Was ist SOP-Management?
Das SOP-Management steuert die Erstellung, Überprüfung, Genehmigung, Veröffentlichung, Schulung, Überarbeitung und Außerbetriebnahme wiederholbarer Arbeitsanweisungen.
Das SOP-Management steuert die Erstellung, Überprüfung, Genehmigung, Veröffentlichung, Schulung, Überarbeitung und Außerbetriebnahme wiederholbarer Arbeitsanweisungen.
Kurz gesagt
- Inventurkritische Anweisungen: Identifizieren Sie die Aufgaben, Eigentümer, Verwendungspunkte und zugehörigen Kontrollen, die jede SOP unterstützt.
- Kontrollieren Sie Probleme und Schulungen: Überprüfen Sie die technische Genauigkeit, genehmigen Sie eine Überarbeitung, veröffentlichen Sie sie und schulen Sie betroffene Rollen vor der Verwendung.
- Behalten Sie den Lebenszyklus bei: Erfassen Sie regelmäßige und ereignisgesteuerte Überprüfungen, Änderungen, Ausnahmen und Außerbetriebnahme.
Was ist SOP-Management in der Praxis?
Eine SOP wird verwendet, während eine Aufgabe ausgeführt wird, sodass eine veraltete Anweisung die Arbeit selbst verändern kann. Das Management umfasst daher mehr als nur das Schreiben: Eigentum, Zugriff auf die aktuelle Version, Umschulung nach wesentlichen Änderungen und Nachweis der Überprüfung.
Geben Sie jeder SOP eine stabile ID und einen verantwortlichen Eigentümer. Trennen Sie die technische Überprüfung von der Genehmigung, veröffentlichen Sie eine aktuelle Ausgabe, machen Sie das Überprüfungsdatum und die Änderungsauslöser sichtbar und ziehen Sie die vorherige Ausgabe zurück, sobald eine Überarbeitung in Kraft tritt.
Sehen Sie sich den vollständig kontrollierten Lebenszyklus einer SOP an
Das Beispiel verbindet Eigentums- und Verfahrensschritte mit der Prüfung, Genehmigung, Ausstellung und späteren Neubewertung.
Wichtige Anweisungen für den Bestand
Die SOP beginnt mit einer Kopfzeile, in der Nummer, Eigentümer und Umfang genannt werden, gefolgt von Schritten und der Behandlung von Abweichungen.
Kontrollproblem und Schulung
Ein Fachexperte prüft die Richtigkeit, bevor der Genehmiger unterzeichnet und die Version mit einem Prüfpunkt versehen wird.
Behalten Sie den Lebenszyklus bei
Durch die Veröffentlichung wird die aktuelle Kopie festgelegt und ein zukünftiger Überprüfungsauslöser prüft, ob sie gültig bleibt.
So funktioniert es
Wichtige Anweisungen für den Bestand
Identifizieren Sie die Aufgaben, Eigentümer, Verwendungspunkte und zugehörigen Kontrollen, die jede SOP unterstützt.
Kontrollproblem und Schulung
Überprüfen Sie die technische Genauigkeit, genehmigen Sie eine Überarbeitung, veröffentlichen Sie sie und schulen Sie betroffene Rollen vor der Verwendung.
Behalten Sie den Lebenszyklus bei
Erfassen Sie regelmäßige und ereignisgesteuerte Überprüfungen, Änderungen, Ausnahmen und Außerbetriebnahme.
Häufige Fehler
Bei der Genehmigung aufhören
Die Genehmigung hat keine operative Wirkung, bis die aktuelle Kopie verteilt wird und die betroffenen Mitarbeiter von der Änderung erfahren.
Öffnen Sie den bearbeiteten Workflow
Passen Sie das kontrollierte SOP-Beispiel an Ihre Rollen an und veröffentlichen Sie ein aktuell genehmigtes Problem.
Verwandte Anleitungen
Häufig gestellte Fragen
Ist SOP-Management nur Dokumentenspeicherung?
Nein. Es entscheidet auch, wer genehmigen darf, wann eine Schulung erforderlich ist und welche Revision verwendet werden kann.
Wem gehört ein SOP?
Ein benannter Prozessverantwortlicher, der für Genauigkeit und Überprüfung verantwortlich ist und von technischen Prüfern unterstützt wird.
Was macht eine SOP aktuell?
Eine genehmigte wirksame Ausgabe, die am Verwendungsort verfügbar ist, wobei die frühere Ausgabe zurückgezogen wurde.