¿Qué es la gestión de SOP?
La gestión de SOP controla la creación, revisión, aprobación, publicación, capacitación, revisión y retiro de instrucciones de trabajo repetibles. Vea un flujo de trabajo de QueryChart trabajado y las comprobaciones necesarias para usarlo.
La gestión de SOP controla la creación, revisión, aprobación, publicación, capacitación, revisión y retiro de instrucciones de trabajo repetibles.
En resumen
- Inventario de instrucciones críticas: identifique las tareas, los propietarios, los puntos de uso y los controles relacionados que admite cada SOP.
- Controle el problema y la capacitación: revise la precisión técnica, apruebe una revisión, publíquela y capacite a los roles afectados antes de su uso.
- Mantenga el ciclo de vida: registre revisiones, cambios, excepciones y retiros periódicos y basados en eventos.
¿Qué es la gestión de SOP en la práctica?
Se utiliza un SOP mientras se realiza una tarea, por lo que una instrucción obsoleta puede cambiar el trabajo en sí. Por lo tanto, la gestión abarca más que la escritura: propiedad, acceso a la versión actual, reentrenamiento después de un cambio material y evidencia de revisión.
Proporcione a cada SOP una identificación estable y un propietario responsable. Separe la revisión técnica de la aprobación, publique un número actual, haga visibles la fecha de revisión y los activadores de cambios, y retire el número anterior cada vez que una revisión entre en vigencia.
Cómo funciona
Instrucciones críticas de inventario
Identifique las tareas, los propietarios, los puntos de uso y los controles relacionados que admite cada SOP.
Cuestión de control y formación.
Revise la precisión técnica, apruebe una revisión, publíquela y capacite a los roles afectados antes de su uso.
Mantener el ciclo de vida
Registre revisiones, cambios, excepciones y retiros periódicos y basados en eventos.
Errores que debes evitar
Detenerse en la aprobación
La aprobación no tiene efecto operativo hasta que se distribuya la copia actual y el personal afectado conozca el cambio.
Preguntas frecuentes
¿La gestión de SOP es solo almacenamiento de documentos?
No. También decide quién puede aprobar, cuándo se necesita capacitación y qué revisión se puede utilizar.
¿A quién pertenece un SOP?
Un propietario del proceso designado responsable de la precisión y la revisión, respaldado por revisores técnicos.
¿Qué hace que un SOP esté vigente?
Una emisión efectiva aprobada disponible en el punto de uso con la emisión anterior retirada.