Audit-Trail vs. Versionsverlauf
Der Versionsverlauf zeigt aufeinanderfolgende Inhaltszustände an; Ein Prüfpfad zeichnet die umfassendere Abfolge von Aktionen und Entscheidungen im Zusammenhang mit diesen Zuständen auf.
Der Versionsverlauf zeigt aufeinanderfolgende Inhaltszustände an; Ein Prüfpfad zeichnet die umfassendere Abfolge von Aktionen und Entscheidungen im Zusammenhang mit diesen Zuständen auf.
Kurz gesagt
- Inhalt vergleichen: Öffnen Sie zwei Versionen und identifizieren Sie den genauen Schritt, die geänderte Beschriftung oder die geänderte Anweisung.
- Entscheidungen nachverfolgen: Befolgen Sie die Anforderung, Überprüfung, Genehmigung, das Datum des Inkrafttretens und die Veröffentlichungsereignisse für diese Änderung.
- Kontinuität prüfen: Bestätigen Sie, dass die alte Ausgabe weiterhin abrufbar ist, aber nicht mehr die zur Verwendung vorgelegte Kopie ist.
Audit-Trail vs. Versionsverlauf in der Praxis
Zwei Versionen können verglichen werden, ohne dass offengelegt wird, wer die Veröffentlichung genehmigt hat oder ob die alte Kopie zurückgezogen wurde. Umgekehrt kann ein Ereignisprotokoll eine Genehmigung anzeigen, ohne dass der Inhaltsunterschied gespeichert wird. Für einen kontrollierten Prozess müssen beide Ansichten durch dieselbe Datensatz-ID verbunden sein.
Verwenden Sie den Versionsverlauf, um zu beantworten, was sich zwischen den Ausgaben geändert hat. Verwenden Sie den Prüfpfad, um mit Zeitstempeln und Ergebnissen zu antworten, wer sie angefordert, überprüft, genehmigt, veröffentlicht und zurückgezogen hat. Testen Sie die Verknüpfung an einem Beispieldokument.
Audit-Trail und Versionsverlauf auf einen Blick
| Aspect | Audit-Trail | Versionsgeschichte |
|---|---|---|
| Aufzeichnungen | Aktionen und Entscheidungen rund um ein Objekt | Aufeinanderfolgende gespeicherte Zustände seines Inhalts |
| Antworten | Wer hat es wann genehmigt, veröffentlicht oder zurückgezogen? | Was hat sich von einer Version zur anderen geändert? |
| Typischer Beweis | Zugeordnetes Ereignis mit Zeit, Gegenstand und Ergebnis | Revisionsmetadaten und Inhaltsunterschiede |
| Lücke bei alleiniger Verwendung | Möglicherweise wird der genaue inhaltliche Unterschied weggelassen | Autorisierungs- und Verteilungsereignisse können weggelassen werden |
So funktioniert es
Inhalte vergleichen
Öffnen Sie zwei Versionen und identifizieren Sie den genauen Schritt, die geänderte Beschriftung oder die geänderte Anweisung.
Entscheidungen nachverfolgen
Befolgen Sie die Anforderungs-, Überprüfungs-, Genehmigungs-, Inkrafttretens- und Veröffentlichungsereignisse für diese Änderung.
Kontinuität prüfen
Bestätigen Sie, dass die alte Ausgabe weiterhin abrufbar ist, aber nicht mehr die zur Verwendung vorgelegte Kopie ist.
Häufige Fehler
Der Entscheidungsdatensatz fehlt
Behalten Sie den Akteur, die Entscheidung und den tatsächlichen Zustand neben der Ausgabe bei. Zwei Versionen können verglichen werden, ohne dass offengelegt wird, wer die Veröffentlichung genehmigt hat oder ob die alte Kopie zurückgezogen wurde. Umgekehrt kann ein Ereignisprotokoll eine Genehmigung anzeigen, ohne dass der Inhaltsunterschied gespeichert wird. Für einen kontrollierten Prozess müssen beide Ansichten durch dieselbe Datensatz-ID verbunden sein.
Häufig gestellte Fragen
Welcher Datensatz belegt eine Wortlautänderung?
Ein Vergleich der beiden gespeicherten Versionen.
Welcher Datensatz belegt die Autorisierung?
Das zuordenbare Genehmigungsereignis, das mit der ausgestellten Version verknüpft ist.
Benötige ich zwei separate Werkzeuge?
Nein. Entscheidend ist, dass beide Historien verfügbar sind und für einen Datensatz zusammengeführt werden können.