如何维护流程库
维护一个流程库，每个流程一份批准的副本、明确的所有权、可搜索的元数据、审查触发器和存档历史记录。查看有效的 QueryChart 流程以及应用它的实际步骤。
维护一个流程库，每个流程一份批准的副本、明确的所有权、可搜索的元数据、审查触发器和存档历史记录。
简而言之
- 定义寄存器：使用稳定的 ID、一致的名称、所有者、类别和当前版本链接。
- 控制发布：在地图显示为当前地图之前需要审查和批准；存档被取代的问题。
- 保持健康：查看过期的项目、断开的链接、重复的地图以及因事件或系统而更改的流程。
实践中如何维护流程库
当标题不同、重复副本流传以及所有者离开时，图表文件夹就会变得陈旧。有用的库可以轻松找到当前流程并查看上次对照实际工作进行检查的时间。
创建包含流程 ID、名称、所有者、范围、有效版本、审核日期、相关 SOP 和状态的注册表。发布批准的链接，而不是分离的导出，并在修订版本替换旧地图时使用撤回步骤。
运作方式
定义寄存器
使用稳定的 ID、一致的名称、所有者、类别和当前版本的链接。
控制发布
在地图显示为当前地图之前需要经过审查和批准；存档被取代的问题。
保持健康
查看过期的项目、断开的链接、重复的地图以及因事件或系统而更改的流程。
应避免的错误
缺少决策记录
将参与者、决策和有效状态与输出一起保留。当标题不同、重复副本流传以及所有者离开时，图表文件夹就会变得陈旧。有用的库可以轻松找到当前流程并查看上次对照实际工作进行检查的时间。
常见问题
每份草稿都应该出现在图书馆吗？
让草稿可供协作者使用，但与经过批准的有效流程明确分开。
哪些元数据是必不可少的？
ID、标题、所有者、范围、状态、有效版本和下次审核。
旧地图会怎样？
将它们与历史记录一起存档，并将它们从正常搜索和使用点中删除。