Hvad er et revisionsspor?
Et revisionsspor er en tidsbestemt registrering af følgehandlinger: hvem gjorde hvad, hvornår, til hvilken post, og hvilken tilstand resulterede i. Se en bearbejdet QueryChart-proces og praktiske trin til at anvende den.
Et revisionsspor er en tidsbestemt registrering af følgehandlinger: hvem gjorde hvad, hvornår, til hvilken post, og hvilken tilstand resulterede i.
Kort fortalt
- Definer begivenheder: Inkluder oprettelse, ændringer, gennemgang af beslutninger, godkendelser, offentliggørelse, adgangsændringer og pensionering, hvor de har betydning.
- Optag kontekst: Optag aktør, tidsstempel, objekt-id, tidligere og ny tilstand og en årsag eller linket anmodning.
- Test rekonstruktion: Vælg et udstedt dokument og følg dets begivenheder fra udkast til godkendelse og overtagelse.
Hvad er et revisionsspor i praksis
Et nyttigt spor lader en anmelder rekonstruere en begivenhed uden at stole på hukommelsen. For en kontrolleret proces bør den forbinde en foreslået ændring, redigeringer, gennemgang, godkendelse, offentliggørelse og senere tilbagetrækning. En liste over filtidsstempler mangler beslutningskonteksten.
Definer, hvilke handlinger der har betydning, bevar aktør og tid, link begivenheder til det berørte objekt og hold registreringerne tilgængelige i den relevante opbevaringsperiode. QueryChart versionshistorik registrerer diagramrevisioner; dets separate overholdelsesrevisionsspor er en betalt funktion, der skal aktiveres.
Se dokumentstyringsprocessens arbejdsgang
Gå gennem beslutningerne bag, hvad der er et revisionsspor.
Definer begivenheder
Anmodningen og udkastet etablerer et identificerbart objekt, hvis senere handlinger kan sættes sammen til et spor.
Fang kontekst
Gennemgå og godkend-for-udsted-beslutninger tilføjer beslutningsbeviset, som en revisionsliste alene ikke kan levere.
Test rekonstruktion
Registeropdatering, offentliggørelse og tilbagetrækning udgør den endelige begivenhedskæde for et udstedt dokument.
Sådan fungerer det
Definer begivenheder
Inkluder oprettelse, ændringer, revisionsbeslutninger, godkendelser, offentliggørelse, adgangsændringer og pensionering, hvor de har betydning.
Fang kontekst
Optag skuespiller, tidsstempel, objekt-id, tidligere og ny tilstand og en årsag eller knyttet anmodning.
Test rekonstruktion
Vælg et udstedt dokument og følg dets begivenheder fra udkast til godkendelse og overtagelse.
Faldgruber du skal undgå
Mangler beslutningsprotokollen
Hold aktøren, beslutningen og den effektive tilstand ved siden af outputtet. Et nyttigt spor lader en anmelder rekonstruere en begivenhed uden at stole på hukommelsen. For en kontrolleret proces bør den forbinde en foreslået ændring, redigeringer, gennemgang, godkendelse, offentliggørelse og senere tilbagetrækning. En liste over filtidsstempler mangler beslutningskonteksten.
Åbn den bearbejdede proces
Brug den linkede dokumentkontrolprocesskabelon til at tilpasse arbejdsgangen til dit team.
Relaterede guides
Ofte stillede spørgsmål
Er versionshistorik et revisionsspor?
Det er en del af en: revisioner viser ændringer, mens et komplet spor også kan dække godkendelser, adgang og distribution.
Kan et spor redigeres?
Rettelser bør tilføjes som nye hændelser, der kan henføres, i stedet for at overskrive originalen.
Hvad gør et spor nyttigt?
En anmelder kan rekonstruere sekvensen, skuespillerne og resultaterne for én udvalgt plade.