linje til og Linjetekst rummer kommaadskilte lister, som en generel erstatning ville ødelægge. Gem som UTF-8 samtidig: en forkert tegnkodning viser sig som volapyk i etiketterne, aldrig som en fejl.

Rækkerne blev importeret, men der kom ingen pile.

Linje til er enten tom eller rummer noget andet end rækkenumre. De sædvanlige årsager er en eksport, hvis næste-trin-kolonne bærer kildesystemets egne id'er (STEP_014) i stedet for placeringer i filen, eller en overskrift med et navn, der ikke blev matchet, hvorved den kolonne landede som en ignoreret ekstra. Begge dele rettes i tabellen: skriv rækkenumrene ind i Linje til, og pilene dukker op, mens du skriver.

Kan jeg importere filen igen senere for at opdatere diagrammet?

Intet forbinder diagrammet tilbage til den fil, det kom fra (der er ingen opdatering, ingen synkronisering og ingen forbindelse), så at importere igen er en ny indsættelse frem for en opdatering. Betragt det som en beslutning, der træffes én gang: efter importen er diagrammet definitionen af processen, og eksporten bliver et øjebliksbillede af, hvordan den så ud den dag. Ændrer kildedataene sig virkelig hver uge, er der næsten helt sikkert tale om en log over forekomster frem for en definition af trin, og kun trinnene hører hjemme i diagrammet.