審計蹤跡係咩？
審計蹤跡係一個按時間順序記錄嘅後果行動：邊個做咗啲咩、幾時、去邊個記錄同埋導致咩狀態。睇下一個有效嘅 QueryChart 流程同埋應用佢嘅實際步驟。
審計蹤跡係一個按時間順序記錄嘅後果行動：邊個做咗啲咩、幾時、去邊個記錄同埋導致咩狀態。
簡而言之
- 定義事件：喺重要嘅地方包括建立、變更、審查決定、核准、發佈、存取變更同埋退休。
- 捕捉上下文：記錄行動者、時間戳記、物件 ID 、之前同新狀態，同埋原因或者連結請求。
- 測試重建：揀一份已經發出嘅文件，然後跟住佢嘅事件，由草稿到核准同取代。
實際上審計蹤跡係咩
有用嘅蹤跡可以畀審查員喺唔依賴記憶體嘅情況下重建事件。對於受控嘅流程，佢應該將建議嘅變更、編輯、審查、核准、發佈同埋之後嘅撤銷連結起嚟。檔案時間戳嘅清單缺乏決策上下文。
定義邊啲行動係重要嘅，保留行動者同時間，將事件連結到受影響嘅物件，同埋喺相關嘅保留期內保持記錄可以存取。 QueryChart 版本記錄記錄圖表修訂；佢嘅獨立合規審計蹤跡係一個必須啟用嘅付費功能。
請參閱文件控制過程工作流程
逐步睇下審計蹤跡背後嘅決定。
定義事件
要求同草稿建立一個可識別嘅物件，而呢個物件之後嘅動作可以加入到一個蹤跡入面。
捕捉上下文
審查同核准問題決定會加入單單係修訂清單提供唔到嘅決定證據。
測試重建
喺發出嘅文件嘅最終活動鏈入面登記更新、發佈同埋撤銷。
運作方式
定義事件
喺重要嘅地方包括創建、變更、審查決定、核准、發佈、存取變更同埋退休。
捕捉上下文
記錄行動者、時間戳記、物件 ID 、之前同新狀態，同埋原因或者連結嘅要求。
測試重建
揀一份已經發出嘅文件，然後跟住佢嘅事件，由草稿到核准同取代。
應避免的錯誤
錯過咗個決定記錄
將行動者、決定同有效狀態放喺輸出旁邊。有用嘅蹤跡可以畀審查員喺唔依賴記憶體嘅情況下重建事件。對於受控嘅流程，佢應該將建議嘅變更、編輯、審查、核准、發佈同埋之後嘅撤銷連結起嚟。檔案時間戳嘅清單缺乏決策上下文。
打開工作過程
使用連結咗嘅文件控制流程範本嚟適應你嘅團隊嘅工作流程。
相關指南
常見問題
版本記錄係咪審計蹤跡？
呢個係其中嘅一部分：修訂會顯示變更，而完整嘅蹤跡亦可能包括核准、存取同分發。
可唔可以編輯蹤跡？
更正應該加入為新嘅可歸因事件，而唔係默默覆寫原始事件。
有咩令到條步道有用？
審查員可以為一個所選記錄重建序列、演員同結果。