Qu’est-ce que la gestion des SOP ?
La gestion des SOP contrôle la création, l'examen, l'approbation, la publication, la formation, la révision et le retrait des instructions de travail reproductibles. Consultez un workflow QueryChart fonctionnel et les vérifications…
La gestion des SOP contrôle la création, l'examen, l'approbation, la publication, la formation, la révision et le retrait des instructions de travail reproductibles.
En bref
- Instructions critiques d’inventaire : identifiez les tâches, les propriétaires, les points d’utilisation et les contrôles associés pris en charge par chaque SOP.
- Contrôler les problèmes et formation : vérifiez l'exactitude technique, approuvez une révision, publiez-la et formez les rôles concernés avant utilisation.
- Maintenez le cycle de vie : enregistrez les révisions périodiques et basées sur des événements, les modifications, les exceptions et les retraits.
Qu'est-ce que la gestion des SOP en pratique
Une SOP est utilisée pendant l'exécution d'une tâche, de sorte qu'une instruction obsolète peut modifier le travail lui-même. La gestion couvre donc bien plus que l'écriture : la propriété, l'accès à la version actuelle, le recyclage après un changement important et la preuve de révision.
Donnez à chaque SOP un identifiant stable et un propriétaire responsable. Séparez la révision technique de l'approbation, publiez un numéro actuel, rendez visibles la date de révision et les déclencheurs de modification, et retirez le numéro précédent chaque fois qu'une révision prend effet.
Comment cela fonctionne
Instructions critiques pour l'inventaire
Identifiez les tâches, les propriétaires, les points d’utilisation et les contrôles associés pris en charge par chaque SOP.
Problème de contrôle et formation
Vérifiez l’exactitude technique, approuvez une révision, publiez-la et formez les rôles concernés avant utilisation.
Maintenir le cycle de vie
Enregistrez les révisions périodiques et événementielles, les modifications, les exceptions et les retraits.
Erreurs à éviter
S'arrêter à l'approbation
L'approbation n'a aucun effet opérationnel jusqu'à ce que la copie actuelle soit distribuée et que le personnel concerné connaisse le changement.
Questions fréquentes
La gestion des SOP est-elle simplement un stockage de documents ?
Non. Il décide également qui peut approuver, quand une formation est nécessaire et quelle révision peut être utilisée.
À qui appartient un SOP ?
Un propriétaire de processus nommé responsable de l'exactitude et de la révision, soutenu par des réviseurs techniques.
Qu’est-ce qui rend une SOP actuelle ?
Un numéro efficace approuvé disponible au point d'utilisation avec l'ancien numéro retiré.