Sådan kortlægger du en produktionsproces

Sådan fungerer det

1. Læg grænsen opstrøms for arbejdsordren

   Start kortet ved den forpligtelse, der skaber arbejdet — en efterspørgselsplan, en fast ordre, et genopfyldningssignal — og slut det ved ordrer gennemført efter planen. Et kort, der åbner ved frigivelsen, kan beskrive, hvordan fabrikken reagerede på en dårlig plan, og intet som helst om, hvordan den plan blev lagt.

2. Afgør om I kortlægger operationsfølgen eller beslutningerne

   Er svaret rækkefølgen af operationer for ét varenummer, er det en operationsfølge: den hører i arbejdsordren og i stamdata, ikke i et proceskort. Er svaret hvem der binder kapacitet, hvem der køber ind, hvem der frigiver og hvem der omplanlægger, kortlægger I processen. De to har brug for hver sit diagram og hver sin ejer.

3. Skriv planlægningsrækkerne ind før produktionsrækkerne

   Fyld kolonnen Bokstekst fra toppen i den rækkefølge, beslutningerne træffes: afstem efterspørgslen, læg planen, dimensionér kapaciteten, kør behovsplanlægningen, sekvensér, frigiv. Produktionstrinnene kommer sidst, og der er færre af dem, end planlæggere venter — hvilket i sig selv er værd at vise en fabrikschef.

4. Gør hver begrænsning til et navngivet spørgsmål

   Markér tjekkene på kapacitet, materialer og fremdrift som spørgsmål — Figur står på Beslutning, Linje til rummer et rækkenummer per udfald, og Linjetekst navngiver de udfald i samme rækkefølge. Skriv hvad spørgsmålet måler — timer i underskud, dage forsinket — på selve beslutningen, ellers anvender hver planlægger sin egen tærskel.

5. Peg genopretningsvejene op ad arket

   Et nummer i Linje til, der er lavere end den række, det står i, er diagrammets måde at sige omplanlæg. Send en manglende kapacitet tilbage til planen og et nedbrud tilbage til beregningen af kapacitet. Sæt derefter Vandret bane til fasen og Lodret bane til ejeren, så overleveringen til Materialer / Indkøb bliver tegnet frem for antaget.

6. Tjek det med en planlægger og en holdleder

   Hver for sig, og i den rækkefølge. Planlæggeren retter, hvor sløjferne går hen; holdlederen fortæller jer, hvilke af dem der sker hver uge frem for aldrig. Sæt et tal på »Er kapaciteten tilstrækkelig?«, før nogen af dem går — hvor mange timer i underskud der tæller som »Underkapacitet« — og aftal derefter ved »Hvordan lukkes hullet?«, hvilket hul der fortjener »Overarbejde«, og hvilket der tvinger til »Omlæg planen«.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er et proceskort over produktionen?

Et diagram over de beslutninger og overleveringer, der får et produkt bygget: hvordan efterspørgsel bliver en plan, hvordan kapacitet og materialer bliver bundet, hvordan arbejdsordrer bliver frigivet, og hvad der sker, når noget af det viser sig at være forkert. Det er ikke rækkefølgen af operationer for en del — det er en operationsfølge, som ligger i arbejdsordren. Forskellen betyder noget, fordi de to ændrer sig med vidt forskellig hastighed, og et kort, der blander dem, skal tegnes om, hver gang der kommer et varenummer til.

Hvor bør et proceskort over produktionen starte og slutte?

Bredt nok i forenden til at rumme dem, der sætter de tal, fabrikken arbejder efter, og i bagenden til at rumme den registrering, der siger, om planen blev holdt. To ting ligger uden for en grænse ved fabriksporten: antagelsen om kapacitet og leverandørens leveringstid. Begge afgøres uger før frigivelsen, af en efterspørgselsplanlægger og en indkøber, der aldrig ser produktionshallen. Afgræns kortet ved porten, og hver diskussion om en forsinket ordre føres over et diagram, der ikke indeholder den beslutning, der er til diskussion.

Hvad er forskellen på en operationsfølge og et proceskort?

En operationsfølge lister de operationer, en bestemt del passerer igennem, i rækkefølge, med arbejdscentre og standardtider, og der findes én per varenummer i produktionssystemet. Et proceskort viser, hvad organisationen gør — planlægger, binder, køber, frigiver, producerer, evaluerer — og det er det samme kort, uanset hvad der bliver bygget. Operationsfølger vedligeholdes af produktionsteknik og ændrer sig hele tiden; et proceskort godkendes og revurderes periodisk. At kalde den ene for den anden er grunden til, at mange produktionskort aldrig bliver åbnet to gange.

Hvordan viser man et maskinnedbrud på et proceskort?

Som en navngiven udgang fra et tjek af fremdriften, med en vej tilbage ind i planlægningen frem for en note i marginen. I eksemplet føder opfølgningen en beslutning, hvis gren for nedbrud omplanlægger de berørte ordrer og træder ind igen ved beregningen af kapacitet. Tegnet på den måde er et nedbrud en vej, processen allerede ejer, og diskussionen om hvem der omsekvenserer køen, og hvem der ringer til kunden, er taget, før maskinen stoppede, frem for imens.