點樣維護一個流程庫
維護一個流程庫，每個流程都有一份核准嘅副本、清晰嘅擁有權、可搜尋嘅元數據、審查觸發器同埋封存記錄。睇下一個有效嘅 QueryChart 流程同埋應用佢嘅實際步驟。
維護一個流程庫，每個流程都有一份核准嘅副本、清晰嘅擁有權、可搜尋嘅元數據、審查觸發器同埋封存記錄。
簡而言之
- 定義寄存器：使用穩定嘅 ID 、一致嘅名稱、擁有者、類別同埋當前版本嘅連結。
- 控制出版物：喺地圖顯示為最新之前，需要審查同核准；封存取代咗問題。
- 保持健康：睇返過期嘅項目、斷咗嘅連結、重複嘅地圖同埋因事件或者系統而改變嘅流程。
實際上點樣維護一個流程庫
當標題唔同、重複副本流傳同埋擁有者離開嗰陣，圖表資料夾就會變得過時。有用嘅庫可以輕鬆搵到當前嘅流程，同埋睇到上次同真實工作嘅檢查時間。
建立一個包含流程 ID 、名稱、擁有者、範圍、生效版本、審查日期、相關 SOP 同狀態嘅登記冊。發佈核准嘅連結，而唔係獨立嘅匯出，同埋每當修訂版本取代舊地圖嗰陣，就會使用撤銷步驟。
請參閱文件控制過程工作流程
逐步睇下點樣維護流程庫背後嘅決定。
定義寄存器
新或者改咗嘅文件會以穩定嘅身份進入受控流程。
控制出版物
審查同核准可以將候選地圖同圖書館資格嘅副本分開。
保持佢健康
主文件登記冊同受控位置會更新，而過時嘅副本會被撤銷。
運作方式
定義寄存器
使用穩定嘅 ID 、一致嘅名稱、擁有者、類別同埋當前版本連結。
控制出版物
喺地圖顯示為最新地圖之前，需要經過審查同核准；封存取代咗問題。
保持佢健康
睇返過期嘅項目、斷咗嘅連結、重複嘅地圖同埋因為事件或者系統而改變嘅流程。
應避免的錯誤
錯過咗個決定記錄
將行動者、決定同有效狀態放喺輸出旁邊。當標題唔同、重複副本流傳同埋擁有者離開嗰陣，圖表資料夾就會變得過時。有用嘅庫可以輕鬆搵到當前嘅流程，同埋睇到上次同真實工作嘅檢查時間。
打開工作過程
使用連結咗嘅文件控制流程範本嚟適應你嘅團隊嘅工作流程。
相關指南
常見問題
每份草稿都應該出現喺圖書館入面？
將草稿保留畀協作者，但係同核准嘅有效流程分開。
有咩元數據係必要嘅？
ID 、標題、擁有者、範圍、狀態、有效版本同埋下次審查。
舊地圖會點？
將佢哋同記錄一齊封存，然後喺正常搜尋同使用點入面移除佢哋。