الهيكل التنظيمي للمنظمات غير الربحية
استعرض مثالاً قابلاً للتحرير على الهيكل التنظيمي للمنظمات غير الربحية، يبدأ بـ«مجلس الإدارة» وأقسامه الرئيسية.
الهيكل التنظيمي للمنظمات غير الربحية
هيكل توضيحي قابل للتعديل للشركة بأكملها. عدّل الأدوار والعلاقات لتناسب مؤسستك.
حول قالب الشركة هذا
الهيكل التنظيمي للمنظمات غير الربحية نموذج توضيحي قائم على الأدوار لمؤسسة كاملة. وهو لا يصف جهة عمل بعينها ولا يفرض مجموعة ثابتة من الأدوار.
للمنظمة غير الربحية مجلس إدارة يعيّن مديراً تنفيذياً واحداً ويشرف عليه. تنفّذ البرامج رسالة المنظمة، ويجمع فريق جمع التبرعات الأموال، وتضبط الإدارة المالية الحسابات والامتثال. ويسهم المتطوعون بجهدهم لكنهم ليسوا موظفين.
عدّل المثال ليتوافق مع كياناتك القانونية ونموذج التشغيل وصلاحيات اتخاذ القرار وخطوط الإبلاغ الفعلية قبل مشاركته.
كيف يعمل هذا الهيكل التنظيمي للمنظمة غير الربحية
«مجلس الإدارة» هو العقدة العليا في هذا المثال. وتضم الطبقة الأولى: لجان المجلس، المدير التنفيذي.
للمنظمة غير الربحية مجلس إدارة يعيّن مديراً تنفيذياً واحداً ويشرف عليه. تنفّذ البرامج رسالة المنظمة، ويجمع فريق جمع التبرعات الأموال، وتضبط الإدارة المالية الحسابات والامتثال. ويسهم المتطوعون بجهدهم لكنهم ليسوا موظفين.
يمثل الخط المتصل في هذه الشجرة التنظيمية القابلة للتحرير علاقة إبلاغ مباشرة في هذا المثال. أما علاقات الملكية والاستشارة والخدمة والمشاريع والشراكات فقد تحتاج إلى ملاحظة أو نوع علاقة مستقل؛ فلا تعاملها كمدير آخر.
يحكم مجلس الإدارة المنظمة ويعيّن المدير التنفيذي، ولا يدير الموظفين يومياً. وتظهر لجان المجلس بوصفها هيئات تابعة للمجلس لا فرق عمل. ويُرسم المتطوعون بخط متقطع لأنهم يسهمون دون أن تربطهم علاقة توظيف، ويوجّههم منسق المتطوعين ولا يديرهم كما يدير الموظفين.
الدور القيادي
مجلس الإدارة
يحكم المنظمة ويضع استراتيجيتها ويعيّن المدير التنفيذي. — استبدل هذه التسمية بالدور المسؤول الفعلي أو الجهة الحاكمة.
المدير التنفيذي
يدير المنظمة يومياً.
مدير جمع التبرعات
يقود جمع التبرعات.
مدير البرامج
ينفّذ رسالة المنظمة.
كيفية تكييف الهيكل
لكل من تنفيذ الرسالة وجمع التبرعات وإدارة الأموال مالك واحد، ويبقى دور المجلس الحاكم واضحاً.
عدّل الأقسام لتناسب مؤسستك واحذف أي مستوى إداري غير موجود فيها.
مفاضلات التصميم
- يمنح وجود مدير تنفيذي واحد الموظفين والجهات المانحة قائداً واحداً مسؤولاً.
- لا تستطيع شجرة ذات مسؤول مباشر واحد لكل دور أن تعبّر بالكامل عن كل العلاقات العابرة للوظائف أو علاقات الملكية والتعاقد.
- تضيف لجان المجلس رقابة على المالية والحوكمة.
- قد تتداخل اللجان مع الإدارة التنفيذية حين تكون الأدوار غير واضحة.
ما الذي يوضحه المخطط
- لدى كثير من المنظمات الصغيرة غير الربحية موظف أو اثنان بأجر وتعتمد على المتطوعين.
- تقدّم لجان المجلس المشورة أو الرقابة؛ ولا تدير الموظفين.
- قد تتوقع الجهات المانحة مسؤولاً مسمّى عن المالية والامتثال.
- تختلف المسميات: بعض المنظمات تستخدم «الرئيس التنفيذي» أو «المدير».
هياكل شركات ذات صلة
الأسئلة الشائعة
هل يدير مجلس الإدارة الموظفين؟
لا. إنه يحكم ويعيّن المدير التنفيذي الذي يدير الموظفين.
كيف أعرض المتطوعين؟
بخط متقطع كما في هذا المخطط، لأنهم ليسوا موظفين.
هل يعني الخط دائماً إبلاغاً مباشراً ضمن علاقة العمل؟
لا. إذا كان القسم يمثل ملكية أو استشارة أو خدمة أو شراكة، فأضف ملاحظة واضحة توضح العلاقة بدلاً من الاعتماد على الخط وحده.
هل تناسب جمعية صغيرة؟
نعم. ادمج الأدوار حتى يطابق كل مربع شخصاً أو فريقاً حقيقياً.
استخدم قالب المخطط التنظيمي هذا
افتح هذا الهيكل التنظيمي للمنظمة غير الربحية وعدّله في QueryChart.