審計蹤跡同版本記錄
版本記錄顯示連續嘅內容狀態；審計蹤跡記錄咗圍繞呢啲州嘅更廣泛嘅行動同決定。睇下一個有效嘅 QueryChart 流程同埋應用佢嘅實際步驟。
版本記錄顯示連續嘅內容狀態；審計蹤跡記錄咗圍繞呢啲州嘅更廣泛嘅行動同決定。
簡而言之
- 比較內容：打開兩個版本，然後識別改變咗嘅確切步驟、標籤或者指示。
- 追蹤決定：跟住嗰個變更嘅要求、審查、核准、生效日期同埋發佈事件。
- 檢查連續性：確認舊問題仍然可以擷取，但係唔再係提供嚟使用嘅副本。
實際嘅審計蹤跡同版本記錄
兩個版本可以比較，而唔使透露邊個批准發佈，或者舊版本係咪被撤回。相反，事件記錄可以顯示批准，而唔需要儲存內容差異。受控進程需要兩個視圖由相同嘅記錄 ID 連接。
用版本記錄嚟答問題之間有咩變化。用審計蹤跡嚟答邊個要求、審查、核准、發佈同埋退休，同埋時間戳同結果。喺範例文件上面測試加入。
一睇就知審核蹤跡同版本記錄
| 需要 | 審計蹤跡 | 版本記錄 |
|---|---|---|
| 記錄 | 圍繞物件嘅行動同決定 | 連續儲存咗佢內容嘅狀態 |
| 答案 | 邊個批准、發佈或者撤回，同埋幾時？ | 由一個版本變到另一個版本有咩變化？ |
| 典型嘅證據 | 歸因事件，包括時間、對象同結果 | 修訂元數據同內容差異 |
| 如果單獨使用，就會有差距 | 可能會省略確切嘅內容差異 | 可能會省略授權同分發事件 |
請參閱文件控制過程工作流程
逐步睇下審計蹤跡同版本記錄背後嘅決定。
比較內容
草稿同修訂記錄會建立版本歷史，顯示每個已保存版本當時嘅內容狀態。
追蹤決定
即使內容冇變，技術審查同埋發出核准都會建立屬於審計蹤跡嘅事件。
檢查連續性
出版同撤回令到新期有效；條蹤跡將嗰個操作事件連結到個版本。
運作方式
比較內容
打開兩個版本，然後識別改變咗嘅確切步驟、標籤或者指示。
追蹤決定
跟住呢個變更嘅要求、審查、核准、生效日期同埋發佈事件。
檢查連續性
確認舊問題仍然可以擷取，但係唔再係提供嚟使用嘅副本。
應避免的錯誤
錯過咗個決定記錄
將行動者、決定同有效狀態放喺輸出旁邊。兩個版本可以比較，而唔使透露邊個批准發佈，或者舊版本係咪被撤回。相反，事件記錄可以顯示批准，而唔需要儲存內容差異。受控進程需要兩個視圖由相同嘅記錄 ID 連接。
打開工作過程
使用連結咗嘅文件控制流程範本嚟適應你嘅團隊嘅工作流程。
相關指南
常見問題
邊個記錄證明有字眼變動？
兩個儲存版本嘅比較。
邊個記錄證明授權？
連結到發出版本嘅可歸因核准事件。
我需唔需要兩個獨立嘅工具？
唔係。重要嘅係，兩個記錄都可以用，並且可以加入一個記錄。