使用 UiPath Task Capture 编写标准操作程序

使用捕获的操作作为 SOP 的源材料，然后添加所有权、例外、审核和修订流程。 使用捕获的操作作为 SOP 的源材料，然后添加所有权、例外、审核和修订流程。

使用捕获的操作作为 SOP 的源材料，然后添加所有权、例外、审核和修订流程。

简而言之

  • 在选择平台之前选择输出。
  • 记录的任务仍然需要审查角色、例外情况和业务规则。
  • QueryChart 记录工作流程；它不运行机器人或记录桌面任务。

继续处理流程文档

探索可编辑的流程文档示例

检查角色和决策路径，然后打开示例以使其适应您自己的流程。这是流程图，而不是任务记录。

  1. 定义工作

    该示例以 “SOP 草稿已提交” 开头。添加 “检查范围和变更理由” 作为具体操作而不是屏幕交互。

  2. 连接结果和异常

    在 “审核完毕？”，检查结果目的地并将拒绝或缺失证据的路线保留在正常路径旁边。

  3. 检查决策和移交

    检查完整地图中的每条路线，然后确认 “发布批准的问题并保留被取代的版本” 是预期的最终结果，并且责任所有者明确。

将工具与流程可交付成果相匹配

Task Capture 可以根据任务记录生成过程文档。在将该输出视为 SOP 之前，请将一次执行中的附带操作与每个人都应遵循的指令区分开来。

添加范围、先决条件、角色职责、异常路径和所需记录。当界面更改时查看屏幕截图，并在职责更改时查看业务规则。

如果维护流程是主要工作，QueryChart 中的可编辑可视化 SOP 可以容纳业务步骤和交接。保留原始捕获的证据；新地图不会继承原始记录或批准历史记录。

运作方式

  1. 定义流程边界

    命名触发器、最终结果和所有者。将业务步骤与单独的点击分开，以便地图在屏幕更改后仍然有用。

  2. 绘制步骤、决策和角色

    每行写一个操作，标记每个决策结果并为负责的角色分配一个通道。包括拒绝、返工和升级路径。

  3. 对照实际工作进行回顾

    要求执行任务的人走正常路径和一条例外路径。如果图表本身不够充分，请添加说明和证据参考。

  4. 批准并维护工件

    使用图表版本和您配置的审核/批准工作流程。共享商定的版本并指定下一次审核日期。在依赖团队功能之前验证计划的可用性。

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绘制、审查和共享您的团队需要维护的流程。

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相关指南

资料来源

常见问题

QueryChart 会像 Task Capture 一样录制用户操作吗？

不会。请描述或导入流程信息，再审核可编辑工作流。QueryChart 不会在工作期间录制点击或自动截取屏幕。

QueryChart 可以替代 UiPath 自动化吗？

不能。如果需要 RPA、自动化部署与编排、流程挖掘或任务挖掘，请继续使用自动化平台。

在将地图用作 SOP 之前，团队应该如何检查地图？

与流程负责人一起演练真实案例和例外情况。验证角色、分支目标和支持说明，然后保留并共享审核后的图表版本。

本指南所用的模板

标准操作程序审核与批准模板 — 可编辑的 SOP 审查和批准模板，包含角色通道、证据检查、决策分支和明确的结果。使工作流程适合您的团队。