Hvad er SOP-styring?
SOP-ledelsen kontrollerer oprettelse, gennemgang, godkendelse, offentliggørelse, træning, revision og tilbagetrækning af gentagelige arbejdsinstruktioner. Se en bearbejdet QueryChart-arbejdsgang og de nødvendige kontroller for at bruge den.
SOP-ledelsen kontrollerer oprettelse, gennemgang, godkendelse, offentliggørelse, træning, revision og tilbagetrækning af gentagelige arbejdsinstruktioner.
Kort fortalt
- Beholdningskritiske instruktioner: Identificer de opgaver, ejere, brugspunkter og relaterede kontroller, som hver SOP understøtter.
- Kontrolproblem og træning: Gennemgå teknisk nøjagtighed, godkend en revision, udgiv den og oplær berørte roller før brug.
- Vedligehold livscyklussen: Registrer periodiske og begivenhedsdrevne anmeldelser, ændringer, undtagelser og pensionering.
Hvad er SOP-ledelse i praksis
En SOP bruges, mens en opgave udføres, så en forældet instruktion kan ændre selve arbejdet. Ledelsen dækker derfor mere end at skrive: ejerskab, adgang til den aktuelle version, genoptræning efter væsentlig ændring og bevis for gennemgang.
Giv hver SOP et stabilt ID og ansvarlig ejer. Adskil teknisk gennemgang fra godkendelse, udgiv én aktuel udgave, gør gennemgangsdatoen og ændringsudløsere synlige, og træk den tidligere udgave tilbage, når en revision træder i kraft.
Se en SOP's fulde kontrollerede livscyklus
Eksemplet forbinder ejerskabs- og proceduretrin til gennemgang, godkendelse, udstedelse og senere revurdering.
Beholdningskritiske instruktioner
SOP'en begynder med en overskrift, der navngiver dens nummer, ejer og omfang, efterfulgt af trin og afvigelseshåndtering.
Kontrolspørgsmål og træning
En emneekspert kontrollerer nøjagtigheden, før godkenderen underskriver, og versionen kontrolleres.
Vedligehold livscyklussen
Udgivelsen sætter den aktuelle kopi, og en fremtidig anmeldelsesudløser tester, om den forbliver gyldig.
Sådan fungerer det
Beholdningskritiske instruktioner
Identificer opgaver, ejere, brugspunkter og relaterede kontroller, som hver SOP understøtter.
Kontrolspørgsmål og træning
Gennemgå teknisk nøjagtighed, godkend en revision, udgiv den og oplær berørte roller før brug.
Vedligehold livscyklussen
Registrer periodiske og begivenhedsdrevne anmeldelser, ændringer, undtagelser og pensionering.
Faldgruber du skal undgå
Stopper ved godkendelse
Godkendelse har ingen operationel effekt, før det aktuelle eksemplar er distribueret og berørt personale kender ændringen.
Åbn den bearbejdede arbejdsgang
Tilpas det kontrollerede SOP-eksempel til dine roller og udgiv et aktuelt godkendt nummer.
Relaterede guides
Ofte stillede spørgsmål
Er SOP-styring kun dokumentlagring?
Nej. Det bestemmer også, hvem der kan godkende, hvornår der er behov for træning, og hvilken revision der kan bruges.
Hvem ejer en SOP?
En navngiven procesejer, der er ansvarlig for nøjagtighed og gennemgang, understøttet af tekniske anmeldere.
Hvad gør en SOP aktuel?
En godkendt effektiv udgave, der er tilgængelig på brugsstedet, med den tidligere udgave trukket tilbage.