Revisionsspor vs versionshistorik
Versionshistorik viser successive indholdstilstande; et revisionsspor registrerer den bredere række af handlinger og beslutninger omkring disse stater. Se en bearbejdet QueryChart-proces og praktiske trin til at anvende den.
Versionshistorik viser successive indholdstilstande; et revisionsspor registrerer den bredere række af handlinger og beslutninger omkring disse stater.
Kort fortalt
- Sammenlign indhold: Åbn to versioner og identificer det nøjagtige trin, etiketten eller instruktionen ændret.
- Spor beslutninger: Følg anmodningen, gennemgangen, godkendelsen, ikrafttrædelsesdatoen og offentliggørelsesbegivenheder for den pågældende ændring.
- Tjek kontinuitet: Bekræft, at det gamle problem stadig kan hentes, men ikke længere er den kopi, der er præsenteret til brug.
Revisionsspor vs versionshistorik i praksis
To versioner kan sammenlignes uden at afsløre, hvem der godkendte udgivelsen, eller om den gamle kopi blev trukket tilbage. Omvendt kan en hændelseslog vise en godkendelse uden at gemme indholdsforskellen. En kontrolleret proces kræver, at begge visninger er forbundet med det samme registrerings-id.
Brug versionshistorik til at svare på, hvad der ændrede sig mellem problemerne. Brug revisionssporet til at svare på, hvem der har anmodet om, gennemgået, godkendt, offentliggjort og pensioneret dem, med tidsstempler og resultater. Test sammenføjningen på et eksempeldokument.
Oversigt over revisionsspor og versionshistorik
| Behov | Revisionsspor | Versionshistorik |
|---|---|---|
| Optegnelser | Handlinger og beslutninger omkring et objekt | Efterfølgende gemte tilstande af dets indhold |
| Svar | Hvem godkendte, offentliggjorde eller trak den tilbage, og hvornår? | Hvad ændrede sig fra en version til en anden? |
| Typisk bevis | Tilskrevet begivenhed med tid, objekt og udfald | Revisionsmetadata og indholdsforskel |
| Gab, hvis den bruges alene | Kan udelade den nøjagtige indholdsforskel | Kan udelade autorisations- og distributionsbegivenheder |
Se dokumentstyringsprocessens arbejdsgang
Gå gennem beslutningerne bag revisionsspor vs versionshistorik.
Sammenlign indhold
Udarbejdelse og revision skaber indholdstilstande, der hører hjemme i versionshistorikken.
Spor beslutninger
Teknisk gennemgang og problemgodkendelse skaber begivenheder, der hører hjemme i et revisionsspor, selvom indholdet ikke ændres.
Tjek kontinuitet
Offentliggørelse og tilbagetrækning gør det nye nummer effektivt; sporet linker den operationelle hændelse til versionen.
Sådan fungerer det
Sammenlign indhold
Åbn to versioner og identificer det nøjagtige trin, etiketten eller instruktionen ændret.
Spor beslutninger
Følg anmodningen, gennemgangen, godkendelsen, ikrafttrædelsesdatoen og udgivelsesbegivenhederne for den ændring.
Tjek kontinuitet
Bekræft, at det gamle problem stadig kan hentes, men ikke længere er den kopi, der er præsenteret til brug.
Faldgruber du skal undgå
Mangler beslutningsprotokollen
Hold aktøren, beslutningen og den effektive tilstand ved siden af outputtet. To versioner kan sammenlignes uden at afsløre, hvem der godkendte udgivelsen, eller om den gamle kopi blev trukket tilbage. Omvendt kan en hændelseslog vise en godkendelse uden at gemme indholdsforskellen. En kontrolleret proces kræver, at begge visninger er forbundet med det samme registrerings-id.
Åbn den bearbejdede proces
Brug den linkede dokumentkontrolprocesskabelon til at tilpasse arbejdsgangen til dit team.
Relaterede guides
Ofte stillede spørgsmål
Hvilken post beviser en ordlydsændring?
En sammenligning af de to gemte versioner.
Hvilken post beviser autorisation?
Den tilskrivelige godkendelseshændelse knyttet til den udstedte version.
Har jeg brug for to separate værktøjer?
Nej. Det, der betyder noget, er, at begge historier er tilgængelige og kan samles for én post.