審計蹤跡係咩?

審計蹤跡係一個按時間順序記錄嘅後果行動:邊個做咗啲咩、幾時、去邊個記錄同埋導致咩狀態。睇下一個有效嘅 QueryChart 流程同埋應用佢嘅實際步驟。

審計蹤跡係一個按時間順序記錄嘅後果行動:邊個做咗啲咩、幾時、去邊個記錄同埋導致咩狀態。

簡而言之

  • 定義事件:喺重要嘅地方包括建立、變更、審查決定、核准、發佈、存取變更同埋退休。
  • 捕捉上下文:記錄行動者、時間戳記、物件 ID 、之前同新狀態,同埋原因或者連結請求。
  • 測試重建:揀一份已經發出嘅文件,然後跟住佢嘅事件,由草稿到核准同取代。

實際上審計蹤跡係咩

有用嘅蹤跡可以畀審查員喺唔依賴記憶體嘅情況下重建事件。對於受控嘅流程,佢應該將建議嘅變更、編輯、審查、核准、發佈同埋之後嘅撤銷連結起嚟。檔案時間戳嘅清單缺乏決策上下文。

定義邊啲行動係重要嘅,保留行動者同時間,將事件連結到受影響嘅物件,同埋喺相關嘅保留期內保持記錄可以存取。 QueryChart 版本記錄記錄圖表修訂;佢嘅獨立合規審計蹤跡係一個必須啟用嘅付費功能。

運作方式

  1. 定義事件

    喺重要嘅地方包括創建、變更、審查決定、核准、發佈、存取變更同埋退休。

  2. 捕捉上下文

    記錄行動者、時間戳記、物件 ID 、之前同新狀態,同埋原因或者連結嘅要求。

  3. 測試重建

    揀一份已經發出嘅文件,然後跟住佢嘅事件,由草稿到核准同取代。

應避免的錯誤

  • 錯過咗個決定記錄

    將行動者、決定同有效狀態放喺輸出旁邊。有用嘅蹤跡可以畀審查員喺唔依賴記憶體嘅情況下重建事件。對於受控嘅流程,佢應該將建議嘅變更、編輯、審查、核准、發佈同埋之後嘅撤銷連結起嚟。檔案時間戳嘅清單缺乏決策上下文。

常見問題

版本記錄係咪審計蹤跡?

呢個係其中嘅一部分:修訂會顯示變更,而完整嘅蹤跡亦可能包括核准、存取同分發。

可唔可以編輯蹤跡?

更正應該加入為新嘅可歸因事件,而唔係默默覆寫原始事件。

有咩令到條步道有用?

審查員可以為一個所選記錄重建序列、演員同結果。

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