什么是审计追踪？
审计跟踪是按时间顺序记录的后续操作：谁做了什么、何时、针对哪个记录以及结果是什么状态。查看有效的 QueryChart 流程以及应用它的实际步骤。
审计跟踪是按时间顺序记录的后续操作：谁做了什么、何时、针对哪个记录以及结果是什么状态。
简而言之
- 定义事件：包括重要的创建、更改、审核决策、批准、发布、访问更改和停用。
- 捕获上下文：记录参与者、时间戳、对象 ID、先前和新状态以及原因或链接请求。
- 测试重建：选择一份已发布的文件，并跟踪其从草稿到批准和取代的事件。
实践中什么是审计跟踪
有用的线索可以让审阅者在不依赖记忆的情况下重建事件。对于受控过程，它应该连接提议的更改、编辑、审查、批准、发布和稍后的撤回。文件时间戳列表缺少决策上下文。
定义哪些操作很重要，保留参与者和时间，将事件链接到受影响的对象，并在相关保留期内保持记录可访问。 QueryChart版本历史记录图表修订情况；其单独的合规性审计跟踪是一项必须启用的付费功能。
运作方式
定义事件
包括重要的创建、更改、审核决策、批准、发布、访问更改和停用。
捕获上下文
记录参与者、时间戳、对象 ID、先前和新状态以及原因或链接请求。
测试重建
选择一份已发布的文件并跟踪其从草稿到批准和取代的事件。
应避免的错误
缺少决策记录
将参与者、决策和有效状态与输出一起保留。有用的线索可以让审阅者在不依赖记忆的情况下重建事件。对于受控过程，它应该连接提议的更改、编辑、审查、批准、发布和稍后的撤回。文件时间戳列表缺少决策上下文。
常见问题
版本历史记录是审计跟踪吗？
这是其中的一部分：修订显示更改，而完整的跟踪也可能涵盖批准、访问和分发。
可以编辑轨迹吗？
更正应作为新的可归因事件添加，而不是默默地覆盖原始事件。
是什么让踪迹变得有用？
审阅者可以重建选定记录的序列、参与者和结果。